KONTORASSISTENT MED LOGISTIK ERFARING

Soya Group A/S; Sønderborg; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Soya Group A/S i Sønderborg søger en udadvendt og serviceminded kollega til vores indkøbsafdeling. Du bliver bindeled mellem vores indkøbere, leverandører, transportører og lager i en travl hverdag.

Du vil modtage pakkelister, opdatere indkøbsordrer og sikre, at oplysningerne stemmer i systemet samt på fakturaer. Du følger kommende produktioner, forsendelser og dokumentation til transport og fortoldning.

Qualifications

• Erfaring med logistik eller lignende koordinerende funktion.
• Struktureret, detaljeorienteret og målrettet.
• God systemforståelse og læringsvillig.

Responsibilities

• Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandører.
• Opdatere indkøbsordrer og sikre konsistens med fakturaer.
• Følge forsendelser og håndtere forsinkelser.
• Sørge for korrekt fortoldningsdokumentation.
• Samarbejde med leverandører, transportører og lager.
• Udarbejde klare procedurer for pakkelister og dokumentation.
• Arbejde selvstændigt og bevare overblik.
• Har kendskab til systemer og lærer nye programmer.

Skills

Logistik erfaring

Koordinering

Leverandørkontakt

Job description

Vi søger en udadvendt og serviceminded kollega til vores indkøbsafdeling, som består af et stærkt og engageret team, præget af initiativ og gå-på-mod. Tonen er uformel, men samtidig opgave- og løsningsorienteret i en travl dagligdag. Du bliver bindeled mellem vores indkøbere, leverandører, transportører og lager.

• Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne.
• Opdatere indkøbsordrer samt sikre at oplysningerne i systemet stemmer med pakkelister og fakturaer.
• Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer.
• Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning.
• Have kontakt med leverandører ved manglende oplysninger eller ændringer.
• Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser.
• Bidrage til klare procedurer for pakkelister, afskibninger og transportdokumentation.
• Vedligeholde indkøbsordrer med ankomstdato osv.
• Tjekke og godkende fakturaer fra transportører
• Fortoldning: Sørge for at vores speditør får de rigtige dokumenter til at fortolde efter. Tjek og godkendelse af fortoldninger.
• Har erfaring med logistik eller en lignende koordinerende funktion.
• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at få opgaver helt i mål.
• Arbejder selvstændigt og kan bevare overblikket og tager ansvar.
• Har en god systemforståelse og nemt ved at lære nye programmer.

Arbejdssted - Sønderborg

AdresseUnder Broen 1
6400 Sønderborg
Danmark