HR Operations-, data- og processpecialist

Veoliaenvironnementsa; Gladsaxe Kommune; Hybrid; DKK 520,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Kantine

Medarbejderforeninger

Medarbejderaktieordning

Job summary

Veolia Water Tech søger en HR Operations- og data-specialist til at være lokal superbruger af HR-systemer og sikre høj datakvalitet i Norden. Du vil implementere globale HR-cyklusser lokalt og levere KPI-rapportering til ledelsen.

Stillingen indebærer håndtering af refusioner og støtte til jobbyggning samt samarbejde om internationale HR-initiativer og videreudvikling af lokale processer, med mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Qualifications

• Struktureret og processtærk medarbejder, der skaber orden og effektive arbejdsgange.
• Erfaring med HR-systemer, data og processer i en matrixorganisation er en fordel.
• Solid kommunikation på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• System- og dataejerskab: Vær lokal superbruger på HR-systemer og oprethold en pålidelig 'single source of truth'.
• Implementering og processer: Udrul global HR-cyklusser lokalt og sikre rettidig drift.
• Rapportering og indsigt: Udarbejd HR KPI-rapporter som beslutningsgrundlag.
• Refusionshåndtering: Ansvar for syge- og barselsrefusioner og myndighedsadministration.
• Grading og benchmarking: Understøt jobevalueringer og lønbenchmarking i Norden.
• Samarbejdsprojekter: Bidrag til europæiske og globale initiativer og tilpas dem til lokale behov.
• Operationel kontinuitet: Samarbejd tæt og fungér som backup ved behov.

Skills

Struktureret

Samarbejdsorienteret

Pragmatisk tilgang

Dataanalyse

Excel/Google Sheets

Dansk/Engelsk kommunikation

Education

HR/administration eller økonomi

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Vil du tage ansvar for HR-systemer, data og processer som superbruger i en unik lokal specialistrolle? Hos Veolia løfter vi vores HR-strukturer og datakvalitet globalt. Vi søger en struktureret HR Operations-, data- og processpecialist til en nøglerolle i vores nordiske organisation. Mens din nærmeste kollega i HR Operations-teamet fokuserer på compliance, jura og kontrakter, sikrer du, at HR-systemer, data og globale processer fungerer fejlfrit.

Du indgår i det nordiske HR-team sammen med HR Business Partnere, en HR-konsulent og vores HR-direktør, som du refererer til. Rollen er ideel for dig, der elsker struktur, sikrer høj datakvalitet og ubesværet omsætter globale rammer til optimal lokal drift.

Dine primære ansvarsområder

• System- og dataejerskab: Vær lokal superbruger på lokale og globale HR-systemer, sikr dataintegritet, gennemfør kvalitetstjek og oprethold en pålidelig "single source of truth"
• Implementering og processer: Driv den lokale udrulning og eksekvering af globale HR-cyklusser (f.eks. årlig lønregulering, engagementmålinger og MUS), og sikr smidig drift til tiden
• Rapportering og indsigt: Udarbejd rapportering om social performance og HR-KPI'er som beslutningsgrundlag for ledelsen og HR-teamet
• Refusionshåndtering: Tag det fulde ansvar for syge- og barselsrefusioner, regeloverholdelse og administration overfor offentlige myndigheder
• Grading og benchmarking: Understøt jobevalueringer, gradingstrukturer og WTW-lønbenchmarking i Norden
• Samarbejdsprojekter: Bidrag til europæiske og globale HR-initiativer ved at tilpasse internationale projekter til lokale behov samt deltage i udvalgte udviklingsprojekter
• Operationel kontinuitet: Samarbejd tæt med din HR-kollega om det overordnede driftflow, og funger som backup efter behov.

Hvem er du?

• Struktureret og processtærk: Du motiveres af at skabe orden, løse systemflaskehalse og opbygge effektive arbejdsgange
• Samarbejdsorienteret brobygger: Du trives i en matrixorganisation, opbygger stærke relationer og oversætter globale programmer til lokal succes
• Pragmatisk og fleksibel: Du skifter ubesværet mellem detaljeret dataadministration og overordnede procesoptimeringer
• Solid baggrund: Du har relevant erfaring og uddannelse inden for HR, administration eller økonomi. Erfaring fra en matrixorganisation er en fordel, men din indstilling og tilpasningsevne vejer tungest
• Data- og IT-stærk: Du er rutineret i Excel/Google Sheets og nysgerrig på nye digitale HR-værktøjer
• Stærk kommunikator: Du kommunikerer ubesværet på både dansk og engelsk.

Vi tilbyder dig

• Hos Veolia Water Tech bliver du en del af en international virksomhed med en stærk nordisk organisation, hvor du får mulighed for at gøre en forskel og sætte dit præg på HR-området.
• En unikt specialiseret rolle som lokal nøgleperson for HR-data og -processer
• Et stærkt, samarbejdsorienteret team med fokus på gensidig støtte
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• Attraktive goder som sundhedsforsikring, kantine, medarbejderforeninger og medarbejderaktieordning
• Aktiv opbakning til din faglige og personlige udvikling.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Pia Barslund på [phone] mellem kl. 8.00 og 9.00 på hverdage.

Vi ser frem til at høre fra dig!

About Veolia

Our mission is to create innovative solutions that drive the green shift in water and ensure clean water for future generations. Your work could include designing treatment plants, removing environmentally hazardous substances from wastewater, developing membrane technology for drinking water, or implementing solutions that climate-proof our cities against flooding. You could also help advise municipalities or optimize process water for the pharmaceutical and food industries.

We create results through diversity. At our company, engineers, technicians, fitters and specialists from many countries collaborate to develop tomorrow's water services and technologies.

Do you want to join?

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.