Ledelsesstøtte: Administrativ Partner til Øverste Ledelse

Politi; Glostrup Kommune; On-site; DKK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Rigspolitiet i Danmark søger en serviceminded administrativ medarbejder til at understøtte Politiområdets øverste ledelse. Rollen indebærer sekretærfunktioner, planlægning af møder og arrangementer samt håndtering af rejser og bilag.

Du bliver en del af Ledelsesstøtte, med tæt sparring og kollegial støtte, og får ansvar for at sikre sammenhæng i hverdagen for politidirektøren og den øverste ledelse.

Qualifications

• Relevante administrative uddannelser og erfaring fra en administrativ rolle med krav til struktur og kvalitet.
• Godt drive, helhedssyn og professionel tilgang til arbejdsopgaverne.
• Udviser situationsfornemmelse og kan navigere i en kompleks organisation med diskretion.
• Serviceminded, positiv og udadvendt natur med evne til at opbygge og vedligeholde relationer.
• Løsningsorienteret og tager ejerskab og ansvar for opgaverne.

Responsibilities

• Sekretærfunktioner for to afdelingschefer, herunder kalenderstyring og mødebooking.
• Planlægning og afvikling af arrangementer og møder.
• Rejseplanlægning samt håndtering af fakturering og rejseafregninger for øverste ledelse.
• Løse ad hoc-opgaver i afdelingerne, varierende i indhold.

Skills

Service minded

Struktur

Relationer

Discretion

Ansvarlig

Education

Relevante administrative uddannelse

Job description

Rigspolitiet i Danmark søger en serviceminded administrativ medarbejder til at understøtte Politiområdets øverste ledelse. Rollen indebærer sekretærfunktioner, planlægning af møder og arrangementer samt håndtering af rejser og bilag.

Du bliver en del af Ledelsesstøtte, med tæt sparring og kollegial støtte, og får ansvar for at sikre sammenhæng i hverdagen for politidirektøren og den øverste ledelse.