HR Assistent

Magasin du Nord, Th. Wessel & Wett A/S; København; On-site; DKK 290,000 - 350,000; Full time

Job summary

Magasin du Nord søger en HR Assistent til HR-teamet, der bliver en vigtig del af HR-Administration og tager selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver. Du samarbejder med medarbejdere, ledere og kolleger på tværs af organisationen og bidrager til en effektiv og professionel HR-understøttelse af forretningen.

Du har erfaring med administrative HR-opgaver og motiveres af god service og en struktureret tilgang. Vi ser gerne kendskab til Sympa og SAME System, men det er ikke et krav.

Qualifications

• Erfaring med administrative HR-opgaver fra tidligere stillinger eller i begyndelsen af HR-karrieren.
• Struktureret og detaljeorienteret med ansvarsfølelse og serviceorienteret tilgang.
• Gode evner til at arbejde tværfagligt og møde samarbejdspartnere positivt.
• Kendskab til IT-systemer og hurtigt kan sætte sig ind i nye systemer.
• Fortrolighed omkring håndtering af oplysninger og erfaring med overenskomster mv.
• Erfaring med Sympa og SAME System er en fordel, men ikke et krav.

Responsibilities

• Udsendelse af dokumenter via HR-systemet og besvarelse af medarbejderspørgsmål omkring personalegoder og rabatter.
• Udarbejdelse af kontrakter til fastansættelse og midlertidige ansættelser som sommer- og juleassistenter.
• Håndtering af kontraktændringer og registrering af opsigelser med bekræftelsesmail.
• Udarbejdelse af arbejdsgivererklæringer og ansættelsesattester.
• Digital arkivering af HR-dokumentation.

Skills

Struktureret arbejde

Opmærksomhed på detaljer

Ansvarlig

Serviceorienteret

God samarbejdsevne

Gode IT-systemer færdigheder

Tools

Sympa

SAME System

Job description

Vi søger en HR Assistent til vores HR-team. I rollen bliver du en vigtig del af vores HR Administration og får selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver, hvor kvalitet, struktur og god service er afgørende. Du kommer til at samarbejde med både medarbejdere, ledere og kolleger på tværs af organisationen og bidrage til en effektiv og professionel HR-understøttelse af forretningen.

Dine primære opgaver

• Udsendelse af dokumenter via vores HR-system

• Besvarelse af henvendelser fra medarbejdere vedrørende medarbejderrabat

• Udarbejdelse af kontrakter til både faste- og tidsbegrænsede ansættelser, såsom sommer og juleassistancer

• Håndtering af kontraktændringer for eksisterende medarbejdere

• Registrering af opsigelser samt udsendelse af bekræftelsesmail til medarbejder og leder

• Udarbejdelse af arbejdsgivererklæringer og ansættelsesattester

• Digital arkivering af HR-dokumentation

Hvem er du?

Du har erfaring med administrative HR-opgaver fra tidligere stillinger eller er i starten af din HR-karriere og motiveres af administrative opgaver og god medarbejderservice.

• Du arbejder struktureret og har stor opmærksomhed på detaljer

• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem sikkert til dørs

• Du er serviceminded og møder dine samarbejdspartnere med en positiv og imødekommende tilgang

• Du er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nye systemer at kende

• Du forstår vigtigheden af at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og ansvarligt

• Du har erfaring med at arbejde med overenskomster og funktionærlov mv.

• Har du erfaring med Sympa og SAME System vil det være en fordel, men ikke et krav

Om HR i Magasin

Vores HR-team består af 18 kolleger, der arbejder bredt inden for HR – fra administration og jura til rekruttering, træning og udvikling.

Vi hjælper hinanden på tværs af fagområder, deler viden og arbejder sammen om at skabe gode medarbejderoplevelser i hele Magasin. Du bliver en del af et engageret team med høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone.

Vil du søge jobbet?

Går du videre i processen, vil du møde både rekrutteringsteam og ansættende leder gennem et struktureret forløb, som inkluderer samtaler, personprofiler og cases. Alt sammen for at sikre det rette match, for både dig og os. Vi indkalder løbende til samtaler og ser frem til at finde den rette kandidat til teamet.