Kontorfunktionærer søges til Udlændingestyrelsen

HR Manager; Næstved; Remote; DKK 268,000 - 357,000; Full time

Job summary

Udlændingestyrelsen i Danmark søger kontorfunktionærer til Center for Ophold i Næstved. Stillingene er midlertidige i 10 måneder med fuldtid (ca. 37 timer/uge) og opgaver inden for sagsbehandling af familierelaterede opholdssager.

Stillingen kræver relevant kontoruddannelse eller administrationsbaggrund samt evne til at arbejde i et travlt politisk miljø. Du forventes at have sterke kommunikationsevner på dansk og engelsk og kunne arbejde selvstændigt og i team.

Qualifications

• Relevant uddannelse inden for kontor eller administration.
• evne til at trives i travlt og foranderligt arbejdsmiljø.
• gode dansksprogede og engelske formuleringsevner samt IT-flair.

Responsibilities

• Udredning og sagsbehandling på udlændingeområdet.
• Brug af diverse systemer og anmodning om oplysninger.
• Bidrage til teamet med sparring og håndtering af mange sager.

Skills

God mundtlig kommunikation

God skriftlig kommunikation

Gode samarbejdsevner

IT-flair

Education

Kontoruddannelse

Administrationsbachelor

Administration/Servicefag uddannelse

Job description

Kontorfunktionærer søges til Udlændingestyrelsen

Har du flair for sagsbehandling, og vil du arbejde med konkrete udlændingesager? Så har du nu muligheden for at blive en del af Udlændingestyrelsens Center for Familie og Besøg. Der er tale om midlertidige stillinger på 10 måneder.

Velkommen til Center for Familie og Besøg

Hos os er du med til at løse meningsfulde opgaver, som både har betydning for samfundet og for den enkelte. Vi er en arbejdsplads med høj faglighed, uformel omgangtone og stærkt kollegialt sammenhold. Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt .

For tiden er der ledige stillinger som kontorfunktionærer i styrelsens Center for Ophold, som er beliggende i Næstved. I centeret behandler vi bl.a. ansøgninger om familiesammenføring, herunder sager om forlængelse, ansøgninger om forlængelse efter Ukraine-særloven, ansøgninger om permanent ophold, og bortfald og inddragelse af opholdstilladelser på familiesammenføringsområdet, og du vil komme til at indgå i et spændende og fagligt stærkt miljø, hvor kvalitet er afgørende, og tempoet er højt.

Dine arbejdsopgaver

Dine primære arbejdsopgaver er sagsbehandling på udlændingeområdet, herunder søgning i diverse systemer og anmodning om oplysninger samt vurdering af, om betingelserne for en opholdstilladelse er opfyldt. Der vil ligeledes være mulighed for diverse sagsunderstøttede opgaver.

Fælles for stillingerne er, at du bliver en del af en travl og spændende hverdag, hvor du vil skulle bidrage aktivt til samarbejdet i dit team, hvor der er god mulighed for sparring og vidensdeling, og hvor du vil skulle håndtere et betydeligt antal sager.

Det tilbyder vi dig

Du vil modtage oplæring, der er tilpasset dit erfaringsniveau, og der vil være tilrettelagt et introduktionsforløb for dig, som bl.a. omfatter forskellige kurser, der er skræddersyet til vores arbejdsopgaver.

Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer.

Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Vores hverdag er præget af en uformel omgangstone, og viden er noget, vi deler.

Om dig

Vi forstiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, en administrationsbachelor eller en uddannelse inden for administration eller et servicefag.

Vi forventer, at du kan trives i et travlt og foranderligt arbejdsmiljø og har øje for at holde en høj kvalitet i en hektisk hverdag. Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi ser gerne, at du:

• er arbejdsom og effektiv
• har gode samarbejdsevner, men også kan arbejde selvstændigt
• er en positiv og engageret person med en fleksibel indstilling til dit arbejde
• er ansvarsfuld og udviser modenhed
• har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner – både på dansk og engelsk
• har erfaring med og flair for IT

Vi forventer at holde samtaler i uge 46-47.

Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.

Stillingerne er med forventet tiltræden 1. januar 2027. Der er tale om tidsbegrænsede stillinger af 10 måneders varighed.

Der er tale om fuldtidsstillinger med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her .

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?
Ministeriet har ca. 1700 medarbejdere fordelt på departementet, Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udlændingestyrelsen og Hjemrejsestyrelsen - herunder Nationalt ID-center, Udlændingenævnets sekretariat og Flygtningenævnets sekretariat.