Kontrakt- og kvalitetskonsulent til Fælles Ejendomscenter

Holstebro; Holstebro Kommune; On-site; DKK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Central rolle i ejendomsorganisationen

Faglig sparring og beslutninger

Frihed under ansvar

Udvikling og personlig vækst

Job summary

Holstebro Kommune søger en kontrakt- og kvalitetskonsulent til Fælles Ejendomscenter, der vil udvikle bygningsdriften fra reaktiv til planlagt, datadrevet og forebyggende drift. Stillingen fokuserer på kontrakter, rengøringscontrolling og kvalitetsopfølgning samt tæt samarbejde med ejendomsadministrator og indkøbsafdeling.

Vi tilbyder en central rolle i en ejendomsorganisation i udvikling med erfarne kollegaer, frihed under ansvar og muligheder for faglig og personlig udvikling.

Qualifications

• Kendskab til og erfaring med opfølgning af service- og leverandøraftaler og kontrakter.
• Kendskab til kvalitet og økonomi i forhold til service og rengøring.
• Erfaring med at bruge data til opfølgning og forbedring af driftsmønstret.

Responsibilities

• Skabe overblik over service- og leverandøraftaler, rammeaftaler og lejekontrakter.
• Følge op på kvalitetsopfølgning på økonomi, forbrug og kvalitet.
• Koordinere tilsyn og samarbejde med indkøbsafdelingen om udbud og kontraktforhandling.
• Bruge data fra ejendomsstyrings-, adgangs- og energisystemer til opfølgning.
• Udvikle enkle processer for at følge op på kontraktindgåelser og ydelser.

Skills

systematisk arbejde

opfølgning

leverandør- og kontraktstyring

tværfagligt samarbejde

dataanalyse

Tools

ejendomsstyringssystemer

FM-datasystemer

adgangs- og energisystemer

Job description

Kontrakt- og kvalitetskonsulent til Fælles Ejendomscenter

Teknik og Miljø

Kort intro til hvem der søges

Vil du være med til at udvikle bygningsdriften i Holstebro Kommune fra reaktiv til mere planlagt, datadrevet og forebyggende drift?

Kort intro til hvem der søges

Vil du være med til at udvikle bygningsdriften i Holstebro Kommune fra reaktiv til mere planlagt, datadrevet og forebyggende drift?
Fælles Ejendomscenter søger en ny kollega til drifts- og vedligeholdelsesområdet. Stillingen har fokus på kontrakter, rengøringscontrolling og kvalitet.
Du får en nyoprettet funktion med ansvar for kontraktstyring, rengøringscontrolling og kvalitetsopfølgning. Du skal skabe overblik over aftaler, økonomi, forbrug og kvalitet og være med til at opbygge en enkel og holdbar måde at følge op på. Du arbejder tæt sammen med blandt andet vores ejendomsadministrator. Du vil også være den naturlige sparringspartner for dine kolleger der arbejder med drift og vedligehold ifht. indhold og krav i de samarbejder og leverancer kontrakterne omhandler. Ligeledes vil du have en løbende dialog med kommunens indkøbsafdeling.

Om jobbet

Fælles Ejendomscenter (FEC) varetager Holstebro Kommunes ejendomme gennem hele deres levetid. Vi arbejder både med den daglige drift, vedligehold og energi og med bygge- og anlægsprojekter, hvor vi varetager bygherrerollen på kommunens byggerier og renoveringer.
Ejendomsporteføljen omfatter blandt andet skoler, daginstitutioner, haller, plejehjem, museer og administrationsbygninger.
På drifts- og vedligeholdelsesområdet har vi ansvar for afhjælpende og planlagt vedligehold på tekniske installationer, udvendige bygningsdele og en række steder også det indvendige vedligehold. Vi arbejder i en bestiller-udfører-model og understøtter både det decentrale tekniske servicepersonale og institutionernes ledere. Det vil sige at vi i mange af de opgaver og ydelser der er nødvendige for bygningernes funktion er afhængige af eksterne håndværkere og leverandører til at udføre opgaverne.

Dine vigtigste opgaver

Som kontrakt- og kvalitetskonsulent, skal du blandt andet

• skabe overblik over og følge op på service- og leverandøraftaler, rammeaftaler og lejekontrakter
• arbejde med kvalitetsopfølgning på økonomi, forbrug og kvalitet
• følge op på rengøringsaftalen gennem blandt andet egenkontrol, nøgletal, stikprøver og interne audits
• koordinere dele af det løbende tilsyn med kollegaer på kommunens ejendomme
• samarbejde med kommunens indkøbsafdeling om udbud og kontraktforhandling og levere det ejendomsfaglige og aftalemæssige grundlag
• bruge data fra blandt andet ejendomsstyrings-, adgangs- og energisystemer som grundlag for opfølgning
• arbejde med arealanvendelse og understøtte bedre udnyttelse af kommunens arealer
• følge op på servicekatalog og aftalte serviceniveauer over for institutionerne

Vi leder efter dig, der

• kan drive dine egne opgaver fremad og følge dem til dørs uden tæt styring. Du samarbejder på tværs af fagligheder og organisatoriske grænser og har blik for den samlede opgave frem for kun dit eget område
• er nysgerrig på nye arbejdsformer og kan omsætte ny viden til praksis. Samtidig arbejder du systematisk og kan skabe overblik i opgaver, hvor flere personer, fagligheder eller leverandører er involveret

Vi leder især efter dig, der arbejder struktureret med aftaler, opfølgning og kontrol og kan opbygge enkle processer, som fungerer i praksis.

Kvalifikationer

Skal-krav

Vi forventer, at du:

• kan arbejde systematisk og struktureret med opfølgning
• kan tage ansvar for og skabe overblik over leverandør-, service- og lejekontrakter
• kan opbygge og anvende en enkel kontrol- og opfølgningsmekanisme, fx i forbindelse med rengørings- eller serviceaftaler

Ønskelige kvalifikationer

• har erfaring med FM-, ejendomsstyrings- eller andre relevante datasystemer
• har kendskab til rammeaftaler og erhvervslejekontrakter
• har arbejdet med rengøringscontrolling, egenkontrol, audit eller stikprøver
• har en baggrund inden for facility management, indkøb, kontraktstyring, økonomi eller administration

Vi tilbyder

Hos Fælles Ejendomscenter får du:

• en central rolle i en ejendomsorganisation i udvikling, hvor du får mulighed for at påvirke dit arbejdsområde
• erfarne kollegaer og kort vej til faglig sparring og beslutninger
• frihed under ansvar og mulighed for selv at tilrettelægge og drive dine opgaver
• mulighed for at være med til at udvikle FEC fra reaktiv til mere proaktiv og datadrevet drift
• muligheder for faglig og personlig udvikling
• fleksibilitet i hverdagen og fokus på en god balance mellem arbejde og privatliv

Vi lægger vægt på et arbejdsfællesskab med plads til forskellige erfaringer og perspektiver og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge.

Hvem er vi

I Holstebro Kommune bygger vi bro til hinanden. Det har vi gjort siden 1274, hvor den første af slagsen så dagens lys henover Storåen. Det er en del af vores kultur. Til hverdag betyder det, at vi sjældent ser tingene, som de er. Vi ser hellere, hvad de kan blive til.
I Teknik og Miljø er opgaverne mange og spænder vidt – det samme gør samarbejdspartnerne. Men vi har fokus på kerneopgaven.
Den har vi formuleret som:
“I samarbejde med borgere og virksomheder skaber vi rammer for at udvikle og bevare velfungerende og bæredygtige byer og landskaber”
Vi ved, hvem vi er her for, og vores ambition er at gøre det så godt, at borgere og virksomheder ville vælge os, hvis de havde et alternativ.

Løn og ansættelsesforhold

Afhængig af din uddannelse vil ansættelse ske i henhold til Kommunernes Landsforenings overenskomst med relevant organisation.
Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse pr. 1. januar 2027.
Arbejdssted er på Holstebro Rådhus, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro.

Vil du vide mere

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

• Tanja Rask Elbæk, chef for Stab og Ejendomme
  E-mail: [e-mail] eller telefon [phone]
• Thøger Niels Pørtner, teamleder for Drift og Vedligehold i Team Fælles Ejendomscenter
  E-mail: [e-mail] eller telefon [phone]

Holstebro Kommune er med ca. 6000 medarbejdere en af Nordvestjyllands største og mest mangfoldige arbejdspladser.
Som ansat bliver du del af en stærk fælleskultur og vil opleve, at der sjældent er langt fra tanke til handling eller fra menneske til menneske. Sammen får vi det bedste frem i hinanden og bidrager hver dag til at gøre Holstebro Kommune til et bedre sted at bo og leve. Læs mere på flyttilholstebro.dk