Intern Salgs-og Projektkoordinator

Hans Buch A/S; Albertslund Kommune; On-site; DKK 260,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Firmabetalt mobil og internet

Fit n’ Fun medlemskab

Eget træningslokale

Job summary

Hans Buch A/S søger en Intern Salgs- og Projektkoordinator i Albertslund til at være en central del af vores interne salgsfunktion. Du håndterer kundehenvendelser, tilbud og ordrer og sikrer, at sager bevæger sig fremad fra første henvendelse til levering eller overdragelse.

Du trives med højt tempo og mange samtidige opgaver, hvor fremdrift og opfølgning er vigtigere end at have alle svar fra starten. Stillingen kræver stærk kundeservice og teknisk forståelse for at hjælpe kunder og kolleger

Qualifications

• Har erfaring med kundekontakt, tilbud, ordrebehandling eller intern salgssupport i en travl hverdag.
• Serviceminded og løsningsorienteret – også ved udfordrende dialog.
• Er nysgerrig på kundens behov og søger muligheder for at hjælpe kunden videre.

Responsibilities

• Du interesserer dig for kundernes behov og hjælper med at finde den rigtige løsning.
• Besvare henvendelser via mail og telefon.
• Afdække kundens behov og håndtere standardforespørgsler og salg.
• Udarbejde og følge op på tilbud.
• Tage ejerskab for sager fra start til afslutning eller overdragelse – ingen sager må gå i stå.
• Kvalificere og overdrage relevante sager til eksterne sælgere eller produktchefer.
• Oprette og følge op på salgs- og indkøbsordrer.
• Sikre sammenhæng mellem køb, salg og levering.
• Følge leveringstider og informere kunder proaktivt om ændringer.
• Håndtere forsinkelser og afvigelser.
• Arbejde med datablade, reservedelstegninger og produktdokumentation.
• Identificere reservedele og produktvarianter.
• Bruge konfiguratorer til pumper, instrumentering og andre tekniske produkter.
• Inddrage og eskalere til vores produktchefer ved mere komplekse tekniske spørgsmål.

Skills

Kundekontakt

Tilbudshåndtering

Ordrebehandling

ERP-systemer

Datablade

Produktdokumentation

Tools

Konfiguratorer

ERP-systemer

Job description

Vi søger endnu en Intern Salgs- og Projektkoordinator

Hans Buch er en dansk salgs- og ingeniørvirksomhed, der gør kompleks teknologi enkel og anvendelig. Vi rådgiver vores kunder og leverer tekniske produkter og løsninger, der effektiviserer og moderniserer deres produktion og drift.

Vi arbejder på tværs af bl.a. fødevarer, pharma, marine, jernbane, meteorologi og industriel produktion og kombinerer stærke internationale brands med høj teknisk faglighed og tæt kundesamarbejde.

Om rollen

Som Intern Salgs- og Projektkoordinator bliver du en central del af vores interne salgsfunktion og et vigtigt kontaktpunkt for kunder og samarbejdspartnere.

Du håndterer kundehenvendelser, tilbud og ordrer og sikrer, at sager bevæger sig fremad fra første henvendelse til levering eller overdragelse. Du trives med højt tempo og mange samtidige opgaver, hvor fremdrift og opfølgning er viktigere end at have alle svar fra starten.

Dine primære opgaver - Kunder, salg og sagsstyring:

Du interesserer dig for kundernes behov og hjælper med at finde den rigtige løsning.

• Besvare henvendelser via mail og telefon.
• Afdække kundens behov og håndtere standardforespørgsler og salg.
• Udarbejde og følge op på tilbud.
• Tage ejerskab for sager fra start til afslutning eller overdragelse – ingen sager må gå i stå.
• Kvalificere og overdrage relevante sager til eksterne sælgere eller produktchefer.

Ordreflow

• Oprette og følge op på salgs- og indkøbsordrer.
• Sikre sammenhæng mellem køb, salg og levering.
• Følge leveringstider og informere kunder proaktivt om ændringer.
• Håndtere forsinkelser og afvigelser.

Teknisk koordinering

Vi forventer ikke du er produktingeniør, men en del af jobbet er at hjælpe kunder og kolleger med at finde de rigtige produkter og reservedele.

• Arbejde med datablade, reservedelstegninger og produktdokumentation.
• Identificere reservedele og produktvarianter.
• Bruge konfiguratorer til pumper, instrumentering og andre tekniske produkter.
• Inddrage og eskalere til vores produktchefer ved mere komplekse tekniske spørgsmål.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med kundekontakt, tilbud, ordrebehandling eller intern salgssupport i en hverdag med mange opgaver og højt tempo.
• Serviceminded og løsningsorienteret – også når dialogen er udfordrende.
• Er nysgerrig på kundens behov og ser muligheder for at hjælpe kunden videre.
• Har teknisk forståelse og lyst til at arbejde med tekniske produkter og løsninger.
• Kommunikerer klart og professionelt med både kunder og kollegaer.
• Arbejder systematisk i ERP-systemer og andre digitale værktøjer.
• Arbejder struktureret, tager ansvar for egne opgaver og følger aktivt op.
• Er nysgerrig og motiveret for at lære nye produkter, systemer og arbejdsmetoder.

Vi tilbyder

En arbejdsplads med høj faglighed og gode muligheder for at påtage dig nyt ansvar.

• Korte beslutningsveje og tæt samarbejde med både kollegaer og ledelse.
• En varieret kundeportefølje – fra mindre specialiserede virksomheder til store internationale kunder.
• Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og hvor der er højt til loftet.
• Mulighed for at blive en del af Fit n’ Fun, hvor vi laver sjove og anderledes sociale aktiviteter i løbet af året.
• Adgang til vores eget træningslokale.
• Sundhedsforsikring.
• Firmabetalt mobil og internet.

Vi afholder samtaler løbende og lukker stillingen, når vi har fundet den rette kandidat.

Forventet opstart: 1. november 2026.