Marketing Operations & Delivery Manager

MediaK; Region Hovedstaden; On-site; DKK 850,000 - 1,150,000; Full time

Benefits offered by this job

Løn efter kvalifikationer

Pension og sundhedsforsikring

Job summary

MediaK søger en Marketing Operations & Delivery Manager til at sikre den daglige drift og udvikle vores arbejdsgange i et kreativt bureau. Du leder vores Project Managers, prioriterer opgaver og sikrer, at kunderne oplever høj kvalitet og rettidige leverancer.

Stillingen kræver erfaren projektleder fra bureau- eller projektbaseret organisation, stærk forståelse for kunder, projektledere og kreative specialister samt evne til at implementere effektive processer og automatiseringer.

Qualifications

• Minimum 3–5 års erfaring med projektledelse i et bureau.
• Erfaring med driftsstyring og ressourceplanlægning.
• Ledelseserfaring og medarbejderudvikling.
• Forståelse for kunder, projektledere og kreative specialister.
• Evne til at implementere processer og automatiseringer.

Responsibilities

• Sikre sammenhæng mellem projekter, ressourcer og leverancer i hverdagen.
• Være daglig leder af Project Managers og prioritere opgaver.
• Sikre rettidige leverancer af høj kvalitet.
• Ansvar for projekt- og ressourcestyringssystemet og processer.
• Udvikle og optimere arbejdsgange og automatiseringer.
• Følge op på timeforbrug, budgetter og projekternes økonomi.
• Identificere flaskehalse og proaktivt adressere udfordringer.
• Skabe klare rammer og prioriteringer for teamet.
• Projektlede egne kunder ved behov og spidsbelastninger.

Skills

Projektledelse

Driftsstyring

Ressourceplanlægning

Daglig ledelse

Kundeledelse

Tværfagligt samarbejde

Kvalitetsstyring

Tools

Projektstyringssystem

Job description

Har du erfaring med projektledelse, ressourcestyring og daglig ledelse – gerne fra et kreativt bureau? Trives du med at skabe struktur, optimere arbejdsgange og sikre, at både medarbejdere og projekter lykkes?

Så er det måske dig, vi leder efter hos MediaK!

Vi søger en Marketing Operations & Delivery Manager, der kan tage ansvar for vores daglige drift og være med til at udvikle den måde, vi arbejder på. Du får en central rolle i organisationen, hvor du skal skabe sammenhæng mellem projekter, ressourcer, medarbejdere og leverancer.

Om MediaK:

MediaK er et kreativt digitalt bureau med kontor på Frederiksberg og kunder i hele landet. Vores fire kerneydelser er content, annoncering, design og rådgivning.

Vi har eksisteret i mere end 10 år og er et passioneret team med forskellige fagligheder og kompetencer. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder om at udvikle kreative løsninger, der engagerer forbrugerne og skaber målbare resultater.

Vi er et bureau i udvikling, og derfor arbejder vi målrettet med at styrke vores interne struktur, samarbejde og projektstyring, så vi kan fortsætte med at vokse uden at gå på kompromis med kvaliteten eller arbejdsglæden.

Om stillingen:

Som Marketing Operations & Delivery Manager får du ansvaret for at sikre, at vores projekter, ressourcer og arbejdsgange hænger sammen i hverdagen.

Du bliver den daglige leder af vores Project Managers og får en central rolle i at skabe overblik, prioritere opgaver og sikre, at vores kunder oplever høj kvalitet og leverancer til tiden.

Vi ser gerne, at du har erfaring fra et kreativt bureau eller en lignende projektbaseret organisation, hvor du kender dynamikken mellem kunder, projektledere og kreative specialister. Du forstår, hvordan kreative processer fungerer, og hvordan man skaber struktur og fremdrift uden at gå på kompromis med kreativiteten.

Du skal være med til at omsætte vores interne arbejdsmodel, MediaK Modellen, til en velfungerende daglig drift. Det betyder blandt andet, at du får ansvaret for vores projekt- og ressourcestyringssystem, kapacitetsplanlægning og løbende forbedring af vores processer.

Din primære rolle bliver at sikre den daglige drift og understøtte vores Project Managers, men der kan også være perioder, hvor du selv får ansvaret for at projektlede egne kunder og produktioner. Det kan eksempelvis være ved særlige projekter, spidsbelastninger eller andre behov i organisationen.

Du skal derfor både trives med at skabe overblik på tværs af organisationen og have lyst til selv at være tæt på kunderne og den praktiske projektledelse.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores ledelse, Client Managers, kreative specialister og øvrige kollegaer. Stillingen indebærer daglig ledelse, faglig sparring og medarbejderudvikling, med reference til virksomhedens CEO.

Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere:

• Sikre overblik over vores samlede projektportefølje, deadlines, ressourcer og kapacitet.


• Planlægge og prioritere opgaver på tværs af vores Project Managers og kreative specialister.


• Have det daglige ledelsesansvar for vores Project Managers, herunder løbende sparring, feedback og faglig udvikling.


• Sikre, at projekter bliver leveret til tiden, i den aftalte kvalitet og inden for de planlagte rammer.


• Have ansvaret for vores projekt- og ressourcestyringssystem og sikre, at det bliver anvendt korrekt og konsekvent.


• Udvikle og optimere arbejdsgange, processer, skabeloner og automatiseringer.


• Følge op på timeforbrug, budgetter, kapacitet og projekternes økonomi.


• Identificere flaskehalse og udfordringer, inden de påvirker kunder eller leverancer.


• Skabe tydelige rammer og prioriteringer, så medarbejderne ved, hvad der forventes af dem.


• Projektlede egne kunder og produktioner i perioder, hvor organisationen har behov for det.

Vi søger dig, der:

• Gjerne har erfaring fra et kreativt bureau, reklamebureau eller en lignende projektbaseret organisation.


• Har solid erfaring med projektledelse, driftsstyring og ressourceplanlægning.


• Har erfaring med daglig ledelse, medarbejderudvikling og faglig sparring.


• Forstår samspillet mellem kunder, projektledere og kreative specialister og har blik for både kvalitet, økonomi og deadlines.


• Har erfaring med at håndtere egne kunder og projekter og er tryg ved at tage det direkte projektlederansvar, når der er behov.


• Har stærke kompetencer inden for projektstyringssystemer


• Har erfaring med at udvikle og implementere processer, arbejdsgange og automatiseringer.


• Har god økonomisk forståelse og erfaring med budgetter, timeforbrug og ressourceudnyttelse.


• Er analytisk, struktureret og god til at skabe overblik over mange samtidige projekter.


• Kan prioritere og træffe beslutninger, også når der er travlt.


• Er selvstændig, ansvarsbevidst og følger dine opgaver helt til dørs.

Hvem er du som kollega og leder?

Hos MediaK betyder det mindst lige så meget, hvordan vi arbejder sammen, som hvad vi leverer.

Vi søger derfor ikke kun en dygtig og struktureret leder, men også en kollega, der har lyst til at være en aktiv del af vores fællesskab.

Du er empatisk, loyal og hjælpsom og interesserer dig oprigtigt for de mennesker, du arbejder sammen med. Du trives med at gøre andre dygtigere, deler gerne din viden og sætter fællesskabet og den samlede succes over egne interesser.

Du er tydelig i din kommunikation, tør træffe beslutninger og stille krav, men gør det altid med respekt og forståelse for andre.

Du er rolig under pres, løsningsorienteret og god til at skabe tillid. Samtidig har du en naturlig forståelse for, at mennesker er forskellige, og at god ledelse også handler om at lytte, støtte og skabe de rette rammer for den enkelte.

Vi tror på, at høj faglighed, produktivitet og et godt arbejdsmiljø går hånd i hånd.

Derfor er det vigtigt for os, at du bidrager positivt til hverdagen, tager ansvar for samarbejdet og har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og også har plads til et godt grin.

Vi tilbyder:

• En central rolle i et kreativt bureau med mulighed for at præge vores videre udvikling.


• Et selvstændigt job med stor indflydelse på vores daglige drift, processer og arbejdsgange.


• Dagligt ledelsesansvar og mulighed for at udvikle vores Project Managers.


• Tæt samarbejde med ledelsen og kollegaer på tværs af forskellige fagligheder.


• Mulighed for at udvikle og implementere nye systemer, værktøjer og arbejdsmetoder.


• Et kreativt og uformelt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og plads til gode idéer.


• Et rart arbejdsmiljø, hvor man bliver set og hørt, og hvor samarbejde og indflydelse er vigtige værdier.


• Gode muligheder for både personlig og faglig udvikling.


• Løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsforsikring.


• Et job med en god balance mellem frihed og ansvar.

Vær med til at udvikle MediaK

Vi er i gang med en spændende udvikling, hvor vi ønsker at skabe en endnu stærkere organisation med tydelige roller, bedre ressourceplanlægning og mere effektive arbejdsgange.

Som Marketing Operations & Delivery Manager får du en vigtig rolle i den udvikling.

Vi leder efter en person, der både kan sikre stabilitet i den daglige drift og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.

En person, der kan skabe struktur uden unødvendigt bureaukrati, stille krav uden at miste den menneskelige forståelse og bidrage til en organisation, hvor både kunder og medarbejdere trives.

På sigt kan rollen udvikle sig mod Head of Delivery i takt med organisationens behov og dine resultater.

Ansøgningsfrist: 31/10-2026Startdato: Efter aftaleSted: Frederiksberg Bredegade 1, 2000 Frederiksberg