Kontorchef til Styrelsen for Samfundssikkerheds Ledelsessekretariatet

Styrelsen for Samfundssikkerhed, Birkerød; Birkerød; On-site; DKK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Styrelsen for Samfundssikkerhed i Birkerød søger en kontorchef til Ledelsessekretariatet. Du får ansvaret for ledelsesbetjening, styring og udvikling af kontoret samt håndtering af opgaver vedrørende interne styringsprojekter.

Stillingen kræver solid ledelseserfaring, strategisk og analytisk greb, samt evnen til at omsætte ambitioner til konkrete tiltag og resultater i en politisk styret offentlig myndighed.

Qualifications

• Krav: solid ledelseserfaring og evne til at skabe følgeskab, trivsel og udvikling blandt medarbejderne.
• Erfaring med ledelsesbetjening og gerne fra politisk styret organisation eller offentlig myndighed.
• Stærke strategiske og analytiske kompetencer og evne til at omsætte problemstillinger til beslutningsgrundlag.

Responsibilities

• Lages og udvikle Ledelsessekretariatet og understøtte direktionen.
• Koordinere projekter og sikre effektive arbejdsgange i afdelingen.
• Udvikle processer, skabeloner og metoder samt give sparring til igangværende projekter.

Skills

Ledelseserfaring

Strategisk tænkning

Kommunikationsevner

Organisationsforståelse

Projektledelse

Education

Relevant lederuddannelse

Job description

Kontorchef til Styrelsen for Samfundssikkerheds Ledelsessekretariatet

Styrelsen for Samfundssikkerhed, Birkerød

Vil du stå i spidsen for et centralt kontor, der spiller en vigtig rolle i at understøtte og udvikle Styrelsen for Samfundssikkerhed? Og motiveres du af at skabe sammenhæng mellem strategisk retning, ledelsesbetjening og organisatorisk udvikling? Så er du måske vores nye kontorchef for Ledelsessekretariatet.

Om stillingen

Som kontorchef for Ledelsessekretariatet får du ansvaret for et bredt opgavefelt, der blandt andet omfatter ledelsesbetjening, styring og udvikling samt håndtering af opgaver vedrørende radioaktivt affald.

Kontoret har ca. 15 medarbejdere, herunder en souschef og en funktionsleder. Kontoret har en central rolle i at sikre en velfungerende understøttelse af styrelsens direktion og øvrige ledelse. Det indebærer blandt andet koordinering og kvalitetssikring af materiale til direktionen, facilitering af chef- og direktionsmøder samt kalenderstyring og koordinering af faglige arrangementer.

Derudover har kontoret ansvar for at drive og udvikle styrelsens interne styrings- og udviklingsarbejde. Det omfatter blandt andet styrelsens mål- og resultatplan, udvikling af processer, skabeloner, projektmodeller og metodeværktøjer samt sparring og understøttelse af igangværende projekter.

Som kontorchef får du således en alsidig rolle, hvor du både skal sikre en effektiv daglig drift, sætte retning for kontorets udvikling og bidrage aktivt til den samlede strategiske udvikling af styrelsen.

Om dig

Vi søger en engageret og strategisk stærk leder, der har blik for både helheden og detaljen. Du trives i en central stabsfunktion tæt på den øverste ledelse og formår at omsætte strategiske ambitioner til konkrete handlinger og resultater.

Du er en tydelig og tillidsvækkende leder, der formår at skabe retning, motivation og engagement blandt medarbejderne. Samtidig har du gode samarbejdsevner og kan navigere sikkert i en organisation med mange interessenter og forskellige fagligheder.

Du har en analytisk tilgang til opgaverne, arbejder struktureret og har en stærk forståelse for, hvad der skal til for at sikre en professionel og effektiv ledelsesbetjening.

For at lykkes i stillingen ser vi derfor gerne, at du:

• Har solid ledelseserfaring og evner at skabe følgeskab, trivsel og udvikling blandt medarbejderne.
• Har erfaring med ledelsesbetjening og gerne fra en politisk styret organisation eller en anden offentlig myndighed.
• Har stærke strategiske og analytiske kompetencer og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsgrundlag.
• Har erfaring med styring, organisationsudvikling og udvikling af processer og arbejdsgange.
• Er en stærk kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og kan sikre høj kvalitet i materiale til direktion og øvrig ledelse.
• Har gode samarbejdsevner og formår at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen.
• Arbejder struktureret og har blik for både den daglige drift og de langsigtede udviklingsbehov.
• Er proaktiv, løsningsorienteret og har mod på at tage ansvar for både store strategiske dagsordener og mere driftsnære opgaver.

Det tilbyder vi dig

Du får en spændende og alsidig lederstilling i en styrelse med en vigtig samfundsmæssig opgave. Som kontorchef bliver du en del af et ledelsesfællesskab, hvor du får mulighed for at præge både den strategiske retning og den organisatoriske udvikling.

Du får en central position tæt på direktionen og stor berøringsflade med resten af styrelsen. Du vil få mulighed for at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor du både kan sætte dit præg på den daglige ledelsesbetjening og være med til at udvikle styrelsens styringsmæssige og organisatoriske fundament.

Vi tilbyder et engageret fagligt miljø med dygtige medarbejdere og gode muligheder for at udvikle dig som leder, samtidig med at du bidrager til en vigtig samfundsopgave.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med besættelse snarest muligt. Du ansættes efter rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med aflønning i løngruppe 1 (lønramme 37).

Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål for en 5-årig periode. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Arbejdsstedet vil på vores lokation i Birkerød, men arbejdet vil være fordelt mellem vores lokation på Østerbro og lokationen i Birkerød.

Styrelsen for Samfundssikkerhed opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.