Journalisering & Dokumenthåndtering – Administrativ Specialist

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 268,000 - 379,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en administrativ medarbejder til journalisering og dokumenthåndtering i Ballerup. Stillingen kræver en relevant kontoruddannelse og erfaring med håndtering af klassificerede dokumenter samt et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.

Du bliver superbruger og sparringspartner for kolleger og chefer og vil undervise i brugen af systemet samt bidrage til udvikling af arbejdsgange og vejledninger.

Qualifications

• Relevante kontoruddannelser og baggrund.
• Erfaring med administration og elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.
• Gern alt fra kommuner/advokatkontor/ Forsvaret ses som relevant.

Responsibilities

• Modtage, fordele og journalisere ind- og udgående post i Forsvarets elektroniske system til sags- og dokumenthåndtering.
• Håndtere og journalisere klassificerede dokumenter og bidrage til den årlige kontrol af dem.
• Være superbruger og faglig sparringspartner for kolleger og chefer i brugen af systemet.
• Undervise sagsbehandlere og chefer – både på vores kurser og i det daglige.
• Kvalitetssikre brugen af systemet og følge op, når noget ikke bliver gjort korrekt.
• Rådgive om den gode og korrekte måde at bruge systemet på.
• Være med til at udvikle og forbedre vejledninger, arbejdsgange og brugen af systemet.
• Registrere og udsende lønaftaler i forbindelse med lønforhandlinger.
• Hjælpe med at fremfinde arkivalier.

Education

Kontoruddannet baggrund

Job description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en administrativ medarbejder til journalisering og dokumenthåndtering i Ballerup. Stillingen kræver en relevant kontoruddannelse og erfaring med håndtering af klassificerede dokumenter samt et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.

Du bliver superbruger og sparringspartner for kolleger og chefer og vil undervise i brugen af systemet samt bidrage til udvikling af arbejdsgange og vejledninger.