Kontorfunktionær til Flyvevåbnets Sergentskole

Forsvarets Sanitetskommando; Janderup; On-site; DKK 360,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Forsvarets Sanitetskommando søger en administrativ overassistent til uddannelsesstøtteelementet på Flyvevåbnets Sergentskole. Du bliver en vigtig del af et ti-personers team og håndterer møder, eksamensadministration og ceremonielle opgaver.

Stillingen kræver kontoruddannelse og erfaring med personaleadministration og SAP er en fordel. Mulighed for hjemmearbejde og en 37-timers arbejdsuge på Karup.

Qualifications

• Samarbejde med mennesker på forskellige niveauer.
• Eksamen og kursusadministration kræver detaljeret overblik.

Responsibilities

• Deltage i møder, planlægning og koordinering af skolens uddannelser.
• Administrative opgaver i forbindelse med eksamener.
• Planlægge og bistå ved ceremonielle opgaver og udnævnelser.
• Udfærdigelse af kursusbeviser og arkivering i WORKZONE.
• Receptionistopgaver og bestilling af forplejning til arrangementer.
• Korrekturlæsning og udarbejdelse af procedurer.
• Administrere kursusevalueringer og Min Uddannelse.
• Drive af SharePoint-sider og skolens sociale medieaktiviteter.

Skills

Samarbejde

Detaljeorientering

Initiativ

Overblik

Education

Kontoruddannelse

Tools

SAP

SharePoint

Job description

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede samarbejder, brænder du for at arbejde bredt med det administrative område og kan du lide at yde god service? - Så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Er du på udkig efter meningsfulde opgaver og dygtige kolleger? Så har vi den helt rigtige stilling til dig i en af Forsvarets mest alsidige enheder. Vi tilbyder en spændende stilling som overassistent i uddannelsesstøtteelementet på Flyvevåbnets Sergentskole.

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede samarbejder, brænder du for at arbejde bredt med det administrative område og kan du lide at yde god service? - Så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Om os

Flyvevåbnets Sergentskole består af både civile og militære medarbejdere, og er hjemmehørende på Flyvestation Karup.

Vi har ansvaret for gennemførelse af Flyvevåbnets Grundlæggende Sergentuddannelse, den Militære Akademiuddannelse, løjtnantskurser samt dele af den Grundlæggende Officersuddannelse.

Vi er en dynamisk skole, der hele tiden revurderer uddannelsen i forhold til Flyvevåbnets behov.

Vi stræber efter at bidrage til den operative effekt i Flyvevåbnet, ved at udbyde Forsvarets bedste og mest attraktive mellemlederuddannelser. Videre stræber vi efter, at være en moderne, effektiv og dynamisk uddannelsesinstitution med respekt for de traditioner og den kultur, der er i Flyvevåbnet.

Vi lægger stor vægt på, at vi er én skole med forskellige fagspecialer, hvor samarbejde, helhedssyn og fleksibilitet er med til at sikre god trivsel, og en af Forsvarets bedste arbejdspladser.

Om stillingen

Din stilling hører hjemme i støtteelementet, hvor du bliver en del af et team, der tæller ti dygtige og engagerede medarbejdere.

Dine Væsentligste Opgaver Vil Være

• Deltage aktivt i møder, planlægning og koordination af skolens uddannelser
• Administrative arbejdsopgaver i forbindelse med eksamener
• Planlægge og bidrage aktivt til klargøring af særlige arrangementer og ceremonielle opgaver, som f.eks. udnævnelser, nytårsparole, mærkedage
• Administration af skolens kurser, herunder check af forudsætninger
• Udfærdigelse af kursusbeviser
• Arkivering i WORKZONE
• Receptionistopgaver, herunder bestilling af forplejning til arrangementer
• Korrekturlæsning
• Udarbejdelse af procedurer
• Administration af kursusevalueringer
• Oprette og vedligeholde kurser i Min Uddannelse
• Ansvarlig for drift af skolens SharePoint side
• Ansvarlig for skolens aktivitet på sociale medier
• Skrive mødereferater

Vi ønsker, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er fleksibel og træder til, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge på Flyvestation Karup med mulighed for flekstid. Når tjenesten tillader det, er der desuden mulighed for hjemmearbejde. Derudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling.

Om dig

Det er et krav, at du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med personaleadministration og SAP.

Vi Forventer, At Du

• Formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer
• Har sans for detaljer og orden
• Udviser initiativ, og kan samarbejde på tværs af Flyvevåbnets og Forsvarets enheder
• Kan bevare overblikket over dine egne opgaver
• Har erfaring med opbygning og vedligehold af SharePoint sider
• Er kreativ, grundig og erfaren, når det handler om at skabe opmærksomhed gennem spændende, oplysende og levende fortællinger på sociale medier.
• Trives i et miljø, hvor høj faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen

Vi ser gerne, at du vedlægger en udtalelse eller anbefaling fra tidligere stillinger og henviser til referencer, vi kan kontakte.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Stillingen er på HK overenskomst i løngruppe 2.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfuldmægtig Louise Cleve på telefon [phone] eller seniorsergent René Tatarczuk på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi.

FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed.

Læs mere på fak.dk.