HR-assistent

Q-Park Denmark; Gladsaxe Kommune; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension inkl. sundhedsforsikring

Frokostordning

Medarbejderrabatter

Job summary

Q-Park Denmark søger en HR-assistent til at spille en central rolle i vores HR-team bestående af to HR-partnere og en HR-chef. Du vil dagligt hjælpe ledere og medarbejdere med administrative opgaver og systemopdateringer.

Stillingen er placeret i Søborg med fast arbejdstid og fokus på kontrakter, sagsbehandling, Excel-rapporter og optimering af HR-processer. Du kommunikerer på dansk og engelsk og deltager i HR-projekter.

Qualifications

• Erfaring med Excel og IT-systemer
• God sans for detaljer og overblik
• Formulerer dig godt på dansk og kan begå dig på engelsk
• Struktureret og deadlinesikker

Responsibilities

• Oprettelse og opdatering af medarbejdere i systemer (Planday, Mileage Book)
• Udsendelse af kontrakter og standardbreve
• Support til HR-teamet og organisationen
• Indhente straffeattester og udstedelse af ID-kort
• Ansøgning om refusion ved sygdom, barsel og uddannelse
• Administration af arbejdsskader og arbejdsmiljøopgaver
• Udarbejde Excel-statistik og rapporter
• Opdatere vejledninger og procedurer
• Oprette jobannoncer i Teamtailor
• Optimering af HR-processer og ad hoc-projekter

Skills

Excel

IT-systemer

Dansk og engelsk kommunikation

Tools

Planday

Mileage Book

Teamtailor

Job description

Vi søger en HR-assistent, der får en central rolle i vores HR-team, som ud over dig består af to HR-partnere og en HR-chef. Ud over HR-teamet får du en stor kontaktflade i organisationen, hvor du dagligt hjælper vores ledere og medarbejdere.

Dine opgaver

• Oprettelse og opdatering af medarbejdere i vores systemer, herunder Planday og Mileage Book
• Udsendelse af ansættelseskontrakter og standardbreve til nye medarbejdere
• Support til resten af HR-teamet samt medarbejdere og ledere i hele organisationen
• Indhentning af straffeattester og anden dokumentation samt udstedelse af ID-kort
• Ansøgning om refusion ved sygdom, barsel og uddannelse
• Administration ifm. arbejdsskader og arbejdsmiljøopgaver
• Udarbejdelse af Excel-statistikker og rapporter
• Opdatering af interne vejledninger, manualer og procedurer
• Oprettelse af jobannoncer i Teamtailor
• Løbende optimering af de administrative HR-processer
• Diverse ad hoc-opgaver og deltagelse i forskellige HR-projekter

Hvem er du?

For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du kan lide administrative opgaver og er imødekommende, hjælpsom og servicemindet.

• arbejder struktureret, følger op og afslutter opgaver inden for deadlines
• er god til Excel og hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og forskelligartede opgaver
• sikrer, at detaljerne er i orden, samtidig med at du formår at holde et godt arbejdstempo
• forstår vigtigheden af korrekt håndtering af fortrolige og personfølsomme oplysninger
• formulerer dig godt på dansk og kan begå dig på engelsk

Hvad kan vi tilbyde?

Når du har opnået et solidt fundament i de administrative HR-opgaver, vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for blandt andet rekruttering.

Derudover tilbyder vi selvfølgelig:

• Grundig oplæring og derefter et selvstændigt ansvar for opgaverne
• En HR-stilling med en bred vifte af forskellige administrative HR-opgaver
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden
• Pension inkl. sundhedsforsikring
• Frokostordning og gode medarbejderrabatter

Arbejdssted og arbejdstid

Stillingen er placeret på vores hovedkontor i Søborg.

Arbejdstiden er som udgangspunkt:

• Mandag til torsdag kl. 08.00-16.00
• Fredag kl. 08.00-15.30

Har du spørgsmål til stillingen, så ring 70 25 72 12 og bliv omstillet til HR-afdelingen.