Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling på SDU.

Syddansk Universitet (University of Southern Denmark - SDU); Cortex Park; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor indflydelse på planlægningen af <

Selvstændighed i opgaveløsningen

Job summary

Syddansk Universitet søger en kursuskoordinator til SDU HR i Odense. Du varetager administrations- og koordineringsopgaver for medarbejderkurser og udviklingsaktiviteter, fra idé til afvikling og opfølgning. Du arbejder på flere arrangementer samtidig og sikrer god kommunikation og planlægning.

Der tilstræbes høj kvalitet i alle aktiviteter, og du får stor indflydelse på dit arbejde samt samarbejde i et kompetent team. Ansættelsen er fuldtid med 37 timer om ugen.

Qualifications

• Administrativ uddannelse og erfaring med planlægning og koordinering.
• Gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk.
• Evne til at håndtere mange sideløbende aktiviteter.

Responsibilities

• Udvikle og planlægge medarbejderkurser og kompetenceudviklingsaktiviteter på SDU.
• Samarbejde med undervisere om fagligt indhold og ansvaret for planlægning.
• Booking af lokaler og bestilling af forplejning.
• Formidling via SDU’s intranet og kursusplatform Conference Manager.
• Kommunikation og markedsføring af aktiviteterne.

Skills

Systematisk tilgang

Organisere og prioritere

Overblik

Dansk og engelsk kommunikation

IT-kompetencer (Word, Excel, Teams)

Samarbejde i team

Ansvar og opfølgning

Education

Administrativ uddannelse

Erfaring med planlægning og koordinering

Tools

Word

Excel

Teams

Job description

Vil du gerne være en del af at udvikle og gennemføre kurser, der bringer universitetsansatte sammen og fremmer videndeling og samarbejde? Motiveres du af at koordinere videndelings- og netværksaktiviteter?

Om SDU HR

SDU HR har til formål at bidrage til SDU’s strategiske retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen.

SDU HR består af 5 afdelinger: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben.

Arbejdsmiljø og Udvikling arbejder med arbejdsmiljø og trivsel samt kompetence- og organisationsudvikling på SDU, og varetager derudover opgaver for hele universitetssektoren som sekretariat for AEU (Universiteternes fælles efteruddannelse) og for DUN (Dansk Universitetspædagogisk Netværk).

Dine opgaver i medarbejderkursusteamet

Du vil varetage administrations- og koordinationsopgaver i forbindelse med medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter for medarbejdere på SDU. Som kursuskoordinator vil du arbejde med kompetenceudviklingsaktiviteter fra idé- og planlægningsfasen over afvikling til opfølgning og eventuel afregning. Du vil hele tiden være i gang med flere arrangementer på forskellige stadier. Opgaven er at:

• Indgå i udvikling og planlægning af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter på og udenfor SDU:
  • Samarbejde med undervisere m.fl. om fagligt indhold
  • Ansvar for planlægning af aktiviteterne
  • Booking af lokaler
  • Bestilling af forplejning
  • Formidling via SDU’s intranet og kursusplatformen Conference Manager
  • Kommunikation og markedsføring.

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Forventet tiltrædelse 1. november 2026.

Anden runde ansættelsessamtaler forventes afholdt 23. september 2026.

Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt 17. september 2026.

Der er ansøgningsfrist den 11. september 2026 kl. 23:59.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jakob Ejersbo på 60 11 29 23 eller chef for Arbejdsmiljø og Udvikling Karna Kühnell Gautier på tlf. 93 50 77 00.

Har du lyst til at være med?

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Ansættelse finder sted efter overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Stillingen er på fuld tid (37,0 timer).

Vi tilbyder

• Ansvar for en opgaveportefølje af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter
• Ansvar for en række sekretariatsopgaver i forhold til DUN’s virke
• Stor indflydelse på planlægningen af dit arbejde og selvstændighed i opgaveløsningen
• Dygtige og motiverede kollegaer som sparringspartnere både i medarbejderkursusteamet, DUN-sekretariatet og i resten af afdelingen
• Et godt fællesskab med plads til både faglighed og sociale relationer.

Kendskab til SDU eller universitetssektoren er en fordel.

• har en systematisk tilgang til dit arbejde og er god til at organisere og prioritere dine arbejdsopgaver
• kan bevare overblikket i en funktion, hvor du skal koordinere mange sideløbende aktiviteter
• har gode kommunikationskompetencer på såvel dansk som engelsk
• har flair for at anvende IT, er hjemmevant i Word, Excel og Teams og hurtigt kan tilegne dig nye programmer og systemer
• kan indgå i et team, der deles om opgaver og udnytter hinandens styrker og kompetencer
• er god til at samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere såvel internt i afdelingen som eksternt
• tager ansvar for at følge opgaver til dørs og søger kollegers og leders sparring og input.

Stillingen forudsætter at du:

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har en administrativ uddannelse og erfaring med planlægning og koordinering.

• Bistå DUN’s "Special Interest Groups" med deres aktiviteter og medlemsadministration
• Formidle information om videndelingsaktiviteter inden for det universitetspædagogiske område på DUN’s hjemmeside, nyhedsbrev og på LinkedIn
• Medvirke til at planlægge og afvikle den årlige DUN konference (DUNK) i samarbejde med en planlægningsgruppe fra DUN’s bestyrelse
• Varetage medlemsadministration

Dine opgaver i DUN-sekretariatet

DUN-sekretariatet løser en række opgaver for Dansk Universitetspædagogisk Netværk, og du vil indgå i sekretariatets opgaveløsning, fx:

• Indgå i afvikling af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter:
  • Kommunikere med deltagere og undervisere
  • Udsende og følge op på evaluering af aktiviteter
  • Opkræve deltagerbetaling ved betalingskurser

Location

Odense M, Danmark

Apply Before

2026-09-11T21:59:00+00:00