Koordinerende Administrativ Medarbejder – Skoledrift

Viborg Kommune; Viborg; On-site; DKK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Søndre Skole i Viborg søger pr. 1. november 2026 en administrativ medarbejder til skolens daglige drift og fællesskab. Stillingen giver bred opgaveportefølje og tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere.

Du varetager skolens økonomifunktion, budgetopfølgning, reception, elev- og personaleadministration samt vedligehold af hjemmeside. Erfaring fra administrativ funktion samt evne til at håndtere skiftende opgaver vægtes højt.

Qualifications

• Imødekommende og ansvarsbevidst med løsningsorienteret tilgang.
• Tydelig og god mundtlig og skriftlig kommunikation.
• Struktureret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidig.
• Erfaring fra en administrativ funktion, gerne i skole- eller børneområdet.
• Erfaring med økonomiopgaver og budgetopfølgning.

Responsibilities

• Varetagelse af skolens daglige økonomifunktion.
• Bistå og rådgive ledelsen i budgetudarbejdelse og opfølgning.
• Varetagelse af receptionsfunktion ved henvendelser og telefonopkald.
• Opgaver relateret til elev- og personaleadministration.
• Vedligehold af skolens hjemmeside og øvrige ad hoc-opgaver.

Skills

Kommunikation

Organisering

Budgetopfølgning

Samarbejde

Reception

Tools

Excel

Office pakke

Budgetstyring

Job description

Søndre Skole i Viborg søger pr. 1. november 2026 en administrativ medarbejder til skolens daglige drift og fællesskab. Stillingen giver bred opgaveportefølje og tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere.

Du varetager skolens økonomifunktion, budgetopfølgning, reception, elev- og personaleadministration samt vedligehold af hjemmeside. Erfaring fra administrativ funktion samt evne til at håndtere skiftende opgaver vægtes højt.