HR Studentermedhjælper til Synoptik

Synoptik; Herlev Kommune; On-site; DKK 167,000 - 223,000; Part time

Benefits offered by this job

Udviklende HR-stilling

Nært Head of HR Denmark

Strategisk & operationel HR erfaring

Professionelt arbejdsmiljø

Fleksibilitet omkring studieperioder

Job summary

Synoptik søger en engageret studentermedhjælper til HR-teamet, der får bred indsigt i HR-ops, rekruttering og talentaktiviteter. Du arbejder tæt sammen med Head of HR Denmark og nøglepersoner i organisationen for at støtte hele medarbejderrejsen og sikre professionel HR-service.

Stillingen giver hands-on erfaring og mulighed for at bidrage til både operativt og strategisk HR-arbejde i en af Danmarks største optikerkæder.

Qualifications

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx HRM, erhvervsøkonomi, psykologi, organisation eller lignende
• Har interesse for mennesker, HR og rekruttering
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• Har gode kommunikationskompetencer på dansk og engelsk
• Er fortrolig med Microsoft Office og har let ved at lære nye systemer

Responsibilities

• Supportere hele HR-teamet med mangeartede arbejdsopgaver, primært HR operations
• Udarbejde standardansættelseskontrakter og kontrakttillæg
• Yde support til medarbejdere i HR-system
• Hjælpe ledere med HR-relaterede workflows og administrative processer
• Understøtte opfølgning på sygefraværssager og HR-processer
• Bidrage til vedligeholdelse af HR-data og dokumentation
• Udarbejde månedlige HR- og rekrutteringsrapporter
• Følge op på HR KPI'er
• Bidrage med analyser og datagrundlag til HR-teamet og butikkerne

Skills

HR Operations

Rekruttering

Employer Branding

Learning & Development

Microsoft Office

Education

HRM / Erhvervsøkonomi / Psykologi eller lignende

Tools

HR-system

Job description

Vil du have praktisk HR-erfaring i en af Danmarks største optikerkæder?

Hos Synoptik handler det om mere end briller – det handler om at gøre en forskel. Hver dag hjælper vi mennesker med at 'see more - be more' og det føles ret fedt.

Vi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper til vores HR-team. Du får en bred rolle med indsigt i både rekruttering, HR Operations og talentaktiviteter, og du vil arbejde tæt sammen med Head of HR Denmark og øvrige nøglepersoner i organisationen.

Stillingen giver en unik mulighed for at få hands-on erfaring med hele medarbejderrejsen og samtidig bidrage til at sikre en professionel HR-service til vores ledere og medarbejdere.

Hvem er du?

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx HRM, erhvervsøkonomi, psykologi, organisation eller lignende
• Har interesse for mennesker, HR og rekruttering
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• Har gode kommunikationskompetencer på dansk og engelsk
• Er fortrolig med Microsoft Office og har let ved at lære nye systemer

Vi tilbyder

• En spændende og udviklende studentermedhjælperstilling med bred indsigt i HR
• Mulighed for at arbejde tæt sammen med Head of HR Denmark og forretningen
• Erfaring med både strategiske og operationelle HR-opgaver
• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger
• Fleksibilitet i forhold til studie og eksamensperioder

Dine primære arbejdsopgaver

Som HR-studentermedhjælper vil du supportere hele HR-teamet med mangeartede arbejdsopgaver. HR-teamet består af 8 personer og du vil primært supportere HR operations, men du vil også blive inkluderet i opgaver hos Rekruttering, Employer Branding og Learning&Development.

Dine primære arbejdsopgaver består af:

HR Operations

• Håndtere og besvare henvendelser i HR-mailboksen
• Udarbejde standardansættelseskontrakter og kontrakttillæg
• Yde support til medarbejdere i vores HR-system
• Hjælpe ledere med HR-relaterede workflows og administrative processer
• Understøtte opfølgning på sygefraværssager og øvrige HR-processer
• Bidrage til vedligeholdelse af HR-data og dokumentation

HR Data og Rapportering

• Udarbejde månedlige HR- og rekrutteringsrapporter
• Følge op på udvalgte HR KPI'er
• Bidrage med analyser og datagrundlag til HR-teamet og butikkerne

Hvem er du?

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx HRM, erhvervsøkonomi, psykologi, organisation eller lignende
• Har interesse for mennesker, HR og rekruttering
• Du har gåpåmod, tager initiativ og kan arbejde selvstændigt
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• Har gode kommunikationskompetencer på dansk og engelsk
• Er fortrolig med Microsoft Office og har let ved at lære nye systemer

Vi tilbyder

• En spændende og udviklende studentermedhjælperstilling med bred indsigt i HR
• Mulighed for at arbejde tæt sammen med Head of HR Denmark og forretningen
• Erfaring med både strategiske og operationelle HR-opgaver
• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger
• Fleksibilitet i forhold til studie og eksamensperioder

Arbejdstid

Arbejdstiden er som udgangspunkt 1-2 dage om ugen, men vi er fleksible og tager hensyn til dit studie, undervisningsplan og eksamensperioder.

Tiltrædelse

Vi har brug for vores nye kollega hurtigst muligt.