Administrativ medarbejder til skoledrift og udvikling

Viborg Municipality; Viborg Kommune; On-site; DKK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Søndre Skole i Viborg søger en administrativ medarbejder med fokus på skolens daglige drift og fællesskab. Du får bredt ansvar og samarbejder tæt med ledelse og medarbejdere for at sikre en effektiv administration.

Stillingen omfatter daglig økonomifunktion, budgetopfølgning, reception, elev- og personaleadministration samt opdatering af skolens hjemmeside. Løn og ansættelsesforhold fastsættes ud fra overenskomst og uddannelse.

Qualifications

• Har du erfaring fra en administrativ funktion, gerne fra skole- eller børneområdet.
• Erfaring med økonomiopgaver og budgetopfølgning.
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner for tværfagligt arbejde.

Responsibilities

• Varetagelse af skolens daglige økonomifunktion.
• Bistå og rådgive skolens ledelse i udarbejdelsen af samt opfølgning på skolens budget.
• Varetagelse af skolens receptionsfunktion ved henvendelser og telefonopkald til skolen.
• Opgaver relateret til elev- og personaleadministration
• Opgaver relateret til specialklasserne, herunder revisitationer og kørsel.
• Løbende opdatering samt vedligehold af skolens hjemmeside.
• Øvrige ad hoc-administrative opgaver

Skills

Imødekommende

Ansvarsbevidst

Kommunikation

Struktur

Relationer

Education

Erfaring fra administrativ funktion

Job description

Søndre Skole i Viborg søger en administrativ medarbejder med fokus på skolens daglige drift og fællesskab. Du får bredt ansvar og samarbejder tæt med ledelse og medarbejdere for at sikre en effektiv administration.

Stillingen omfatter daglig økonomifunktion, budgetopfølgning, reception, elev- og personaleadministration samt opdatering af skolens hjemmeside. Løn og ansættelsesforhold fastsættes ud fra overenskomst og uddannelse.