Mødebooker

VikarRingen ApS; Glostrup Kommune; On-site; DKK 350,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode løn- og arbejdsforhold

Variation i hverdagen

Stor selvstændighed

Job summary

VikarRingen ApS i Glostrup søger en Kundekontakt- og bookingskoordinator, der trives i et travlt miljø og elsker at yde god service.

Du vil tale med kunder, booke og koordinere vikarer til planlagte og akutte opgaver, og fastholde stærke relationer nationalt. Vi tilbyder variation, stor selvstændighed og indflydelse på dagligdagen og virksomhedens udvikling.

Qualifications

• Udadvendt personlighed og naturlig evne til at skabe relationer.
• Kommerciel forståelse og sælgergen.
• Kan bevare overblikket i travle perioder.
• Selvstændig og beslutningsdygtig.
• Fleksibel og forstår kunders varierende arbejdstider.
• Er flydende i dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.
• Kørekort og villighed til kundebesøg rundt i landet.

Responsibilities

• Tale med vores kunder og hjælpe dem med deres bemandingsbehov.
• Booke og koordinere vikarer til både planlagte og akutte opgaver.
• Have daglig telefonisk kontakt med kunder og vikarer.
• Skabe og vedligeholde gode kunderelationer.
• Være opsøgende og se muligheder for at udvikle samarbejdet med vores kunder.
• Finde hurtige løsninger, når der opstår ændringer eller afbud.
• Hjælpe med at finde og tilknytte nye vikarer.
• Deltage i vores fælles vagtordning, hvor vi på skift passer vagttelefonen.

Skills

Udadvendt

Kommerciel forståelse

Relationer

Selvstændighed

Fleksibilitet

Dansk og engelsk flydende

Kørekort

Job description

Kunde- og bookingskoordinator til VikarRingen

Kan du lide kunder, telefoner, højt tempo og en hverdag, hvor der sker noget?

Er du typen, der får energi af at tale med mennesker, elsker at yde god service og ikke går i panik, når telefonen ringer, samtidig med at dagens planer ændrer sig?

Så er det måske dig, vi mangler hos VikarRingen!

Vi er et mindre, familieejet vikarbureau med kontor i Glostrup, og vi søger en ny kollega, som har lyst til at blive en vigtig del af vores daglige drift.

Vi leder ikke efter en traditionel HR-medarbejder. Vi leder efter en praktisk og løsningsorienteret person, der elsker kundekontakt, kan holde mange bolde i luften og får en tilfredsstillelse ud af at få tingene til at lykkes.

Hvad kommer du til at lave?

• Tale med vores kunder og hjælpe dem med deres bemandingsbehov.
• Booke og koordinere vikarer til både planlagte og akutte opgaver.
• Have daglig telefonisk kontakt med kunder og vikarer.
• Skabe og vedligeholde gode kunderelationer.
• Være opsøgende og se muligheder for at udvikle samarbejdet med vores kunder.
• Finde hurtige løsninger, når der opstår ændringer eller afbud.
• Hjælpe med at finde og tilknytte nye vikarer.
• Deltage i vores fælles vagtordning, hvor vi på skift passer vagttelefonen.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er en udadvendt person med et godt humør, masser af gåpåmod og lyst til at gøre en forskel.

Måske arbejder du i dag med kundeservice, salg, booking, koordinering eller drift. Måske kommer du fra en helt anden branche.

Din baggrund er ikke afgørende. Det er din personlighed og din måde at arbejde på.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Elsker at tale med mennesker og har en naturlig evne til at skabe gode relationer.
• Har kommerciel forståelse og gerne lidt sælgergen.
• Kan bevare overblikket, når der er travlt.
• Er selvstændig og tør træffe beslutninger.
• Er fleksibel og forstår, at vores kunder ikke altid kun har brug for hjælp mellem kl. 8 og 16.
• Er god til IT og kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Har kørekort og lyst til indimellem at besøge vores kunder rundt om i landet (ikke et krav).

Et job, hvor fleksibiliteten går begge veje

Vi skal ikke lægge skjul på, at arbejdet i et vikarbureau til tider kan være hektisk. Nogle dage går det stærkt, og der kan opstå situationer, som kræver en ekstra indsats.

Derfor indgår du også i vores vagtordning sammen med dine kolleger.

Men fleksibiliteten går naturligvis begge veje!

Når der er mere stille, er der også mulighed for at tilrettelægge arbejdsdagen, så den passer bedre til dine egne behov.

Hvad tilbyder vi?

• Vi tilbyder gode løn- og arbejdsforhold, en varieret hverdag, stor selvstændighed og muligheden for at få reel indflydelse på både din egen arbejdsdag og virksomhedens udvikling.

Lyder det som noget for dig?

Vi glæder os til at høre fra dig!