Media Operations Director

WPP Media Denmark; København; Hybrid; DKK 1,000,000 - 1,400,000; Full time

Job summary

WPP Media Denmark søger en Media Operations Director til at fungere som en betroet partner for Managing Director ved at strukturere og drive prioriterede medarbejder- og klientaktiviteter. Rollen kræver stærk tværgående kommunikation og evne til at omsætte beslutninger til konkrete handlinger.

Du vil arbejde tæt sammen med Group Client Team Leads og Activation Directors i et travlt miljø, hvor målet er tydelighed, fremdrift og høj kvalitet i materiale og beslutningsunderlag.

Qualifications

• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Erfaring med operations, business management, projektledelse eller executive support.
• Evne til at skabe struktur og fremdrift i komplekse miljøer.
• Forretningsforståelse og høj professionalisme i kontakt med senior stakeholders.

Responsibilities

• Understøtte MD i at drive Client Division-agenda og prioriteringer.
• Planlægge og facilitere Leadership-møder og check-ins med klare agendaer og opfølgning.
• Drive rapportering og opfølgning i samarbejde med Client Teams og relevante stakeholders.
• Udarbejde præsentationer, rapporter og briefings til interne og eksterne målgrupper.
• Udarbejde briefing-materiale til MD forud for møder, workshops og business reviews.
• Drive initiativer inden for forretningsudvikling og tværfunktionelle projekter.
• Fungere som informationsfilter og sikre diskretion i håndtering af forespørgsler og oplysninger.

Skills

Danish fluency

English fluency

MS 365

PowerPoint

Stakeholder management

Strategic enablement

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Job description

Som Media Operations Director spiller du en central rolle og agerer som en forlænget arm og betroet partner for Managing Director of Client teams. Du får en vigtig rolle i at skabe struktur, fremdrift og tydelighed på tværs af vores Client divisioner i WPP Media Denmark. Du understøtter de strategiske og operationelle prioriteter, sikrer effektiv opfølgning og hjælper med at omsætte ledelsesbeslutninger til konkrete handlinger og fremdrift.

I rollen vil du arbejde tæt sammen med Group Client Team Leads, Activation Directors, den danske ledelsesgruppe og andre relevante tværfunktionelle stakeholders. Du forventes at kunne forudse behov, styre informationsflow, udarbejde materialer af høj kvalitet og håndtere sensitiv information med god dømmekraft.

Dine primære arbejdsopgaver

Media Operations Director er en synlig og tillidsbaseret rolle for en person, der trives i et tempofyldt, komplekst og stakeholder-tungt miljø. Dine primære arbejdsopgaver vil være at;

• Understøtte Managing Director (for vores Client teams) i at drive Client Division-agendaen, herunder prioriteringer, møder og opfølgning.
• Planlægge, forberede og facilitere Check-ins og Leadership-møder i Client Division med klare agendaer, materialer, noter, beslutninger og opfølgning på handlingspunkter.
• Drive rapportering og opfølgning i samarbejde med Client Team Leads, Activation Directors og andre relevante stakeholders.
• Udarbejde stærke præsentationer, rapporter, briefing materialer og kommunikation til både interne og eksterne målgrupper.
• Forberede grundig briefing materiale til Managing Director, Clients forud for vigtige møder, workshops, oplæg og foredrag, stakeholder-dialoger og business reviews.
• Understøtte og drive udvalgte initiativer inden for forretningsudvikling, new business, agency management og tværfunktionelle projekter ved at skabe struktur, tidsplaner, stakeholder-overblik og sikre overblik på fremdrift af initiativerne.
• Agere som et kritisk filter og facilitator af informationsflow, så Managing Director, Clients er velinformeret, og indkomne forespørgsler og henvendelser håndteres effektivt og diskret.
• Tage detaljerede noter og levere korte opsummeringer af møder med tydelige opgaver, deadlines, ansvar, stakeholders, risici og næste skridt.

Om dig

Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra en rolle inden for operations, business management, projektledelse, executive support, consulting, agency management eller senior koordinering i en kompleks organisation med højt tempo. For at lykkes i rollen har du stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk, stærke Microsoft 365- og PowerPoint-kompetencer, solid forretningsforståelse og selvtillid til at samarbejde med senior stakeholders på tværs af teams, funktioner og markeder.

Vi lægger vægt på, at du;

• Har erfaring fra media, marketing, kommunikation, consulting eller professional services er en fordel.
• Har erfaring fra operations, business management, projektledelse, executive support, consulting, agency management eller senior koordinering.
• Er struktureret, proaktiv, analytisk og detaljeorienteret med stærk dømmekraft og evnen til at skabe overblik i komplekse situationer.
• Motiveres af at forbinde mennesker, prioriteter, møder og handlinger – og du er tryg ved at arbejde tæt på seniorledelse.
• Har stærke kompetencer inden for planlægning, prioritering, facilitering, koordinering, rapportering og opfølgning.
• Er forandringsvillig i forhold til optimering af arbejdsgange og processer ved brug af AI.
• Har fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk, herunder evnen til at udarbejde klare business updates, briefings- og ledelsesmaterialer.
• Agerer med en høj grad af professionalisme, fortrolighed, diskretion og god dømmekraft.
• Har evnen til at arbejde selvstændigt, forudse behov, skabe struktur i uklarhed og drive fremdrift på tværs af flere prioriteter.
• Har stærke relationelle kompetencer, stakeholder-sikkerhed og evnen til at skabe tillid på tværs af ledelse, client teams, activation teams og specialistfunktioner.

Vores passion for at forme den næste æra inden for media handler også om at investere i vores medarbejdere, så de kan levere deres bedste arbejde. Vi er lige så engagerede i medarbejdernes udvikling, som vi er i ansvarlige medieinvesteringer. Som medarbejder i WPP Media får du adgang til de globale WPP Media- og WPP-netværk, hvor du kan udvikle dig, udvide dit netværk og lære på forkant af marketing og annoncering.

Vi tilbyder en attraktiv benefit-pakke, stærke faglige og sociale fællesskaber, moderne kontorfaciliteter i København og mulighed for udvikling gennem både lokale, nordiske og globale netværk. Du bliver en del af en ambitiøs og samarbejdende organisation, hvor mennesker, data, teknologi og kreativitet mødes for at skabe vækst for vores kunder.

Vi tror på, at det bedste arbejde opstår, når vi er sammen, fordi det styrker kreativitet, samarbejde og relationer. Derfor arbejder vi hybridt, hvor teams typisk er på kontoret omkring fire dage om ugen.