Kontorfunktionær til Flyvevåbnets Sergentskole

Flyvestation Karup; Herning; Hybrid; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Fleksibel arbejdstid

Pensionsordning

Job summary

Flyvestation Karup søger en kontorfunktionær til Flyvevåbnets Sergentskole. Du bliver en del af et lille team og håndterer administrative opgaver, møder og eksamensadministration, samt planlægning af særlige arrangementer.

Stillingen kræver kontoruddannelse og gerne erfaring med personaleadministration og SAP. Der lægges vægt på samarbejde, detaljer, initiativ og evnen til at styrke skolens sociale medie-indsats.

Qualifications

• Kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration.
• Erfaring med personaleadministration og SAP er en fordel.
• Samarbejde på tværs af Flyvevåbnets og Forsvarets enheder forventes.
• Sans for detaljer og orden er essentielt.
• Erfaring med opbygning og vedligehold af SharePoint-sider.
• Kreativitet i at formidle information via sociale medier.
• Høj faglighed, fleksibilitet og evne til at håndtere korte deadlines.

Responsibilities

• Deltage i møder, planlægning og koordination af skolens uddannelser.
• Administrativ håndtering af eksamener og kursusadministration.
• Planlægning af arrangementer og ceremoniopgaver.
• Oprettelse og vedligeholdelse af kurser i Min Uddannelse og skolens SharePoint-side.
• Korrekturlæsning og udarbejdelse af procedurer og kursusevalueringer.

Skills

Samarbejde på tværs af enheder

Detaljeorientering

Initiativ

Overblik over opgaver

SharePoint erfaring

Sociale medier erfaring

Education

Kontoruddannelse (offentligAdministration foretrukket)

Tools

SAP

SharePoint

Job description

Kontorfunktionær til Flyvevåbnets Sergentskole

Er du på udkig efter meningsfulde opgaver og dygtige kolleger? Så har vi den helt rigtige stilling til dig i en af Forsvarets mest alsidige enheder. Vi tilbyder en spændende stilling som overassistent i uddannelsesstøtteelementet på Flyvevåbnets Sergentskole.

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede samarbejder, brænder du for at arbejde bredt med det administrative område og kan du lide at yde god service? - Så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Om os

Flyvevåbnets Sergentskole består af både civile og militære medarbejdere, og er hjemmehørende på Flyvestation Karup.

Vi har ansvaret for gennemførelse af Flyvevåbnets Grundlæggende Sergentuddannelse, den Militære Akademiuddannelse, løjtnantskurser samt dele af den Grundlæggende Officersuddannelse.

Vi er en dynamisk skole, der hele tiden revurderer uddannelsen i forhold til Flyvevåbnets behov.

Vi stræber efter at bidrage til den operative effekt i Flyvevåbnet, ved at udbyde Forsvarets bedste og mest attraktive mellemlederuddannelser. Videre stræber vi efter, at være en moderne, effektiv og dynamisk uddannelsesinstitution med respekt for de traditioner og den kultur, der er i Flyvevåbnet.

Vi lægger stor vægt på, at vi er én skole med forskellige fagspecialer, hvor samarbejde, helhedssyn og fleksibilitet er med til at sikre god trivsel, og en af Forsvarets bedste arbejdspladser.

Om stillingen

Din stilling hører hjemme i støtteelementet, hvor du bliver en del af et team, der tæller ti dygtige og engagerede medarbejdere.

Dine væsentligste opgaver vil være:

• Deltage aktivt i møder, planlægning og koordination af skolens uddannelser
• Administrative arbejdsopgaver i forbindelse med eksamener
• Planlægge og bidrage aktivt til klargøring af særlige arrangementer og ceremonielle opgaver, som f.eks. udnævnelser, nytårsparole, mærkedage
• Administration af skolens kurser, herunder check af forudsætninger
• Udfærdigelse af kursusbeviser
• Arkivering i WORKZONE
• Receptionistopgaver, herunder bestilling af forplejning til arrangementer
• Korrekturlæsning
• Udarbejdelse af procedurer
• Administration af kursusevalueringer
• Oprette og vedligeholde kurser i Min Uddannelse
• Ansvarlig for drift af skolens SharePoint side
• Ansvarlig for skolens aktivitet på sociale medier
• Skrive mødereferater

Vi ønsker, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er fleksibel og træder til, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge på Flyvestation Karup med mulighed for flekstid. Når tjenesten tillader det, er der desuden mulighed for hjemmearbejde. Derudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling.

Om dig

Det er et krav, at du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med personaleadministration og SAP.

Vi forventer, at du:

• Formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer
• Har sans for detaljer og orden
• Udviser initiativ, og kan samarbejde på tværs af Flyvevåbnets og Forsvarets enheder
• Kan bevare overblikket over dine egne opgaver
• Har erfaring med opbygning og vedligehold af SharePoint sider
• Er kreativ, grundig og erfaren, når det handler om at skabe opmærksomhed gennem spændende, oplysende og levende fortællinger på sociale medier.
• Trives i et miljø, hvor høj faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen

Vi ser gerne, at du vedlægger en udtalelse eller anbefaling fra tidligere stillinger og henviser til referencer, vi kan kontakte.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Stillingen er på HK overenskomst i løngruppe 2.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfuldmægtig Louise Cleve på telefon [phone] eller seniorsergent René Tatarczuk på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

AdresseHerningvej 30- 1
7470 Karup J
Danmark