Student til kontorer i Asylafdelingen

US - Næstved; Lillerød; On-site; DKK 167,000 - 201,000; Part time

Job summary

Udlændingestyrelsen i Allerød søger studenter til en række kontoropgaver i Center for Asyl. Som studentermedhjælper får du spændende indblik i asylsagsbehandlingen og støtter sagsbehandlere med forberedelse af sager, besvarelser og posthåndtering.

Du studerer en samfundsorienteret uddannelse, fx jura, statskundskab eller sociologi, og er mødestabil, kvalitetsbevidst og god til skriftlig kommunikation på dansk og engelsk.

Qualifications

• Studerende i en relevant samfundsorienteret uddannelse.
• Mødestabil og ansvarsbevidst
• Kvalitetsbevidst og struktureret
• Gode skriftlige dansk- og engelskkundskaber
• Trives i en foranderlig hverdag med stor mediebevågenhed

Responsibilities

• behandling af aktindsigtsanmodninger
• oprettelse af sager
• fremsendelse af høringer til relevante medlemsstater
• praktiske opgaver som posthåndtering og scanning af akter

Skills

kommunikation

dansk skriftlig

engelsk skriftlig

Education

Relevant samfundsorienteret uddannelse (fx jura, statskundskab, sociologi)

Job description

I Udlændingestyrelsen møder vi mennesker fra hele verden – ansigt til ansigt eller gennem vores sagsbehandling. Vi sikrer, at de rette får ophold og beskyttelse i Danmark på et oplyst grundlag.

Velkommen til Udlændingestyrelsen!

Hos os er du med til at løse meningsfulde opgaver, som både har betydning for samfundet og for den enkelte. Vi er en arbejdsplads med høj faglighed, uformel omgangstone og stærkt kollegialt sammenhold. Du bliver en del af et miljø med politisk bevågenhed, hvor du udfordres fagligt og personligt og vil få indblik i arbejdet som embedsmand i centraladministrationen.

Stillingerne er placeret i Center for Asyl i Nordsjælland, hvor vi er organiseret i fire kontorer. Tre af disse kontorer søger studenter til at bistå med arbejdet.

Kontoret for Indkvarteringsvilkår og Ukraine

er ansvarlig for Udlændingestyrelsens generelle og konkrete juridiske og administrative opgaver vedrørende indkvartering, forsørgelse og vilkår for asylansøgere og udlændinge uden lovligt ophold. Kontoret er tillige ansvarlig for behandlingen af sager om opholdstilladelse efter Ukraine-særloven og at fordele nytilkomne flygtninge og fordrevne fra Ukraine til landets kommuner, når de får opholdstilladelse.

Som studentermedhjælper i kontoret vil du få spændende opgaver inden for blandt andet:

• forberedelse af sagsbehandling
• besvarelse af konkrete henvendelser
• udarbejdelse af datamateriale til ledelsesinformation og strategi
• understøtte kontoret i bred forstand.

Kontoret for Asylsager

består af fire enheder: AM-enheden, Asylenheden, Enheden for Særlige Sager og den Tværgående Enhed.

AM-enheden har til opgave at fastlægge, hvilken medlemsstat der er ansvarlig for at behandle en asylansøgning, mens Asylenheden varetager den udvidede asylsagsbehandling. Enheden for Særlige Sager behandler blandt andet asylsager vedrørende uledsagede mindreårige asylansøgere, arrestanter og personer, der er udvist ved dom. Den Tværgående Enhed understøtter de øvrige enheder og varetager samtidig en række øvrige juridiske opgaver, herunder behandling af aktindsigtsanmodninger og udarbejdelse af høringssvar.

Som student i Kontoret for Asylsager vil du derfor få et bredt indblik i asylsagsbehandlingen. Dine arbejdsopgaver vil være varierende og kan blandt andet omfatte:

• behandling af aktindsigtsanmodninger
• oprettelse af sager
• fremsendelse af høringer til relevante medlemsstater
• praktiske opgaver som posthåndtering og scanning af akter.

Kontoret for Kontrol, Bortfald og Kvoten

er ansvarlig for vurdering af, om en flygtningetilladelse kan forlænges eller skal nægtes forlænget, og om flygtningetilladelser er bortfaldet på baggrund af ophold i udlandet.

Dine arbejdsopgaver vil være at bistå sagsbehandlere ved besvarelsen af henvendelser fra fx borgere og samarbejdspartnere, anmodninger om aktindsigt, fremsendelse af akter til vores ankeinstans, Flygtningenævnet, og i det hele taget understøtte sagsbehandlingen af kontorets konkrete sager.

Læs mere om de forskellige kontorer i Center for Asyl her .

Om dig

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant samfundsorienteret uddannelse, fx inden for jura, statskundskab, sociologi eller lignende.

Vi ser desuden gerne, at du:

• er mødestabil og ansvarsbevidst,
• er kvalitetsbevidst og struktureret,
• har gode samarbejdsevner og er god til at kommunikere,
• har gode skriftlige dansk- og engelskkundskaber og
• trives i en foranderlig hverdag, da vores opgaver påvirkes af omverdenen og har stor mediebevågenhed.

Nysgerrig?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

• Kontoret for Indkvarteringsvilkår og Ukraine: Chefkonsulent Steen Løgstrup Nielsen, tlf.: 29 67 95 99 / [e-mail]
• Kontoret for Asylsager: Souschef, Helle Andersen, tlf.: 51648780 / [e-mail]
• Kontoret for Kontrol, Bortfald og Kvoten: Specialkonsulent , Camilla Søgaard Christensen, tlf.: 40 22 47 13 / [e-mail]

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som studentermedhjælper efter l OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Center Sandholm, Sandholmgårdsvej 40, 3450 Allerød.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her .

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.