Superbruger i Sags- og Dokumenthåndtering

Forsvaret; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en erfaren kontorassistent til at sikre korrekt journaling og håndtering af klassificerede dokumenter. Rollen indebærer at blive superbruger og faglig sparringspartner for hele styrelsen og støtte i udvikling af arbejdsgange og vejledninger.

Du får ansvar for at sikre korrekt registrering og arkivforvaltning samt bidrage til kvalitetssikring og undervisning af kolleger og chefer i brugen af systemet.

Qualifications

• Relevante kontorfaglige kvalifikationer og erfaring med sagsbehandling.
• Evne til at omsætte regler og funktioner til praksis.
• Vant til at arbejde med klassificerede dokumenter og journalisering.

Responsibilities

• Modtage, fordele og journalisere ind- og udgående post i Forsvarets system.
• Journalisere klassificerede dokumenter og bidrage til årlig kontrol.
• Være superbruger og sparringspartner for kolleger og chefer i brugen af systemet.
• Undervise sagsbehandlere og chefer i brugen af systemet.
• Kvalitetssikre brugen af systemet og følge op, når noget ikke bliver gjort korrekt.

Skills

Kontoruddannelse

Sagsbehandling

Journalisering

Systembruger

Tools

Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem

Job description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en erfaren kontorassistent til at sikre korrekt journaling og håndtering af klassificerede dokumenter. Rollen indebærer at blive superbruger og faglig sparringspartner for hele styrelsen og støtte i udvikling af arbejdsgange og vejledninger.

Du får ansvar for at sikre korrekt registrering og arkivforvaltning samt bidrage til kvalitetssikring og undervisning af kolleger og chefer i brugen af systemet.