Indkøbskoordinator og Systemsuperbruger – Effektive processer

DTU Sustain; Kongens Lyngby; Hybrid; DKK 179,000 - 257,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

DTU Sustain søger en Indkøbskoordinator og systemsuperbruger til at styrke det administrative team på Lyngby Campus. Du vil håndtere daglige indkøb, sikre compliance og vejlede kollegaer i regler og rammeaftaler.

Stillingen kombinerer tre roller, hvor du også er superbruger for indkøb og tid/fravær, og du bliver en central del af et velfungerende sekretariat med fokus på høj datakvalitet og effektivisering.

Qualifications

• Erfaring fra lignende administrative stillinger.
• Solid erfaring med Microsoft Office, særligt Excel, og evne til at sætte sig ind i nye administrative systemer.
• Erfaring med databehandling, opfølgning og kvalitetssikring samt en struktureret og metodisk tilgang til opgaveløsning.
• Evne til at arbejde selvstændigt, effektivt og med fokus på høj kvalitet i leverancerne.
• Gode samarbejdsevner og lyst til at arbejde i et tæt team.

Responsibilities

• Løfte indkøbsopgaverne og fungere som bindeled til DTU's centrale indkøbsorganisation.
• Overholde compliance og vejlede kollegaer i regler, rammeaftaler og offentlige indkøb.
• Fungere som superbruger i Indkøb, og sikre at indkøb gennemføres sikkert og korrekt fra start til slut.
• Fungere som Superbruger på Tid og Fravær og sikre korrekte data til løn og økonomistyring.

Skills

Excel

Microsoft Office

Dataanalyse

Selvstændigt arbejde

Samarbejde

Tools

Indkøbssystemer

Administrationssystemer (DTU)

Job description

DTU Sustain søger en Indkøbskoordinator og systemsuperbruger til at styrke det administrative team på Lyngby Campus. Du vil håndtere daglige indkøb, sikre compliance og vejlede kollegaer i regler og rammeaftaler.

Stillingen kombinerer tre roller, hvor du også er superbruger for indkøb og tid/fravær, og du bliver en central del af et velfungerende sekretariat med fokus på høj datakvalitet og effektivisering.