HR Operations-, data- og processpecialist

Veolia; Denmark; Hybrid; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Kantine

Medarbejderforeninger

Medarbejderaktieordning

Job summary

Veolia søger en struktureret HR Operations-, data- og processpecialist til nordisk organisation for at sikre fejlfri HR-systemer, data og globale processer i den lokale drift. Du vil være nøgleperson og samarbejde tæt med HR Business Partners og HR-direktøren.

Stillingen kræver stærk sans for data, procesoptimering og evnen til at omsætte globale rammer til lokal praksis. Fleksible arbejdsforhold og muligheder for hjemmearbejde tilbydes.

Qualifications

• Struktur- og procesorienteret med fokus på datakvalitet og effektive arbejdsgange.
• Erfaring med HR-systemer og databehandling i en matrixorganisation er en fordel.
• Kendskab til bred HR-økonomi og administration.

Responsibilities

• System- og dataejerskab som lokal superbruger og sikring af dataintegritet.
• Driv lokal udrulning af globale HR-cyklusser og sikre rettidigt flow.
• Udarbejd HR-KPI-rapporter og indsigt til ledelsen og HR-teamet.
• Håndter syge- og barselsrefusioner, overholdelse og offentlige krav.
• Understøt jobevalueringer, grading og lønbenchmarking i Norden.
• Bidrag til europæiske og globale HR-initiativer og lokale tilpasninger.
• Samarbejdsprojekter og backup i operationel drift sammen med HR-kollega.

Skills

Struktur og processtyring

Samarbejdsorienteret brobygger

Pragmatisk og fleksibel

HR/administration/økonomi erfaring

Excel/Google Sheets

Dansk og engelsk kommunikation

Education

Relevant HR/administration/økonomi uddannelse

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

Firmabeskrivelse

Stillingsbeskrivelse

Vil du tage ansvar for HR-systemer, data og processer som superbruger i en unik lokal specialistrolle?

Hos Veolia løfter vi vores HR-strukturer og datakvalitet globalt. Vi søger en struktureret HR Operations-, data- og processpecialist til en nøglerolle i vores nordiske organisation. Mens din nærmeste kollega i HR Operations-teamet fokuserer på compliance, jura og kontrakter, sikrer du, at HR-systemer, data og globale processer fungerer fejlfrit.

Du indgår i det nordiske HR-team sammen med HR Business Partnere, en HR-konsulent og vores HR-direktør, som du refererer til. Rollen er ideel for dig, der elsker struktur, sikrer høj datakvalitet og ubesværet omsætter globale rammer til optimal lokal drift.

Dine primære ansvarsområder

• System- og dataejerskab: Vær lokal superbruger på lokale og globale HR-systemer, sikr dataintegritet, gennemfør kvalitetstjek og oprethold en pålidelig 'single source of truth'
• Implementering og processer: Driv den lokale udrulning og eksekvering af globale HR-cyklusser (f.eks. årlig lønregulering, engagementmålinger og MUS), og sikr smidig drift til tiden
• Rapportering og indsigt: Udarbejd rapportering om social performance og HR-KPI’er som beslutningsgrundlag for ledelsen og HR-teamet
• Refusionshåndtering: Tag det fulde ansvar for syge- og barselsrefusioner, regeloverholdelse og administration overfor offentlige myndigheder
• Grading og benchmarking: Understøt jobevalueringer, gradingstrukturer og WTW-lønbenchmarking i Norden
• Samarbejdsprojekter: Bidrag til europæiske og globale HR-initiativer ved at tilpasse internationale projekter til lokale behov samt deltage i udvalgte udviklingsprojekter
• Operationel kontinuitet: Samarbejd tæt med din HR-kollega om det overordnede driftflow, og funger som backup efter behov.

Kvalifikationer

Hvem er du?

• Struktureret og processtærk: Du motiveres af at skabe orden, løse systemflaskehalse og opbygge effektive arbejdsgange
• Samarbejdsorienteret brobygger: Du trives i en matrixorganisation, opbygger stærke relationer og oversætter globale programmer til lokal succes
• Pragmatisk og fleksibel: Du skifter ubesværet mellem detaljeret dataadministration og overordnede procesoptimeringer
• Solid baggrund: Du har relevant erfaring og uddannelse inden for HR, administration eller økonomi. Erfaring fra en matrixorganisation er en fordel, men din indstilling og tilpasningsevne vejer tungest
• Data- og IT-stærk: Du er rutineret i Excel/Google Sheets og nysgerrig på nye digitale HR-værktøjer
• Stærk kommunikerator: Du kommunikerer ubesværet på både dansk og engelsk.

Yderligere oplysninger

Vi tilbyder dig
Hos Veolia Water Tech bliver du en del af en international virksomhed med en stærk nordisk organisation, hvor du får mulighed for at gøre en forskel og sætte dit præg på HR-området.

• En unikt specialiseret rolle som lokal nøgleperson for HR-data og -processer
• Et stærkt, samarbejdsorienteret team med fokus på gensidig støtte
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• Attraktive goder som sundhedsforsikring, kantine, medarbejderforeninger og medarbejderaktieordning
• Aktiv opbakning til din faglige og personlige udvikling.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Pia Barslund på [phone] mellem kl. 8.00 og 9.00 på hverdage.

Vi ser frem til at høre fra dig!

About Veolia Our mission is to create innovative solutions that drive the green shift in water and ensure clean water for future generations. Your work could include designing treatment plants, removing environmentally hazardous substances from wastewater, developing membrane technology for drinking water, or implementing solutions that climate-proof our cities against flooding. You could also help advise municipalities or optimize process water for the pharmaceutical and food industries.

We create results through diversity. At our company, engineers, technicians, fitters and specialists from many countries collaborate to develop tomorrow's water services and technologies.

Do you want to join?

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.