Specialist til opkrævningen .

Gladsaxe Kommune; Aabenraa; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Spændende opgaver og ansvar

Fagligt stærkt fællesskab

Kompetenceudvikling og videreuddannel

Job summary

Aabenraa Kommune søger en specialist til Opkrævningskontoret med ansvar for at sikre daglig drift, implementere ny lovgivning og udvikle opkrævningsområdet i samarbejde med eksterne partnere.

Stillingen indeholder også optimering af arbejdsgange og udvikling af faglig information til ledelsesdata samt muligheden for implementering af systemændringer i tæt samarbejde med eksterne parter.

Qualifications

• har gode kommunikationsevner, som kan skabe tryghed i dialogen med borgere
• evner at fortolke og implementere ny lovgivning
• har gode IT-kompetencer
• har erfaring med eller interesse for udvikling af brugen af fagsystemer, automatisering herunder anvendelse af robotter

Responsibilities

• Fortolkning og implementering af ny lovgivning i samarbejde med kolleger
• Diverse daglige driftsopkrævningsopgaver
• Effektivisering og optimering af opkrævningsopgaverne internt og på tværs af organisationen
• Udvikling af fagområdet med fokus på kvalitet, drift og udvikling, herunder identificering og udnyttelse af yderligere muligheder for automatisering og muligvis brug af robotter
• Understøttelse af serviceområderne med rådgivning
• Samarbejde med interne og eksterne partnere

Job description

Vil du være med til at gøre en forskel på Opkrævningskontoret i Aabenraa Kommune?Motiveres du af selvstændige opgaver, hvor du har mulighed for at præge dine arbejdsopgaver?Trives du med at samarbejde med mange forskellige mennesker, både internt og eksternt, og kan du se dig selv være med til at implementere nye initiativer?Så har vi et spændende job til dig som specialist.

Opkrævningskontoret, der er en del af Økonomiafdelingen, består af 2,5 medarbejdere, som fordeler opgaverne og rollerne mellem sig. Du kan derfor være med til at påvirke indholdet i opgavefordelingen.

Om jobbet

I Opkrævningen er opgaverne blandt andet daglig kontakt med borgerne i forbindelse med udsendelser af opkrævninger, rykkere og oprettelse af betalingsaftaler. Desuden har vi tæt samarbejde med Gældsstyrelsen og andre eksterne samarbejdspartnere. Vi ajourfører sager i debitorsystemet, behandler dødsboer, samt mange andre administrative opgaver. Vi har allerede implementeret flere automatiseringer bl.a. understøttet af RPA.

Som din primære opgave vil du blive en af de drivende kræfter i at sikre, at den daglige drift kører. Herudover vil der i perioder også være arbejdsopgaver med effektivisering af arbejdsgange og udvikling, bl.a. af det faglige indhold i vores ledelsesinformation om restancer. Ambitionen er endvidere, at på sigt vil en af dine opgaver også være at implementere systemændringer på opkrævningsområdet i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere.

Dine ansvarsområder/arbejdsopgaver vil derfor inkludere:

• Fortolkning og implementering af ny lovgivning i samarbejde med kolleger
• Diverse daglige driftsopkrævningsopgaver
• Effektivisering og optimering af opkrævningsopgaverne internt og på tværs af organisationen
• Udvikling af fagområdet med fokus på kvalitet, drift og udvikling, herunder identificering og udnyttelse af yderligere muligheder for automatisering og muligvis brug af robotter
• Understøttelse af serviceområderne med rådgivning
• Samarbejde med interne og eksterne partnere

Om dig

Udover faglig indsigt i opkrævningsområdet/sagsbehandling, vil det være et plus, hvis du

• har gode kommunikationsevner, som kan skabe tryghed i dialogen med borgere
• evner at fortolke og implementere ny lovgivning
• har gode IT-kompetencer
• har erfaring med eller interesse for udvikling af brugen af fagsystemer, automatisering herunder anvendelse af robotter

Vi forventer, at du personligt

• er troværdig
• evner at delegere og følge op påopgavernes udførelse
• har en analytisk tilgang og udviser udviklingsorienteret og innovativ adfærd
• er initiativrig
• kan håndtere og drive processer samtidig med din rolle ift. sikring af den daglige drift

Vi tilbyder dig

• et spændende job med ansvar og afvekslende opgaver
• en plads i et stærkt fagligt fællesskab med rum til sparring og idéudvikling
• gode muligheder for kompetenceudvikling – både i jobbet men også relevant videregående uddannelse
• et arbejdsmiljø med højt til loftet og plads til humor

\"Jeg synes, at afdelingen har et godt samarbejde, god vidensdeling og rigtigt godt kollegaskab. Der er mange varierende og meningsfulde arbejdsopgaver, et stærkt fagligt miljø og kolleger, der altid er klar til at hjælpe og sparre. Jeg får lov til at planlægge mine egne arbejdsopgaver og komme med ideer til ændringer - man bliver hørt\"

\"Vi er en enhed med et godt kollegialt sammenhold, hvor vi i fællesskab løser opgaverne og samtidig tager hånd om hinanden. Vi sidder sammen med hovedbogholderiet, som vi har et tæt samarbejde med. Kulturen er præget af åbenhed, ærlighed og fokus på at finde de bedste løsninger for kommunens borgere og virksomheder. Vi har et godt samarbejde med kollegerne i hele organisationen. Vi gør meget ud af at introducere vores nye kolleger til opgaverne. og vores ledelse er meget nærværende, med en uformel lederstil, hvor der er frihed til ansvar.\"

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med HK eller AC. Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst muligt eller til 1. december 2026.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: kontorleder Kim Frandsen på mail [e-mail] eller opkrævningsmedarbejder Dorthe Jensen på tlf. 73 76 71 88.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv .

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Kontorleder Kim Frandsen; mail [e-mail]

Opkrævningsmedarbejder Dorthe Jensen; tlf. 73 76 71 88