IT- og systemadministrator med ansvar for AV og digitale platforme

Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab; Københavns Kommune; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab søger en IT- og systemadministrator med ansvar for AV og digitale platforme i København. Stillingen omfatter drift, sikkerhed, udvikling af IT-infrastruktur og mødeteknologi.

Du bliver den centrale IT-ressource med ansvar for identitet, sikkerhed, AV-løsninger, hjemmesider og forretningssystemer som medlemsdatabase og publicationsplatform. Vi lægger vægt på service, struktur og proaktivt engagement.

Qualifications

• Solid erfaring med Microsoft 365, Entra ID og Azure.
• Erfaring med automatisering, PowerShell og AI.
• Kendskab til synkronisering af IT- og AV-løsninger.
• Serviceminded, struktureret og evne til at omsætte tekniske muligheder til praksis.

Responsibilities

• Dags- og driftsansvar for IT og AV-platforme, herunder mødelokaler og arrangementer.
• Dokumentere IT-miljøet og sikre robust adgangsstyring.
• Udvikle digitale løsninger og automation.
• Supportere medarbejdere og uddanne i IT- og AV-løsninger.
• Indkøb af hardware/software og håndtere eksterne leverandører.

Skills

Microsoft 365

Entra ID

Intune

Azure

PowerShell

Power Automate

Power Platform

AI

WordPress

Webflow

Tools

Teams Rooms

Job description

IT- og systemadministrator med ansvar for AV og digitale platforme

Har du stærke kompetencer inden for Microsoft 365 og cloudadministration, og vil du have det samlede ansvar for en moderne IT- og AV-platform? Trives du med en varieret hverdag, hvor du både sikrer stabil og sikker drift, udvikler digitale løsninger og hjælper dine kolleger? Er du serviceminded, struktureret og god til at omsætte tekniske muligheder til praktiske løsninger? Så kan du være vores nye kollega.

Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab arbejder for at styrke videnskabens stilling i samfundet. Sekretariatet understøtter Selskabets aktiviteter gennem offentlige arrangementer, videnskabelige symposier, publikationer, medlemsaktiviteter og nationale og internationale samarbejder.

Vi søger en IT- og systemadministrator, der kan varetage både den daglige drift og den fortsatte udvikling af vores IT-infrastruktur, digitale platforme og AV-løsninger. Du bliver organisationens centrale IT-ressource og får et selvstændigt ansvar for et samlet miljø, fra identitet og sikkerhed til mødelokaler og store arrangementer.

Drift, sikkerhed og systemer

• Administration af Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint og OneDrive) samt identitets-, enheds- og adgangsstyring via Entra ID og Intune
• IT-sikkerhed, backup (Keepit) og drift af Azure-miljøet
• Dokumentation af IT-miljøet, så drift og adgange er robuste og gennemskuelige
• Automatisering med Power Automate og PowerShell samt implementering og governance af AI-løsninger og agenter
• Drift og videreudvikling af forretningssystemer, herunder medlemsdatabase, publikationsplatform, Intellistack og Enalyzer Conference Manager
• Drift og videreudvikling af hjemmesider i WordPress og Webflow

Support og brugerhjælp

• Daglig IT-support og fejlfinding på tværs af software, hardware, telefoni og printere
• Oplæring og vejledning af medarbejdere i IT- og AV-løsninger, herunder høretekniske løsninger

AV og arrangementer

• Drift af Microsoft Teams Rooms samt lyd-, video- og præsentationsteknik i mødelokaler
• Teknisk ansvar for foredrag, symposier og større arrangementer

Indkøb og samarbejdspartnere

• Indkøb af hardware, software og telefoni samt styring af eksterne leverandører
• Kontaktperson for alarmsystemer, adgangschips og tekniske installationer i samarbejde med husets inspektør

Vi forestiller os, at du har erfaring med systemadministration og IT-drift. Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig end dine kompetencer og din tilgang til arbejdet.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har solid erfaring med Microsoft 365, Entra ID, Intune og Azure
• Har erfaring med eller interesse for automatisering, PowerShell, Power Platform og AI
• Har erfaring med drift af hjemmesider og teknisk indsigt i AV og mødeteknologi
• Er serviceminded og trives med at hjælpe kolleger med forskellige tekniske forsætninger og fagligheder
• Arbejder struktureret, tager ansvar og følger opgaver til dørs

Stillingen er placeret i Videnskabernes Selskabs sekretariat på H.C. Andersens Boulevard i København. Sekretariatet består af omkring 16 medarbejdere samt studentermedhjælpere.

Du får en central rolle i organisationen og samarbejder med alle medarbejdere i sekretariatet. Hverdagen er præget af stor variation og korte beslutningsveje. Du får mulighed for selvstændigt at præge udviklingen af vores IT- og AV-løsninger, og du får ansvar for et samlet miljø, hvor du kan se effekten af dit arbejde.

Vi lægger vægt på professionalisme, høj service, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø.

Praktiske oplysninger

Arbejdsstedet er Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab, H.C. Andersens Boulevard, København.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse snarest. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter kvalifikationer.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Karin Kjær Madsen på [e-mail] eller telefon [phone] eller IT- og AV-ansvarlig Anders Ladefoged på [e-mail] eller telefon [phone].