HR-administrator med styr på drift og data

Danske Regioner; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible work arrangements

Personaleforening

Job summary

Danske Regioner søger en erfaren HR-administrator til den daglige HR-drift i et lille, støttende team. Du får ansvaret for løn- og HR-administration, on- og offboarding samt at sikre korrekte personaledata og høj service til ledere og medarbejdere. Du har en administrativ uddannelse og flere års erfaring med HR-administration og løn.

Du arbejder godt i HR-systemer og har flair for at forbedre arbejdsgange. Vi tilbyder fleksible rammer, mulighed for faglig udvikling og en stærk, venlig kultur i

Qualifications

• Administrativ uddannelse og flere års erfaring med HR-administration og/eller løn
• Hjemmevant i HR-systemer og kan bevare overblikket ved mange opgaver
• Vilje til at forbedre arbejdsgange og bryde ’det plejer vi’- tankegangen
• Gode kommunikationsevner og serviceorienteret

Responsibilities

• On- og offboarde medarbejdere
• Sikre effektiv lønadministration og tidsregistrering
• Håndtere barsel, sygefravær og arbejdsskader
• Besvare spørgsmål i HR-postkassen
• Sikre at personaledata er korrekte
• Understøtte HR-processer, HR-overblik og ledelsesrapportering
• Udarbejde og vedligeholde HR-værktøjer og skabeloner

Skills

HR administration

Payroll administration

Administrative processes

System navigation

Education

Administrativ uddannelse (fx kontoruddannelse)

Tools

Silkeborg Data

Get Organized

Emply

Co-pilot

Job description

Bliver du glad, når lønnen er fejlfri, data stemmer og dine kolleger får hurtigt svar på deres HR-spørgsmål? Sætter du en ære i at styre en proces fra start til slut, og får du samtidig øje på, hvordan vi kan gøre det smartere og enklere? Så kan du få en vigtig rolle i vores HR-team. Vi styrker HR for at understøtte Danske Regioner og skabe de bedst mulige rammer for, at vores ledere og medarbejdere kan skabe resultater. Derfor søger vi dig, der trives med HR-administration og tager ansvar for, at tingene bliver gjort ordentligt, til tiden og mest optimalt.

Du får ansvar for den daglige HR-drift

Sammen med gode kolleger i et mindre team får du ansvar for vores løn- og HR-administration. Kort sagt får du ansvar for en bred pallette af medarbejdernes ansættelsesforhold.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• On- og offboarde medarbejdere
• Sikre effektiv lønadministration og tidsregistrering
• Håndtere barsel, sygefravær og eventuelle arbejdsskader
• Besvare spørgsmål i HR-postkassen
• Sikre at vores personaledata er korrekte
• Understøtte HR-processer, HR-overblik og ledelsesrapportering
• Udarbejde og vedligeholde HR-værktøjer og skabeloner.

Du får egne ansvarsområder og bliver en vigtig del af et HR-team, hvor vi hjælper hinanden og sammen udvikler den måde, vi understøtter organisationen på.

Du har en administrativ uddannelse, fx en kontoruddannelse, og flere års erfaring med HR-administration og/eller løn.

Du er hjemmevant i HR-systemer og kan bevare overblikket, også når der er mange opgaver på én gang. Du har mod på at forbedre arbejdsgange og processer og gøre op med ’det plejer vi’- tankegangen.

Du er stærk i systemer og kan let sætte dig ind i nye. Vi arbejder i Silkeborg Data, Get Organized, Emply og bruger Co-pilot.

Desuden er du et godt match, hvis du:

• Er positiv og imødekommende
• Kan lide at yde en høj og god service
• Holder af at samarbejde med kolleger om en stabil drift
• Arbejder systematisk og struktureret med blik for detaljerne
• Lytter, spørger og tænker hele vejen rundt om de administrative processer.

Hvis du har erfaring med personalejura og håndtering af personalesager og rådgivning af ledere er det en fordel, men ikke et krav. Evt. efteruddannelse inden for disse områder er også en fordel.

Dit team og din leder

I HR løser vi alle de klassiske HR-opgaver – både drift og udvikling, og vi glæder os til at få dig med på holdet. Vi er ved at opbygge et stærkt team, som skal understøtte en organisation i forandring med en ny politisk strategi, der kræver ambition, udsyn og mod at lykkes med.

HR-teamet skal gennem stærk faglighed være med til at gentænke en række interne processer, så de bedst understøtter strategiarbejdet i huset. Teamet er sammensat af medarbejdere med både kontormæssig og akademisk baggrund, og den gode understøttelse af organisationens strategiske arbejde vil kræve, at vi alle byder en med en stor portion proaktivitet, nytænkning og høj faglighed.

”Du får ansvar og tillid hos mig, og jeg vil gerne høre, hvad du tænker. Jeg lægger stor vægt på ærlighed, og jeg forventer, at du kan lide at tage ansvar for dine opgaver, følge dem til dørs og sikre en stabil drift.”
Mathias, HR- og administrationschef

En arbejdsplads med vigtige dagsordener

I Danske Regioner arbejder vi med nogle af de store og vigtige samfundsdagsopgaver, når vi varetager vores rolle som interesse- og arbejdsgiverorganisation for de fem regioner.

Hos Danske Regioner bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed, komplekse politiske dagsordener, et stærkt kollegialt fællesskab og godt humør. Vi arbejder under fleksible rammer, tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling og har en aktiv personaleforening, som bidrager til trivsel og fællesskab på tværs af organisationen.

Første samtaler er 7. december og anden samtaler 14. december. Du kan forvente at skulle løse en case i forbindelse med anden samtale. Vi forventer opstart 1. februar 2027.

Danske Regioner ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset baggrund.

Center for Service, Administration og Medarbejdere

Arbejdssted: Danske Regioner

Arbejdstid: 37 t

Ansættelse: Fastansættelse

Ansættelse efter overenskomst: Overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem RLTN og HK med mulighed for at forhandling af tillæg

Danske Regioner
Dampfærgevej 22
2100 København Ø
Tlf.: 35 29 81 00
Mail: [e-mail]