Driftsstærk HR-supportere med blik for struktur, kvalitet og effektive arbejdsgange

MILJØSTYRELSEN; Odense; On-site; DKK 420,000 - 480,000; Full time

Job summary

Miljøstyrelsen i Odense søger 1-2 HR-supportere til daglig HR-drift med fokus på struktur, kvalitet og effektive arbejdsgange. Du får ansvar for administrativ opgaveløsning og bidrager til at udvikle vores HR-processer og digitale løsninger. Du bliver en del af et HR-partnerteam og refererer til teamleder.

Vi lægger vægt på selvstændighed, systematik og service i støtten til ledere og HR-forretningspartnere. Tiltrædelse er den 1.

Qualifications

• Erfaring med administrativ HR-drift og HR-support.
• Erfaring med rekruttering og HR-processer.
• Arbejde systematisk og struktureret med fokus på deadlines og detaljer.
• Har digitale kompetencer og kan bruge HR-systemer til at forenkle arbejdsgange.
• Er samarbejdsorienteret og bidrager til teamets fælles opgaver.

Responsibilities

• Understøtte rekrutteringsprocesser, oprettelse og håndtering af stillingsopslag, koordinering af samtaler og kandidatkommunikation.
• Sikre overblik og fremdrift ved at følge deadlines og leverancer gennem HR-årshjulet.
• Understøtte HR-forretningspartnerne og rådgive ledere baseret på administrativt grundlag.
• Varetage øvrige administrative HR-opgaver og koordinering af fælles HR-aktiviteter.
• Bidrage til systematisk driftsstyring gennem tavlemøder og opfølgning.
• Digitalisere og forbedre HR-arbejdsgange ved brug af HR-systemer.
• Udvikle processer i takt med forbedringer af vores HR-drift.

Skills

HR-administration

Organisatoriske evner

Detaljeorientering

Digital kompetencer

Kommunikation

Education

Professionsbachelor i offentlig administration

Bachelor i erhvervsøkonomi (HA)

Cand.merc. i Organisation og HR

Cand.soc. i Human Resource Management

Cand.scient.adm.

Tools

HR-systemer

Statens Rekrutteringsløsning

Job description

Driftsstærk HR-supportere med blik for struktur, kvalitet og effektive arbejdsgange

Er du god til at skabe overblik, holde styr på mange opgaver og sikre, at tingene bliver fulgt til dørs? Har du erfaring med HR-administration, og motiveres du af at få den daglige drift til at fungere effektivt og professionelt? Så er du måske vores nye kollega i HR i Miljøstyrelsen.

Vi søger 1-2 engagerede og strukturerede medarbejdere til vores HR-support, som har lyst til at tage ansvar for den daglige opgaveløsning og bidrage til at udvikle vores administrative HR-processer.

Miljøstyrelsen gennemgår væsentlige organisatoriske forandringer, og vi har høje ambitioner for udviklingen af HR. Vi arbejder på at skabe en endnu mere effektiv, digital og databaseret HR-funktion, der understøtter styrelsens ledere og organisation.

En vigtig del af den udvikling er en stærk HR-support, som sikrer kvalitet, fremdrift og sammenhæng i vores administrative processer og frigør tid til, at HR-forretningspartnerne kan koncentrere sig om rådgivning og ledelsesunderstøttelse.

Du får en central rolle i den daglige HR-drift og bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, tager ansvar og løbende arbejder på at gøre tingene bedre.

Du sikrer fremdrift i den daglige HR-drift

Som HR-supporter får du en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for vores HR-forretningspartnere og får selvstændigt ansvar for at sikre, at opgaver bliver planlagt, gennemført og fulgt op.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Understøtte rekrutteringsprocesser. Du varetager den administrative drift af rekrutteringsforløb, herunder oprettelse og håndtering af stillingsopslag, koordinering af samtaler, kandidatkommunikation og opfølgning i vores rekrutteringssystem.
• Sikre overblik og fremdrift. Du holder styr på opgaver, deadlines og leverancer, følger op på udeståender og er på forkant med aktiviteter i HR's årshjul.
• Understøtte HR-forretningspartnerne. Du løser administrative og koordinerende opgaver, så partnerne har et godt grundlag for deres rådgivning af styrelsens ledere.
• Varetage øvrige administrative HR-opgaver. Du bidrager til administration og koordinering af fælles HR-aktiviteter, eksempelvis sundhedsfremmende initiativer, og løser andre administrative opgaver på tværs af HR.
• Bidrage til systematisk driftsstyring. Du deltager aktivt i teamets tavlemøder og bidrager til fælles opgaveoverblik, prioritering, koordinering og opfølgning.
• Forbedre og digitalisere arbejdsgange. Du bidrager til at udvikle mere effektive og ensartede HR-processer og udnytte mulighederne i vores digitale HR-systemer.
• Opgaverne vil udvikle sig i takt med, at vi forbedrer vores processer og udnytter nye digitale muligheder. Du skal derfor have lyst til både at løse de daglige opgaver og være med til at udvikle måden, vi arbejder på.

Du er struktureret, selvstændig og tager ansvar

Vi søger en kollega, der trives med administrative driftsopgaver, og som motiveres af at skabe orden, sikre kvalitet og få opgaver helt i mål.

Du har en naturlig sans for struktur og kan bevare overblikket, også når mange opgaver skal løses samtidig. Du arbejder selvstændigt, følger op uden at blive bedt om det og tager ansvar for, at opgaverne kommer videre.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med HR-administration, gerne inden for rekruttering og understøttelse af HR-processer.
• Arbejder systematisk og struktureret og har blik for både detaljer, deadlines og sammenhænge.
• Er initiativrig, tager ansvar og selv ser, hvor der er behov for at følge op eller hjælpe til.
• Har gode digitale kompetencer og interesse for at anvende systemer og teknologi til at forenkle administrative arbejdsgange.
• Er samarbejdsorienteret og bidrager aktivt til, at teamet lykkes med sine samlede opgaver.
• Kommunikerer klart og professionelt og har en god forståelse for service og kvalitet i HR-understøttelsen.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en statslig organisation og kendskab til statens HR-systemer, herunder Statens Rekrutteringsløsning.

Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med koordinering og administrativ gennemførelse af lønrunder, vedligeholdelse af HR-politikker og retningslinjer samt udarbejdelse og kvalitetssikring af HR-data og ledelsesinformation.

Du kan have forskellige uddannelsesbaggrunde. Måske er du professionsbachelor i offentlig administration, bachelor i erhvervsøkonomi (HA) eller har en kandidatuddannelse som cand.merc. inden for organisation og HR, cand.soc. i Human Resource Management eller cand.scient.adm. Du kan også have en anden relevant videregående uddannelse.

Det vigtigste er, at du har erfaring med administrativ opgaveløsning, arbejder struktureret, har gode digitale kompetencer og en stærk motivation for at arbejde med HR-drift.

Du bliver en del af et HR-partnerteam i udvikling

HR er en del af Miljøstyrelsens stab og understøtter organisationen med blandt andet HR-rådgivning, rekruttering, personaleadministration, arbejdsmiljø og organisatorisk udvikling.

Du bliver en del af vores HR-partnerteam, som på sigt vil bestå af fire HR-forretningspartnere og tre HR-koordinatorer. Teamet har et tæt samarbejde om at sikre professionel og sammenhængende HR-understøttelse.

Du refererer til vores kommende teamleder for HR-partnerteamet, som har ansvar for den daglige ledelse, opgavestyring og udvikling af teamets processer.

Vi er i gang med at udvikle vores måde at arbejde på. Du får derfor mulighed for at præge arbejdsgangene, bidrage med dine idéer og være med til at opbygge en stærk og velfungerende HR-support.

Du bliver en del af en organisation med vigtige samfundsopgaver og et HR-fællesskab, hvor vi har ambitioner om høj faglighed, effektiv drift og et godt samarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række Akademiker-organisationer for akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten)eller i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Tjenestestedet vil være Miljøstyrelsen, Lerchesgade 35, 5000 Odense C.

Tiltrædelse er den 1. februar 2027.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Trine Lumbye på telefon [phone].