Administrativ HR-assistent, tidsbegrænset (Genopslag)

jem & fix; Vejle; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Personalegoder

Job summary

jem & fix søger en administrativ HR-assistent til HR-afdelingen i Vejle. Du bliver en del af et lille team og sikrer effektiv HR-administration, korrekt data og enkel, overskuelig dokumentation.

Du håndterer henvendelser fra butikker, arbejder i TimePlan, CatalystOne og Teamtailor, og du trives med strukturerede processer. Tiltrædelse snarest, stillingen er tidsbegrænset til 1 år, arbejdsstedet er hovedkontoret i Vejle.

Qualifications

• Erfaring med HR-administration
• Erfaring med IT-systemer og data
• Arbejde struktureret og detaljeret
• Samarbejdsorienteret og hjælpsom
• Positiv og godt arbejdsmiljø

Responsibilities

• Håndtere henvendelser fra butikker via mail og telefon
• Oprette, vedligeholde og kvalitetssikre medarbejderdata og dokumentation
• Løse ad hoc HR-opgaver
• Deltage i HR-processer og sikre effektiv administration

Skills

HR data håndtering

IT-systemer

Samarbejde

Struktur og detaljer

Tools

TimePlan

CatalystOne

Teamtailor

Job description

Hos jem & fix har vi markedets laveste pris.

Det er ikke ét parameter blandt flere – det er fundamentet for hele vores forretning.

Det stiller krav til organisationen – også i HR.

Vi arbejder enkelt, struktureret og med fokus på det væsentlige. Vi træffer beslutninger, når der er behov for det, og vi følger opgaverne helt til dørs.

Som administrativ HR-assistent er din vigtigste opgave at sikre, at vores HR-administration fungerer effektivt, korrekt og uden unødig kompleksitet. Medarbejderne i jem & fix A/S er fundamentet for vores resultater, og HR spiller en central rolle i at understøtte dette.

Rollen – overordnet

Du bliver en del af HR-afdelingen, som i dag består af fem medarbejdere med hver deres ansvarsområder.

Rollen i hverdagen

Dine opgaver er konkrete og driftsnære og kræver, at du arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.

Du vil blandt andet:

• Håndtere henvendelser fra butikker via mail og telefon
• Oprette, vedligeholde og kvalitetssikre medarbejderdata og dokumentation
• Løse ad hoc-opgaver inden for HR

Du vil arbejde i systemer som TimePlan, CatalystOne og Teamtailor. Kendskab til disse er en fordel, men ikke et krav.

Rammer og forventninger

Vores koncept er enkelt – og det gælder også HR.

Det betyder, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Tager ansvar for dine opgaver og driver dem selvstændigt
• Prioriterer og skaber fremdrift i hverdagen
• Trives med faste rammer og klare arbejdsgange

Hvem passer rollen til?

Rollen passer godt til dig, der har erfaring med HR-administration og trives i en driftsorienteret hverdag.

Du:

• Har erfaring fra en lignende HR-funktion
• Arbejder sikkert i IT-systemer og er generelt digitalt stærk
• Har styr på struktur og detaljer
• Er samarbejdsorienteret, hjælpsom og imødekommende
• Har en positiv tilgang til hverdagen og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Kort selvcheck – er det et match?

• Jeg har erfaring med HR-administration
• Jeg har erfaring med at lave e-learning
• Jeg arbejder struktureret og har styr på detaljerne
• Jeg trives med driftsopgaver og faste processer
• Jeg tager ansvar og driver mine opgaver selvstændigt
• Jeg er komfortabel med IT-systemer og data
• Jeg kan samarbejde – og arbejde selvstændigt
• Jeg bidrager til en positiv hverdag i teamet

Kan du genkende dig selv i størstedelen, er der sandsynligvis et godt match.

Det tilbyder vi

• En professionel og effektiv organisation med korte beslutningsveje og frihed under ansvar
• Et stærkt team med godt samarbejde og en uformel omgangstone
• Gode ansættelsesvilkår, pension og personalegoder

Praktisk

Du refererer til HR-chef Morten Steen Møberg og får arbejdssted på hovedkontoret i Vejle, Skomagervej 12.

Stillingen er tidsbegrænset til 1 år, da vi har ekstraordinært travlt og har brug for ekstra ressourcer i en periode.

Tiltrædelse:

Snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat