Kontorassistent

Aogh; Glostrup Kommune; Hybrid; DKK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonusordning

Pension

Sundhedsforsikring

Godt socialt miljø

Zusammenfassung

Andersen & Heegaard søger en administrativ koordinator, der kan sikre opfølgning, gennemgang og afslutning af sager, så intet falder mellem to stole.

Du vil arbejde fra vores kontorer i Brøndby og Ringsted, få kontakt med ledere og teknikere, håndtere kunde- og leverandørhenvendelser, fakturering og lønrelaterede opgaver, og du lærer systemet E-Komplet at kende.

Qualifikationen

• Erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle.
• Kendskab til bygge- og installationsbranchen er en fordel.
• Fortrolig med IT og Office-pakken; erfaring med ERP- eller ordrestyringssystemer.

Aufgaben

• Sagsopfølgning og gennemgang
• Modtagelse og håndtering af henvendelser fra kunder, leverandører, teknikere osv., herunder on- og off boarding af teknikere.
• Fakturering, dokumentation og afstemninger
• Kontrol af tastede timer for afdelingen, lønkørsel og øvrige lønrelaterede opgaver.
• Administrative opgaver og de ting, der naturligt opstår i løbet af en arbejdsdag

Kenntnisse

Struktureret arbejde

Talforståelse

Kommunikation

Office pakken

Multi-tasking

Tools

ERP-systemer

Ordrestyringssystemer

Jobbeschreibung

Hvad kommer du til at lave?

Din vigtigste opgave bliver at tage ansvar for, at vores sager bliver fulgt op, gennemgået og afsluttet korrekt, så intet falder mellem to stole.

Din arbejdsdag og uge, vil være fordelt mellem vores kontorer i Ringsted og Brøndby, hvor du vil komme til at arbejde med to forskellige afdelinger.

Du får især kontakt med vores ledere og teknikere, hvor du sørger for:

• Sagsopfølgning og gennemgang
• Modtagelse og håndtering af henvendelser fra kunder, leverandører, teknikere osv., herunder on- og off boarding af teknikere.
• Fakturering, dokumentation og afstemninger
• Kontrol af tastede timer for afdelingen, lønkørsel og øvrige lønrelaterede opgaver.
• Administrative opgaver og de ting, der naturligt opstår i løbet af en arbejdsdag

Andersen & Heegaard er en forretning i vækst og udvikling. Derfor vil dine opgaver også ændre sig undervejs. Vi har korte beslutningsveje og er glade for nye idéer, der kan gøre vores arbejde enklere, bedre eller mere effektivt.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle. Det er en fordel, hvis du kender bygge- og installationsbranchen. Vi skal nok hurtigt forklare dig forskellen på rør og ledninger og få dig til at føle dig hjemme i vores teknikhus.

Det vigtigste er, at du:

• Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
• Har styr på tal – uden nødvendigvis at kunne alle sagsnumre i hovedet
• Trives med mange opgaver og kontaktflader
• Møder andre med åbenhed, humor og hjælpsomhed
• Bevarer overblikket, når der er travlt
• Er fortrolig med it og almindelig brug af office pakken, samt at du gerne har erfaring med ERP- eller ordrestyringssystemer
• Behersker dansk i både skrift og tale

Vi arbejder i E-Komplet. Kender du allerede systemet, er det en fordel. Gør du ikke, lærer vi dig det.

Hvad kan du forvente af os?

Vi elsker at være i selskab med hinanden på kontoret, men du har også gode muligheder for at arbejde hjemmefra. Hos os er ansvar noget, vi både tager og giver. Du får frihed til at planlægge dit arbejde og komme med forslag til nye løsninger. Til gengæld forventer vi, at du følger op, holder dine aftaler og siger til, når du har brug for hjælp.

• Et alsidigt job med mange kontaktflader
• Et fagligt stærkt kollegateam, der hjælper hinanden
• Korte beslutningsveje og plads til nye idéer
• Bonusordning, pension og sundhedsforsikring
• En aktiv personaleforening og en god bunke sociale arrangementer, som kan være svære at sige nej til
• Jævnlige muligheder for at toppe frokosten op med et stykke kage fra køkkenet, en kollega eller en leverandør, der har slået vejen forbi
• Opstart: hurtigst muligt
• Arbejdstid: Fuldtid (37 timer/uge)
• Arbejdssted: Brøndby og Ringsted

Hvem er vi?

Vi er over 600 kollegaer som arbejder med byggeri på tværs af landet. Vi arbejder med teknik, men frem for alt arbejder vi sammen og på tværs af fagligheder. Hos A&H er vi KLAR, hvilket indebærer værdierne Kvalitet, Ligeværdighed, Ansvar og Respekt. De værdier rammesætter vores hverdag, og dem skal du selvfølgelig kunne se dig selv i.

Andersen & Heegaard opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Knudslundvej 33
2605 Brøndby

Åbningstider

Uden for åbningstid bliver du viderestillet til vores døgnåbne vagttelefon.