Management Support for Director

Copenhagen Airports A/S; København; On-site; DKK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Pensionsordning

Gratis parkering

Gode transportmuligheder

Træningsfaciliteter

Job summary

Copenhagen Airports A/S søger en Management Support til Director of Security Staff & Crisis Response (SSR) til at understøtte sikkerheds- og beredskabsarbejde i lufthavnen. Du vil sikre struktur, overblik og koordinering på tværs af aktiviteter og interessenter, og yde professionel støtte til SSR-ledergruppen.

Stillingen kræver erfaring med kalenderstyring, organisatoriske kompetencer samt fortrolighed og evnen til at kommunikere på dansk og engelsk.

Qualifications

• Har erfaring med kompleks kalenderstyring, koordinering og administrativ support.
• Har stærke organisatoriske og administrative kompetencer og arbejder struktureret, proaktivt og løsningsorienteret.
• Er fortrolig med Microsoft Office, øvrige digitale samarbejdsværktøjer og brugen af AI i en administrativ kontekst.
• Kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk.
• Har høj integritet og udviser god dømmekraft i håndteringen af fortrolige oplysninger.
• Kan sikkerhedsgodkendes af Trafikstyrelsen til niveauet 'Fortroligt'.

Responsibilities

• Administrere og koordinere kalender, møder og prioriteringer for SSR Director og SSR-ledergruppe ved behov.
• Forberede mødemateriale, agendaer og referater samt følge op på beslutninger og handlingspunkter.
• Koordinere aktiviteter, møder, workshops og events på tværs af organisationen.
• Understøtte kommunikation, dokumentation, rapportering og administrative processer.
• Yde administrativ støtte i forbindelse med krisehåndtering og særlige hændelser.
• Fungere som kontaktpunkt for interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Indgå i samarbejdet med Securitys Management Support team, hvor tværgående opgaver løses i fællesskab.

Skills

Kalenderstyring

Koordinering

Administrativ support

Microsoft Office

Engelsk kommunikation

Integritet

Job description

Vælg, hvor ofte (i dage) der modtages en besked:

Vil du arbejde tæt på ledelsen i et af lufthavnens mest centrale områder? Som Management support til Director of Security Staff & Crisis Response (SSR) får du en nøglerolle i at understøtte arbejdet med sikkerhed, beredskab og krisehåndtering i CPH.

Du bliver en del af en funktion med stor betydning for lufthavnens drift og robusthed, hvor du gennem koordinering, planlægning og opfølgning bidrager til, at hverdagen fungerer effektivt. Rollen giver en unik mulighed for at arbejde tæt på beslutningsprocesser og få indsigt i et område, der er afgørende for CPH's sikkerhed.

Som Management support yder du professionel, proaktiv og fortrolig støtte til Director of Security Staff & Crisis Response (SSR) og SSR-ledergruppe. Du sikrer struktur, overblik og koordinering på tværs af aktiviteter og interessenter og bidrager til en velfungerende hverdag i et område med mange samarbejdsflader.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Administrere og koordinere kalender, møder og prioriteringer for SSR Director og SSR-ledergruppe ved behov
• Forberede mødemateriale, agendaer og referater samt følge op på beslutninger og handlingspunkter
• Koordinere aktiviteter, møder, workshops og events på tværs af organisationen
• Understøtte kommunikation, dokumentation, rapportering og administrative processer
• Yde administrativ støtte i forbindelse med krisehåndtering og særlige hændelser
• Fungere som kontaktpunkt for interne og eksterne samarbejdspartnere
• Indgå i samarbejdet med Securitys Management Support team, hvor tværgående opgaver løses i fællesskab

Din nye afdeling

I Security Services & Crisis Response er sikkerhed fundamentet for alt, hvad vi gør. Vi har ansvaret for sikkerheden i hele lufthavnen og for det samlede beredskab – fra daglig kontrol og forebyggelse til håndtering af akutte hændelser.

Hver dag passerer ca. 50.000 rejsende gennem sikkerhedskontrollen, og i vores område er vi med til at sende dem sikkert og trygt afsted og give dem en god start på deres rejse.

Stillingen er placeret i Security Staff & Crisis Response, som er en del af SSR. Her arbejder cirka 430 medarbejdere med sikkerhedseftersyn af ansatte, samarbejdspartnere, køretøjer og vareleverancer samt adgangskontrol, vagtbetjening, bevogtning og eskortering. Sammen bidrager vi til at opretholde et højt og professionelt sikkerhedsniveau i lufthavnen.

Om dig

Du trives i en rolle med mange kontaktflader og motiveres af at skabe struktur, overblik og fremdrift. Samtidig er du professionel, diskret og komfortabel med at håndtere fortrolige oplysninger.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med kompleks kalenderstyring, koordinering og administrativ support
• Har stærke organisatoriske og administrative kompetencer og arbejder struktureret, proaktivt og løsningsorienteret
• Er fortrolig med Microsoft Office, øvrige digitale samarbejdsværktøjer og brugen af AI i en administrativ kontekst
• Kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk
• Har høj integritet og udviser god dømmekraft i håndteringen af fortrolige oplysninger
• Kan sikkerhedsgodkendes af Trafikstyrelsen til niveauet "Fortroligt"

CPH som arbejdsplads

Københavns Lufthavne er en by i byen. Her arbejder tusindvis af mennesker på tværs af fagligheder og virksomheder for at holde lufthavnen i gang – døgnet rundt, året rundt.

Hos os indgår du i et fællesskab, hvor der er et tæt samspil mellem drift og udvikling. I mere end 100 år har vi forbundet mennesker og kulturer og er en vigtig del af Danmark som internationalt knudepunkt.

Samtidig udvikler vi fremtidens lufthavn med fokus på digitalisering, grøn omstilling og tæt samarbejde.

Hvad vi tilbyder

I CPH gør vi os umage for at skabe gode rammer om din hverdag.

Du får adgang til medarbejdergoder, der både gør arbejdslivet lettere og giver balance i hverdagen. Det gælder blandt andet attraktive barselsvilkår (uanset køn), sundhedsforsikring for dig og din familie, pensionsordning, gratis parkering, gode transportmuligheder samt træningsfaciliteter og adgang til sundhedscenter.

Samtidig bliver du en del af et mangfoldigt og aktivt fællesskab med mulighed for personlig og faglig udvikling, sport, kultur og sociale aktiviteter.

Yderligere information

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte SSR Director, Stig Nordmark på [e-mail]. Vær opmærksom på, at der ikke besvares spørgsmål om status på rekrutteringen.

Ansøgningsfrist

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som du bedes sende snarest muligt og senest den 6. september 2026. Vi læser løbende ansøgninger.

Vi skaber forbindelse til verden

CPH har i mere end 100 år forbundet mennesker og kulturer. Vi sender passagerer ud i verden og byder verden velkommen til Danmark.

På tværs af CPH og i samarbejde med vores partnere udvikler vi fremtidens lufthavn. Sammen skaber vi ansvarlig vækst gennem sikker og stabil drift, digitalisering og gode passageroplevelser.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt og opretholde godkendelsen gennem hele din ansættelse.

Læs mere om, hvordan det er at være medarbejder hos os på cph.dk/job.

Københavns Lufthavn

Ansøgningsfrist: 06/09/2026

Vi skaber rammerne, så du kan lykkes.

CPH ejer, driver og udvikler Roskilde Lufthavn og Københavns Lufthavn. CPH er som arbejdsplads med garanti ’one of a kind’ – et lille samfund, som skaber fremtidens lufthavn.

I CPH dedikerer vi os til at skabe en mangfoldig arbejdsplads. Du vil opleve, at vores medarbejdere er lige så forskellige, som de passagerer, der dagligt rejser til og fra vores lufthavn.

Vi opfordrer derfor alle til at søge uanset alder, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, etnicitet, handicap og neurodivergens.

Har du brug for ekstra hjælp i rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at række ud til rekrutteringsteamet på [e-mail]