License Manager med blik for kontrakter og leverandørstyring

Aarhus Kommune - Bautavej; Denmark; On-site; DKK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Aarhus Kommune søger en License Manager til at håndtere softwarelicenser og kontrakter på tværs af organisationen. Rollen omfatter både drift og udvikling samt større aftaleopgaver i et komplekst digitalt landskab.

Du vil sikre sammenhæng mellem licenser, produkter og omkostninger og være med til at udvikle processer for Open Source og hybride miljøer.

Qualifications

• Har erfaring med licenser, kontrakter og leverandørstyring.
• Kundebliver og forhandlingserfaring ønskes.
• God forståelse for økonomi og beslutningsgrundlag i it-projekter.

Responsibilities

• Føre løbende license management og give overblik over licenser og aftaler.
• Få forhandlinger og kontraktforhandlinger, herunder kontraktvilkår og ændringer.
• Samarbejde på tværs af afdelinger og leverandører for optimering af omkostninger og teknologi.

Skills

License Management

Software Asset Management

Contract Management

Negotiation

Business cases

Tools

Microsoft licensing

Job description

License Manager med blik for kontrakter og leverandørstyring

Om Jobbet

Har du styr på softwarelicenser og kontrakter, og kan du samtidig se mulighederne i en god forhandling? Så har vi en spændende opgave til dig. Vil du være med til at skabe overblik, handlekraft og bedre beslutninger i et komplekst digitalt landskab, hvor licenser, kontrakter, økonomi og teknologiske valg hænger tæt sammen? Som License Manager får du en nøglerolle i arbejdet med både den daglige styring af softwarelicenser og de større beslutninger om kommunens fremtidige digitale løsninger – herunder arbejdet med nye alternativer, bedre forhandlingspositioner og fremtidens hybride og modulære IT-landskab. Du kommer til at arbejde på tværs af en stor organisation, hvor IT understøtter mere end 28.000 medarbejdere, og hvor de aftaler, vi indgår, både har stor økonomisk og strategisk betydning.

En rolle med både drift, udvikling og store aftaler

Du får ansvar for den løbende License Management og bliver den, der sammen med kolleger i FIDI sikrer overblik over vores licenser, aftaler, forbrug og fremtidige behov. Samtidig skal du kunne bevæge dig ind i kontrakterne bag licenserne. Du skal kunne forstå vilkår og licensmodeller, følge op på aftaler og være med til at sikre, at vi både kommercielt og teknisk får det rigtige ud af dem. Vi står blandt andet foran et større arbejde med at opbygge et Open Source alternativ til Microsoft kontorpakken. Du får en central rolle i arbejdet med at skabe overblik over kommunens nuværende licenslandskab og understøtte de beslutninger, der følger af nye teknologiske valg – herunder arbejdet med Open Source-alternativer og et mere hybridt og modulært miljø. Du kommer ikke til at stå alene med opgaven. Du bliver en del af et samarbejde med både tekniske specialister, økonomi, indkøb, ledelse og andre relevante kolleger, herunder andre der sidder med asset management. Men vi forventer, at du kan tage et tydeligt fagligt ansvar for License Management og være med til at drive arbejdet fremad.

Dine opgaver

• forstå sammenhængen mellem licenser, teknologiske alternativer, brugerbehov og økonomi
• skabe og vedligeholde overblik og rapportering over vores softwarelicenser og licens-aftaler
• følge licensforbrug og identificere muligheder for optimering
• have styr på økonomien for både licenser og f.eks. Azure forbrug, så udgifterne kan følges tæt
• sikre korrekt licensering og bidrage til arbejdet med compliance
• arbejde med kontrakter, aftalevilkår, fornyelser og ændringer
• være tovholder når vi foretager udbud, f.eks. på SKI aftalerne
• bidrage aktivt til forberedelse og gennemførelse af større licens- og kontraktforhandlinger
• omsætte data om forbrug, behov og økonomi til analyser og beslutningsgrundlag
• rådgive organisationen om licensmodeller, kontrakter og anvendelse
• samarbejde med indkøb og andre fagligheder om leverandør- og kontraktstyring
• følge udviklingen hos vores større softwareleverandører og vurdere, hvad ændringer i produkter, priser og licensmodeller betyder for os
• være med til at udvikle vores processer og arbejdsgange inden for License Manage-ment
• samarbejde tæt med vores Asset Management-funktion og øvrige kolleger i FIDI.

Din profil

Vi forestiller os, at du har erfaring med License Management, Software Asset Management, Contract Management eller et beslægtet område. Du behøver ikke komme med én bestemt titel på CV'et. Det vigtigste er, at du kan kombinere forståelsen for licenser med et godt kommercielt blik. Du skal kunne fordybe dig i en kompleks licensmodel eller kontrakt og samtidig løfte blikket og spørge: Hvad betyder det her egentlig for os - og er det den rigtige aftale?

Du trives med at skabe struktur og overblik, men du har også lyst til at gå ind i dialogen med leverandører og være med, når aftaler skal udfordres og forhandles.

Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring med licenser, kontrakter og leverandørstyring
• arbejder struktureret og analytisk
• har forståelse for økonomi og kan arbejde med business cases og beslutningsgrundlag for f.eks. udfaktureringsmodeller
• har lyst til at arbejde med processer og arbejdsgange, så den daglige håndtering af licenser bliver så nem som mulig for de mange brugere
• kan læse og forstå kontrakter og omsætte vilkår til praktiske og økonomiske konsekvenser
• er komfortabel med dialog og forhandling med leverandører
• kan samarbejde med både tekniske, juridiske og kommercielle fagligheder
• kan formidle komplekse problemstillinger, så de bliver forståelige for andre
• er nysgerrig og har lyst til at udvikle området sammen med os.

Har du erfaring med Microsofts licensmodeller og større Microsoft-aftaler, vil det være en klar fordel. Det samme gælder erfaring med andre større softwareleverandører og komplekse IT-kontrakter.

Du får mulighed for at sætte dit præg

Vi vil gerne blive endnu bedre til at arbejde strategisk med License Management og sammenhængen mellem licenser, kontrakter, økonomi og vores teknologiske valg. Derfor søger vi ikke kun en, der kan administrere det, vi allerede har. Vi søger også en kollega, der har lyst til at stille spørgsmål, udfordre os og være med til at udvikle måden, vi arbejder på. Du får med andre ord mulighed for både at få styr på detaljerne og være med dér, hvor nogle af de større beslutninger om vores fremtidige IT-landskab bliver forberedt.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og forhandlingsberettigede organisation.

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 20/9

Vi forventer, at 1. samtale finder sted i uge 39. Evt. 2. samtale finder sted i uge 40.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.