HR Operations Specialist — Contracts & Process Optimization

Bygma; Søborg; On-site; DKK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Bygma søger en HR Operations Specialist til kontrakter, processer og administration. Rollen indebærer udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og uddannelsesaftaler samt sparring med ledere omkring rammer for ansættelsesforhold.

Du arbejder med medarbejderdata og HR-workflows i HR-systemet, sikrer høj dokumentkvalitet og bidrager til løbende forbedringer. Samarbejde med nærmeste leder og HR-team er en central del af jobbet.

Qualifications

• Har erfaring med HR-administration, kontrakter og ansættelsesforhold.
• Kendskab til ansættelsesret og overenskomster
• Har arbejdet med HR-systemer – gerne SuccessFactors
• Arbejde struktureret, grundigt og med høj kvalitet
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt
• Er proaktiv og kommer med forslag til forbedringer
• Er serviceminded og kommunikerer klart og letforståeligt
• Trives i tæt HR-team

Responsibilities

• Udarbejde og kvalitetssikre ansættelseskontrakter, tillæg og uddannelsesaftaler.
• Rådgive og sparre med ledere om rammer og muligheder for ansættelsesforhold.
• Arbejde med medarbejderdata og workflows i HR-systemet.
• Sørge for at dokumenter følger gældende lovgivning og gældende overenskomster.
• Bidrage til forbedring af HR-processer og arbejdsgange.

Skills

HR administration

Contracts & employment

HR systems

Attention to detail

Self-starter

Proactive

Service minded

Clear communication

Team collaboration

Tools

SuccessFactors

Job description

Bygma søger en HR Operations Specialist til kontrakter, processer og administration. Rollen indebærer udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og uddannelsesaftaler samt sparring med ledere omkring rammer for ansættelsesforhold.

Du arbejder med medarbejderdata og HR-workflows i HR-systemet, sikrer høj dokumentkvalitet og bidrager til løbende forbedringer. Samarbejde med nærmeste leder og HR-team er en central del af jobbet.