Ledelsessekretariatets Souschef – tværgående koordinering

Forsvaret; Region Midtjylland; Hybrid; DKK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Forsvaret i Karup leder stillingen som souschef i Ledelsessekretariatet. Du får et tæt samarbejde med staben og ansvar for koordinering af tværgående opgaver, sagsbehandling og håndtering af aktindsigt, presse og borgerhenvendelser.

Du er major eller kaptajn med MMS-uddannelse eller uddannelsesaftale, og du bidrager til udviklingen af driften og processer. Der er mulighed for hjemmearbejde, og du får grundig indføring og videre kompetenceudvikling under ansættelsen.

Qualifications

• Det forventes at du har kendskab til Flyvevåbnets organisation og administrative støttesystemer – herunder WorkZone.
• Din tilgang til arbejdsopgaverne er struktureret og stringent.
• Du besidder logisk sans, ordentlighed og gennemslagskraft.
• Du kan samarbejde med alle niveauer og kan formidle kompliceret stof på en forståelig måde, såvel skriftligt som mundtligt.
• Du trives i et miljø, hvor du tager ansvar for egne prioriteringer og hvor en servicetilgang til dine omgivelser er helt central.
• Du søger til stadighed at effektivisere dine rutiner og processer og kan generelt have flere bolde i luften på en gang.

Responsibilities

• Du fungerer som souschef i Ledelsessekretariatet og har et tæt samarbejde med afdelingerne i staben om at løse de tværgående opgaver som LE er ansvarlig for at koordinere.
• Du medvirker til udviklingen af driften inden for de processer, styrings- og forvaltningsområder som ledelsessekretariatet er ansvarlig for med henblik på at kunne støtte cheferne i staben bedst muligt.
• Jobbet indebærer også støtte til håndtering af sager om aktindsigt, pressehenvendelser og besvarelse af borgerhenvendelser, samt fordeling af sager fra vores KTP.
• Der er stor mulighed for at forme din stilling efter de kompetencer og interesser du har, ligesom der i sekretariatet gives mulighed for hjemmearbejde i det omfang det er foreneligt med dine opgaver.
• Du vil fra begyndelsen modtage indføring, træning og nødvendig uddannelse i løsning af dine opgaver ligesom kompetenceudvikling af dig over et længere perspektiv vil få opmærksomhed.

Skills

Sagsbehandling

Struktureret arbejde

Serviceorienteret tilgang

Samarbejde i teams

Kommunikation

WorkZone kendskab

Tools

WorkZone

Job description

Forsvaret i Karup leder stillingen som souschef i Ledelsessekretariatet. Du får et tæt samarbejde med staben og ansvar for koordinering af tværgående opgaver, sagsbehandling og håndtering af aktindsigt, presse og borgerhenvendelser.

Du er major eller kaptajn med MMS-uddannelse eller uddannelsesaftale, og du bidrager til udviklingen af driften og processer. Der er mulighed for hjemmearbejde, og du får grundig indføring og videre kompetenceudvikling under ansættelsen.