Kontrakt- og kvalitetskonsulent til Fælles Ejendomscenter

Holstebro Kommune; Holstebro Kommune; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Udviklende arbejdsområde

Faglig sparring

Frihed under ansvar

Fleksibilitet

Job summary

Holstebro Kommune søger en kontrakt- og kvalitetskonsulent til at udvikle og styrke kontraktstyring, kvalitetsopfølgning og rengøringscontrolling i Fælles Ejendomscenter. Du får ansvaret for overblik over aftaler, økonomi og kvalitet og vil bidrage til en enkel, holdbar opfølgning sammen med ejendomsadministrationen og indkøb.

Stillingen er fast 37 timer/uge med start primo 2027 og udgør en central rolle i en udviklende ejendomsorganisation; du får tæt sparring og mulighed for at forme processer

Qualifications

• Erfaring med FM, ejendomsstyring eller tilsvarende systemer
• Kendskab til rammeaftaler og erhvervslejekontrakter
• Erfaring med rengøringscontrolling, egenkontrol eller stikprøver
• Baggrund inden for facility management, indkøb, kontraktstyring eller økonomi

Responsibilities

• Følge op på service- og leverandøraftaler samt rammeaftaler og lejekontrakter
• Kvalitetsopfølgning på økonomi, forbrug og kvalitet
• Koordinere tilsyn og samarbejde med indkøbsafdelingen om udbud og kontraktforhandling

Skills

Eget ansvar

Systematisk arbejde

Opfølgning

Leverandørkontrakter

Kontrolmekanisme

Tværfagligt samarbejde

Tools

FM-systemer

Ejendomsstyringssystemer

Job description

Kort intro til hvem der søges

Vil du være med til at udvikle bygningsdriften i Holstebro Kommune fra reaktiv til mere planlagt, datadrevet og forebyggende drift?

Fælles Ejendomscenter søger en ny kollega til drifts- og vedligeholdelsesområdet. Stillingen har fokus på kontrakter, rengøringscontrolling og kvalitet.

Du får en nyoprettet funktion med ansvar for kontraktstyring, rengøringscontrolling og kvalitetsopfølgning. Du skal skabe overblik over aftaler, økonomi, forbrug og kvalitet og være med til at opbygge en enkel og holdbar måde at følge op på. Du arbejder tæt sammen med blandt andet vores ejendomsadministrator. Du vil også være den naturlige sparringspartner for dine kolleger der arbejder med drift og vedligehold ifht. indhold og krav i de samarbejder og leverancer kontrakterne omhandler. Ligeledes vil du have en løbende dialog med kommunens indkøbsafdeling.

Om jobbet

Fælles Ejendomscenter (FEC) varetager Holstebro Kommunes ejendomme gennem hele deres levetid. Vi arbejder både med den daglige drift, vedligehold og energi og med bygge- og anlægsprojekter, hvor vi varetager bygherrerollen på kommunens byggerier og renoveringer.

Ejendomsporteføljen omfatter blandt andet skoler, daginstitutioner, haller, plejehjem, museer og administrationsbygninger.

På drifts- og vedligeholdelsesområdet har vi ansvar for afhjælpende og planlagt vedligehold på tekniske installationer, udvendige bygningsdele og en række steder også det indvendige vedligehold. Vi arbejder i en bestiller-udfører-model og understøtter både det decentrale tekniske servicepersonale og institutionernes ledere. Det vil sige at vi i mange af de opgaver og ydelser der er nødvendige for bygningernes funktion er afhængige af eksterne håndværkere og leverandører til at udføre opgaverne.

Dine vigtigste opgaver

Som kontrakt- og kvalitetskonsulent, skal du blandt andet

• skabe overblik over og følge op på service- og leverandøraftaler, rammeaftaler og lejekontrakter
• arbejde med kvalitetsopfølgning på økonomi, forbrug og kvalitet
• følge op på rengøringsaftalen gennem blandt andet egenkontrol, nøgletal, stikprøver og interne audits
• koordinere dele af det løbende tilsyn med kollegaer på kommunens ejendomme
• samarbejde med kommunens indkøbsafdeling om udbud og kontraktforhandling og levere det ejendomsfaglige og aftalemæssige grundlag
• bruge data fra blandt andet ejendomsstyrings-, adgangs- og energisystemer som grundlag for opfølgning
• arbejde med arealanvendelse og understøtte bedre udnyttelse af kommunens arealer
• følge op på servicekatalog og aftalte serviceniveauer over for institutionerne

Vi leder efter dig, der

• kan drive dine egne opgaver fremad og følge dem til dørs uden tæt styring. Du samarbejder på tværs af fagligheder og organisatoriske grænser og har blik for den samlede opgave frem for kun dit eget område
• er nysgerrig på nye arbejdsformer og kan omsætte ny viden til praksis. Samtidig arbejder du systematisk og kan skabe overblik i opgaver, hvor flere personer, fagligheder eller leverandører er involveret

Vi leder især efter dig, der arbejder struktureret med aftaler, opfølgning og kontrol og kan opbygge enkle processer, som fungerer i praksis.

Kvalifikationer

Skal-krav

Vi Forventer, At Du

• kan arbejde systematisk og struktureret med opfølgning
• kan tage ansvar for og skabe overblik over leverandør-, service- og lejekontrakter
• kan opbygge og anvende en enkel kontrol- og opfølgningsmekanisme, fx i forbindelse med rengørings- eller serviceaftaler

Ønskelige kvalifikationer

• har erfaring med FM-, ejendomsstyrings- eller andre relevante datasystemer
• har kendskab til rammeaftaler og erhvervslejekontrakter
• har arbejdet med rengøringscontrolling, egenkontrol, audit eller stikprøver
• har en baggrund inden for facility management, indkøb, kontraktstyring, økonomi eller administration

Vi tilbyder

Hos Fælles Ejendomscenter Får Du

• en central rolle i en ejendomsorganisation i udvikling, hvor du får mulighed for at påvirke dit arbejdsområde
• erfarne kollegaer og kort vej til faglig sparring og beslutninger
• frihed under ansvar og mulighed for selv at tilrettelægge og drive dine opgaver
• mulighed for at være med til at udvikle FEC fra reaktiv til mere proaktiv og datadrevet drift
• muligheder for faglig og personlig udvikling
• fleksibilitet i hverdagen og fokus på en god balance mellem arbejde og privatliv

Vi lægger vægt på et arbejdsfællesskab med plads til forskellige erfaringer og perspektiver og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge.

Hvem er vi

I Holstebro Kommune bygger vi bro til hinanden. Det har vi gjort siden 1274, hvor den første af slagsen så dagens lys henover Storåen. Det er en del af vores kultur. Til hverdag betyder det, at vi sjældent ser tingene, som de er. Vi ser hellere, hvad de kan blive til.

I Teknik og Miljø er opgaverne mange og spænder vidt – det samme gør samarbejdspartnerne. Men vi har fokus på kerneopgaven.

Den Har Vi Formuleret Som

I samarbejde med borgere og virksomheder skaber vi rammer for at udvikle og bevare velfungerende og bæredygtige byer og landskaber

Vi ved, hvem vi er her for, og vores ambition er at gøre det så godt, at borgere og virksomheder ville vælge os, hvis de havde et alternativ.

Løn og ansættelsesforhold

Afhængig af din uddannelse vil ansættelse ske i henhold til Kommunernes Landsforenings overenskomst med relevant organisation.

Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse pr. 1. januar 2027.

Arbejdssted er på Holstebro Rådhus, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro.

Vil du vide mere

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

• Tanja Rask Elbæk, chef for Stab og Ejendomme E-mail: [e-mail] eller telefon [phone]
• Thøger Niels Pørtner, teamleder for Drift og Vedligehold i Team Fælles Ejendomscenter E-mail: [e-mail] eller telefon [phone]

Ansøgningsfrist

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 10. og onsdag den 11. november 2026.

Vi lægger mere vægt på, hvad du kan, end på en bestemt uddannelsesbaggrund. Er du kommet til dit fag gennem erhvervsuddannelse og praktisk erfaring, er du derfor lige så velkommen til at søge som en kandidat med en længere uddannelse.

Du behøver heller ikke opfylde alle de ønskelige kvalifikationer. Kan du se dig selv i stillingens hovedopgaver og opfylder de nødvendige krav, vil vi gerne høre fra dig.

Som en del af rekrutteringsprocessen indgår en kort, praktisk case, hvor du får mulighed for at vise, hvordan du griber relevante opgaver an.