Meeting & Event Supervisor, Bassin Seven, Aarhus

Scandic Hotels Group; Aarhus; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Be a Pro værdier

Team Member Card

Sundhedsforsikring

Faglig udvikling

Job summary

Bass in Seven, Scandic Hotels Group, søger Supervisor til Meeting & Event til at lede den daglige drift på vagten og sikre at møder og events afvikles præcis som planlagt.

Du har erfaring fra MICE eller events og er en stærk vært, der guider og skaber rammerne for de bedste møder. Der er fokus på struktur, fleksibilitet og god energi i en travl hotelmiljø.

Qualifications

• Erfaring fra MICE eller events, gerne fra hotel, konferencecenter eller tilsvarende venue.
• Du er en stærk vært, der møder gæsten med overblik, ro og naturligt værtsskab.
• Du kan lede et team på dagen og holde styr på program, tider og særlige ønsker.
• Du er struktureret og detaljeorienteret og tryg ved at arbejde, når flere events kører samtidig.
• Du er fleksibel i forhold til vagter, herunder weekender.
• Du taler et nordisk sprog og har engelsk i højere niveau og er fortrolig med hotelrelevante systemer.

Responsibilities

• Lede den daglige drift på vagten og sikre at møder og events forløber roligt fra ankomst til afslutning.
• Være synlig vært for gæster, planlæggere og leverandører og træde til, hvor detaljen gør forskellen.
• Brief teamet før hvert arrangement og følge programmet tæt, så tider og setup holder.
• Følge op på standarder og setup i husets møde- og eventlokaler, så det fremstår gennemført.
• Saml op på dagen sammen med Meeting & Event Manager og bidrag til forretningsudvikling.

Skills

MICE events

Guest service

Team leadership

Communication

Organizational skills

Flexibility

Nordic language

English fluency

Tools

Hotel systems

Job description

SUPERVISOR SØGES TIL MEETING & EVENT TIL SCANDICS FØRSTE DANSKE SIGNATURHOTEL BASSIN SEVEN

Vær en del af teamet der skal åbne Bassin Seven - Danmarks første signaturhotel på Aarhus Ø. Et resort ud over det sædvanlige beliggende i det pulserende Bassin 7-område med udsigt over havnefronten. Hotellet byder på 342 værelser, et 2000 m2 spaområde over tre etager, rooftop bar, flere F&B outlets samt møde- og eventfaciliteter i ikoniske rammer. Bassin Seven vil som en del af vores signaturportefølje være noget helt særligt og kommer til at danne rammerne for en række spektakulære oplevelser.

Vil du være med til at åbne et hotel ud over det sædvanlige? I stillingen som Supervisor i Meeting & Event teamet, vil du lede den daglige drift på vagten og sikre at service, møder og events bliver afviklet og forløber præcis som planlagt. Vi ved, at du har overblik og er god til at kommunikere, guide og skabe rammerne for de bedste møder og events. Og vi ved, at du har respekt for det ansvar, der hviler på hotellet som arrangør. Du er til inspiration for dine kollegaer og gæster og møder alle med overskud og god energi.

OPGAVER

• Lede den daglige drift på vagten og sikre, at møder og events forløber roligt og præcis fra ankomst til afslutning
• Være synlig vært for gæster, planlæggere og leverandører og træde til, hvor detaljen gør forskellen
• Briefe teamet før hvert arrangement og følge programmet tæt, så tider, setup og særlige ønsker holder
• Følge op på standarder og setup i husets møde- og eventlokaler, fra orangeri og biograf til de mindre rum, så det fremstår gennemført
• Samle op på dagen sammen med Meeting & Event Manager, så vi kontinuerligt udvikler vores forretning

HVEM ER DU?

• Du har erfaring fra MICE eller events, gerne fra hotel, konferencecenter eller et tilsvarende venue
• Du er en stærk vært, der møder gæsten med overblik, ro og naturligt værtsskab
• Du kan lede et team på dagen og holde styr på program, tider og særlige ønsker
• Du er struktureret, detaljeorienteret og tryg ved at arbejde, når flere events kører samtidig
• Du er fleksibel i forhold til vagter, herunder weekender
• Du taler et nordisk sprog, kommunikerer flydende på engelsk og er fortrolig med hotelrelevante systemer, eller lærer hurtigt nye systemer

VI TILBYDER

• Muligheden for at blive en del af Scandic-kæden, der udover Signature Collection driver 280 Scandic og Scandic Go hoteller i Norden, Tyskland og Polen. Du vil få 19.000 fantastiske kollegaer i Danmark, Norge, Sverige, Finland, Tyskland og Polen og der vil være rig mulighed for sparring med både kollegaer fra Signatur porteføljen og vores øvrige hoteller
• Landets bedste kolleger som alle arbejder med tydeligt afsæt i vores fire værdier "Be a Pro", "Be Bold", "Be Caring" og "Be You"
• Faglig og personlig udvikling
• Den fedeste kultur, hvor vi vil hinanden det godt, hvor der er plads til alle, uanset hvor vi kommer fra, og hvor vi har det sjovt
• Favorable personalegoder, herunder Team Member Card som giver dig rabatter på overnatning og måltider på Scandics hoteller og en god sundhedsforsikring

Du kan læse mere om Bassin Seven på hotellets hjemmeside: scandichotels.com/da/hoteller/bassin-seven-by-scandic#overview

Vi inviterer løbende til samtaler, og stillingen er med henblik på forventet jobstart 4. januar 2027.

Scandic er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse.