ESDH-medarbejder til Ledelsessekretariatet i Beredskabsstyrelsen

Beredskabsstyrelsen Sjælland; Birkerød; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Beredskabsstyrelsen Sjælland søger en ESDH-medarbejder til Ledelsessekretariatet og dets WorkZone-team. Du understøtter, uddanner og dokumenterer sagsgange og sikrer høj datakvalitet. Stillingen er en mulighed for at bidrage til digitalisering og sammenhæng i styrelsens processer.

Du får en varieret hverdag med udvikling, undervisning og samarbejde i et stærkt fagligt miljø. Arbejdsstedet er Datavej 16, 3460 Birkerød, og ansøgningsfristen er 18. november 2026.

Qualifications

• Minimum 2 års erfaring med ESDH, digital sagsunderstøttelse eller systemadministration.
• Er systematisk og analytisk samt har faglig nysgerrighed på tekniske sammenhænge.
• Er erfaren i understøttelse af brugere og undervisning i ESDH-systemer.
• Er serviceminded, pædagogisk og møder brugerne i øjenhøjde.
• Kan prioritere mellem flere opgaver og overholde deadlines.

Responsibilities

• Administration og support af løsningerne i WorkZone
• Undervisning og vejledning i brugen af WorkZone
• Dokumentation af sagsgange og udarbejdelse af vejledninger
• Kvalitetssikring samt dialog med Rigsarkivet
• Koordinering, fordeling og opfølgning af indkommende post til styrelsen.
• Implementering af digitale sagsprocesser

Skills

ESDH experience

Analytical & systematic

User support training

Service orientation

Prioritization & teamwork

Tools

WorkZone

Job description

ESDH-medarbejder til Ledelsessekretariatet i Beredskabsstyrelsen

Vil du være en del af en styrelse med et afgørende samfundsansvar og stor bevågenhed? Vil du være med til at udvikle og understøtte digitale arbejdsgange, der bidrager til effektive sagsgange. Trives du i en rolle med mange samarbejdsflader i hele landet, hvor du gør en mærkbar forskel for dine kolleger?

Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatets ESDH-team.

Om os

Verden er i hastig forandring. Krig i Europa, klimaforandringer og hybride trusler stiller nye krav til Danmarks beredskab. I Beredskabsstyrelsen arbejder vi for at sikre samfundets evne til at forebygge, modstå og håndtere kriser og katastrofer i tæt samspil med nationale og internationale partnere.

Beredskabsstyrelsen er i markant udvikling som følge af øgede politiske ambitioner på området. Det stiller store krav til strategisk styring og systemunderstøttelse.

Ledelsessekretariatet er et helt centralt kontor for direktionen og spiller en nøglerolle i samspillet mellem styrelsen og Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab. Vi understøtter direktionen, koordinerer tværgående opgaver, håndterer tværgående juridiske sager og sikrer høj kvalitet i sager til det politiske niveau. Herudover har vi i Ledelsessekretariatet ansvaret for administration af styrelsens ESDH-system, WorkZone.

Om stillingen

Vi søger en ny kollega til det lille team i Ledelsessekretariatet, der selvstændigt understøtter hele styrelsens brug af WorkZone.

Vi befinder os i en spændende udvikling, hvor vores sagsunderstøttende systemer skal gentænkes i lyset af organisatoriske forandringer og nye IT-mæssige muligheder. Du vil således få mulighed for at bidrage til, at den digitale understøttelse skaber endnu større kvalitet, effektivitet og sammenhæng i styrelsens processer.

Som medarbejder i WorkZone teamet vil du få en alsidig opgaveportefølje, en stor kontaktflade i hele Beredskabsstyrelsen samt mulighed for at præge arbejdsgange og udvikle dine kompetencer. Vi tilbyder en varieret hverdag med udvikling, support, undervisning og samarbejde. Arbejdet sker i et stærkt fagligt miljø med gode muligheder for fleksibilitet, sparring og faglig udvikling – med humor og højt til loftet.

Dine opgaver vil blive tilpasse dine kompetencer og vil bl.a. indebære, at du skal bidrage til:

• Administration og support af løsningerne i WorkZone
• Undervisning og vejledning i brugen af WorkZone
• Dokumentation af sagsgange og udarbejdelse af vejledninger
• Kvalitetssikring samt dialog med Rigsarkivet
• Koordinering, fordeling og opfølgning af indkommen post til styrelsen.
• Implementering af digitale sagsprocesser

Om dig

Vi vil meget gerne høre fra dig, hvis du

• Har minimum 2 års erfaring med ESDH, digital sagsunderstøttelse eller systemadministration
• Er systematisk, analytisk og nysgerrig på tekniske sammenhænge samt trives med kontrolopgaver, der sikrer god datakvalitet
• Har erfaring med understøttelse af brugere samt undervisning i brugen af ESDH-systemer
• Er serviceminded, pædagogisk og møder brugerne i øjenhøjde
• Kan prioritere mellem flere opgaver og samtidig overholde deadlines, er samarbejdsorienteret samt bidrager positivt til fællesskabet.

Det er en fordel - men ikke et krav - hvis du har erfaring med WorkZone, samt erfaring med samarbejdet med Rigsarkivet. Herudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring fra en statslig styrelse eller et departement.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Datavej 16, 3460 Birkerød

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Ansøgningsfristen er den 18. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Beredskabsstyrelsen

Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med cirka 1.000 ansatte fordelt over hele landet. Vi er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver. Vi arbejder hver dag målrettet for at være en skarp og tidssvarende beredskabsaktør, der skaber tryghed for Danmark. Det gør vi med afsæt i vores tre pejlemærker:

• Vi holder os skarpe på fagligheden
• Vi er altid klar til indsats
• Vi passer på hinanden og prioriterer samarbejdet