Militær Uddannelsesadministrativ Koordinator

Flyvestation Karup; Karup; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Fleksible arbejdstider

Job summary

Flyvevåbnets Sergentskole søger en overassistent til uddannelsesstøtteelementet på Flyvestation Karup. Du vil indgå i et ti-personers team og være ansvarlig for kursusadministration, eksamensopgaver og dekoration af særlige begivenheder.

Stillingen kræver kontoruddannelse, erfaring med personaleadministration og SAP, samt evne til at koordinere og dokumentere procedurer. Arbejdet foregår primært på Karup med mulighed for flekstid og hjemmearbejde, afhængigt af tjenesten.

Qualifications

• Kontoruddannelse (offentlig administration) eller relevant administrativ uddannelse.
• Erfaring med personaleadministration og SAP ønskelig.
• Evne til at samarbejde med forskellige mennesker og niveauer.

Responsibilities

• Deltage aktivt i møder, planlægning og koordination af skolens uddannelser.
• Administrative opgaver i forbindelse med eksamener.
• Planlægge og bidrage til klargøring af særlige arrangementer og ceremonielle opgaver.
• Arkivering i WORKZONE.
• Receptionistopgaver og bestilling af forplejning til arrangementer.
• Udarbejdelse af procedurer og kursusevalueringer.
• Oprette og vedligeholde kurser i Min Uddannelse og ansvarlig for SharePoint-siden samt skolens sociale medier.

Skills

Samarbejde tværorganisatorisk

SharePoint erfaring

Kvalitets- og detaljeret fokus

Kommunikationsevner

Education

Kontoruddannelse

Tools

SAP

Job description

Flyvevåbnets Sergentskole søger en overassistent til uddannelsesstøtteelementet på Flyvestation Karup. Du vil indgå i et ti-personers team og være ansvarlig for kursusadministration, eksamensopgaver og dekoration af særlige begivenheder.

Stillingen kræver kontoruddannelse, erfaring med personaleadministration og SAP, samt evne til at koordinere og dokumentere procedurer. Arbejdet foregår primært på Karup med mulighed for flekstid og hjemmearbejde, afhængigt af tjenesten.