Indkøbsassistent: Koordiner leverancer og AI-værktøjer

P Lindberg; Vejen Kommune; Sur place; DKK 320 000 - 420 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ansættelse efter gældende overenskomst

Frokostordning

Sundhedsforsikring

Massørordning

Aktiv personaleforening

Faglig og digital udvikling

Résumé du poste

P. Lindberg søger en indkøbsassistent til en alsidig rolle i indkøbsafdelingen på 37 timer om ugen.

Du samarbejder tæt med disponent og indkøbere for at få priser, aftaler og leverancer til at hænge sammen, herunder follow-up af forsendelser fra Kina og ajourføring af samhandelsaftaler. Vi lægger vægt på struktureret arbejde, detaljerigdom og ansvarlighed, samt evnen til at arbejde i et team og bruge AI til at optimere administrative processer.

Qualifications

• 2–3 års erfaring med administrative eller koordinerende opgaver.
• Uddannelse inden for kontor eller administration er ønskelig.
• Interesse for AI og digitale værktøjer vægtes positivt.
• Gode kommunikationsevner og samarbejdsevner i teamet.

Responsabilités

• Kontrollere ordrebekræftelser og håndtere afvigelser.
• Opdatere prislister og emballagedata.
• Udrage og vedligeholde samhandelsaftaler.
• Forberede materiale til leverandørmøder og følge forsendelser fra Kina.

Connaissances

Detaljeorienteret

Struktureret

Ansvarlig

Teamwork

AI nysgerrig

Outlook

Microsoft 365

Formation

Kontoruddannelse

Outils

Microsoft 365

Outlook

Description du poste

P. Lindberg søger en indkøbsassistent til en alsidig rolle i indkøbsafdelingen på 37 timer om ugen.

Du samarbejder tæt med disponent og indkøbere for at få priser, aftaler og leverancer til at hænge sammen, herunder follow-up af forsendelser fra Kina og ajourføring af samhandelsaftaler. Vi lægger vægt på struktureret arbejde, detaljerigdom og ansvarlighed, samt evnen til at arbejde i et team og bruge AI til at optimere administrative processer.