Bliv Marketing Operations & Delivery Manager hos MediaK

Bureaubiz; Frederiksberg; Remote; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension og sundhedsforsikring

Kreativt arbejdsmiljø

Job summary

MediaK søger en Marketing Operations & Delivery Manager, der kan tage ansvar for den daglige drift og videreudvikle vores måde at arbejde på. Du bliver daglig leder af Project Managers og sikrer overblik, prioritering og kvalitet i leverancerne.

Vi forventer erfaring fra et kreativt bureau eller lignende projektbaseret virksomhed, stærk evne til planlægning, ressourceudnyttelse og optimering af processer. Du bidrager til et tæt samarbejde mellem kunder og interne teams og skaber rammer for vækst.

Qualifications

• Erfaring fra projektledelse i et kreativt bureau eller lignende organisation.
• Stærk forståelse for ressourceplanlægning og økonomisk styring.
• Dokumenteret ledelse og udvikling af medarbejdere samt sparring.

Responsibilities

• Sikre overblik over projekter, ressourcer og kapacitet på tværs af organisationen.
• Planlægge og prioritere opgaver for Project Managers og kreative specialister.
• Lede PM-teamet dagligt og give sparring og faglig udvikling.
• Sikre rettidige leverancer til høj kvalitet inden for aftalte rammer.
• Forvalte projekt- og ressourcestyringssystemet og sikre konsekvent brug.
• Udvikle og optimere arbejdsgange, processer, skabeloner og automatiseringer.
• Følge op på timeforbrug, budgetter og projekternes økonomi.
• Identificere flaskehalse og udfordringer og reagere proaktivt.
• Skabe klare rammer og prioriteringer for medarbejdere.

Skills

Projektledelse

Resurseplanlægning

Daglig ledelse

Kundehåndtering

Tools

Projektstyringssystemer

Job description

Har du erfaring med projektledelse, ressourcestyring og daglig ledelse – gerne fra et kreativt bureau? Trives du med at skabe struktur, optimere arbejdsgange og sikre, at både medarbejdere og projekter lykkes?
Så er det måske dig, vi leder efter hos MediaK!
Vi søger en Marketing Operations & Delivery Manager, der kan tage ansvar for vores daglige drift og være med til at udvikle den måde, vi arbejder på. Du får en central rolle i organisationen, hvor du skal skabe sammenhæng mellem projekter, ressourcer, medarbejdere og leverancer.

MediaK er et kreativt digitalt bureau med kontor på Frederiksberg og kunder i hele landet. Vores fire kerneydelser er content, annoncering, design og rådgivning.
Vi har eksisteret i mere end 10 år og er et passioneret team med forskellige fagligheder og kompetencer. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder om at udvikle kreative løsninger, der engagerer forbrugerne og skaber målbare resultater.
Vi er et bureau i udvikling, og derfor arbejder vi målrettet med at styrke vores interne struktur, samarbejde og projektstyring, så vi kan fortsætte med at vokse uden at gå på kompromis med kvaliteten eller arbejdsglæden.

Om stillingen:

Som Marketing Operations & Delivery Manager får du ansvaret for at sikre, at vores projekter, ressourcer og arbejdsgange hænger sammen i hverdagen.
Du bliver den daglige leder af vores Project Managers og får en central rolle i at skabe overblik, prioritere opgaver og sikre, at vores kunder oplever høj kvalitet og leverancer til tiden.

Vi ser gerne, at du har erfaring fra et kreativt bureau eller en lignende projektbaseret organisation, hvor du kender dynamikken mellem kunder, projektledere og kreative specialister. Du forstår, hvordan kreative processer fungerer, og hvordan man skaber struktur og fremdrift uden at gå på kompromis med kreativiteten.

Du skal være med til at omsætte vores interne arbejdsmodel, MediaK Modellen, til en velfungerende daglig drift. Det betyder blandt andet, at du får ansvaret for vores projekt- og ressourcestyringssystem, kapacitetsplanlægning og løbende forbedring af vores processer.

Din primære rolle bliver at sikre den daglige drift og understøtte vores Project Managers, men der kan også være perioder, hvor du selv får ansvaret for at projektlede egne kunder og produktioner. Det kan eksempelvis være ved særlige projekter, spidsbelastninger eller andre behov i organisationen.

Du skal derfor både trives med at skabe overblik på tværs af organisationen og have lyst til selv at være tæt på kunderne og den praktiske projektledelse.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores ledelse, Client Managers, kreative specialister og øvrige kollegaer.

Stillingen indebærer daglig ledelse, faglig sparring og medarbejderudvikling, med reference til virksomhedens CEO.

Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere:

• Sikre overblik over vores samlede projektportefølje, deadlines, ressourcer og kapacitet.
• Planlægge og prioritere opgaver på tværs af vores Project Managers og kreative specialister.
• Have det daglige ledelsesansvar for vores Project Managers, herunder løbende sparring, feedback og faglig udvikling.
• Sikre, at projekter bliver leveret til tiden, i den aftalte kvalitet og inden for de planlagte rammer.
• Have ansvaret for vores projekt- og ressourcestyringssystem og sikre, at det bliver anvendt korrekt og konsekvent.
• Udvikle og optimere arbejdsgange, processer, skabeloner og automatiseringer.
• Følge op på timeforbrug, budgetter, kapacitet og projekternes økonomi.
• Identificere flaskehalse og udfordringer, inden de påvirker kunder eller leverancer.
• Skabe tydelige rammer og prioriteringer, så medarbejderne ved, hvad der forventes af dem.
• Projektlede egne kunder og produktioner i perioder, hvor organisationen har behov for det.

Vi søger dig, der:

• Gerne har erfaring fra et kreativt bureau, reklamebureau eller en lignende projektbaseret organisation.
• Har solid erfaring med projektledelse, driftsstyring og ressourceplanlægning.
• Har erfaring med daglig ledelse, medarbejderudvikling og faglig sparring.
• Forstår samspillet mellem kunder, projektledere og kreative specialister og har blik for både kvalitet, økonomi og deadlines.
• Har erfaring med at håndtere egne kunder og projekter og er tryg ved at tage det direkte projektlederansvar, når der er behov.
• Har stærke kompetencer inden for projektstyringssystemer
• Har erfaring med at udvikle og implementere processer, arbejdsgange og automatiseringer.
• Har god økonomisk forståelse og erfaring med budgetter, timeforbrug og ressourceudnyttelse.
• Er analytisk, struktureret og god til at skabe overblik over mange samtidige projekter.
• Kan prioritere og træffe beslutninger, også når der er travlt.
• Er selvstændig, ansvarsbevidst og følger dine opgaver helt til dørs.

Hos MediaK betyder det mindst lige så meget, hvordan vi arbejder sammen, som hvad vi leverer.

Vi søger derfor ikke kun en dygtig og struktureret leder, men også en kollega, der har lyst til at være en aktiv del af vores fællesskab.

Du er empatisk, loyal og hjælpsom og interesserer dig oprigtigt for de mennesker, du arbejder sammen med. Du trives med at gøre andre dygtigere, deler gerne din viden og sætter fællesskabet og den samlede succes over egne interesser.

Du er tydelig i din kommunikation, tør træffe beslutninger og stille krav, men gør det altid med respekt og forståelse for andre.

Du er rolig under pres, løsningsorienteret og god til at skabe tillid. Samtidig har du en naturlig forståelse for, at mennesker er forskellige, og at god ledelse også handler om at lytte, støtte og skabe de rette rammer for den enkelte.

Vi tror på, at høj faglighed, produktivitet og et godt arbejdsmiljø går hånd i hånd.

Derfor er det vigtigt for os, at du bidrager positivt til hverdagen, tager ansvar for samarbejdet og har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og også har plads til et godt grin.

Vi tilbyder:

• En central rolle i et kreativt bureau med mulighed for at præge vores videre udvikling.
• Et selvstændigt job med stor indflydelse på vores daglige drift, processer og arbejdsgange.
• Dagligt ledelsesansvar og mulighed for at udvikle vores Project Managers.
• Tæt samarbejde med ledelsen og kollegaer på tværs af forskellige fagligheder.
• Mulighed for at udvikle og implementere nye systemer, værktøjer og arbejdsmetoder.
• Et kreativt og uformelt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og plads til gode idéer.
• Et rart arbejdsmiljø, hvor man bliver set og hørt, og hvor samarbejde og indflydelse er vigtige værdier.
• Gode muligheder for både personlig og faglig udvikling.
• Løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsforsikring.
• Et job med en god balance mellem frihed og ansvar.

Vær med til at udvikle MediaK

Vi er i gang med en spændende udvikling, hvor vi ønsker at skabe en endnu stærkere organisation med tydelige roller, bedre ressourceplanlægning og mere effektive arbejdsgange.

Som Marketing Operations & Delivery Manager får du en vigtig rolle i den udvikling.

Vi leder efter en person, der både kan sikre stabilitet i den daglige drift og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.

En person, der kan skabe struktur uden unødvendigt bureaukrati, stille krav uden at miste den menneskelige forståelse og bidrage til en organisation, hvor både kunder og medarbejdere trives.

På sigt kan rollen udvikle sig mod Head of Delivery i takt med organisationens behov og dine resultater.

Er du klar til at blive en del af MediaK-teamet?