HR-Administrativ Medarbejder i Koncern HR

Freelio; København; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab søger en administrativ medarbejder til Koncern HR. Stillingen indgår i et udviklingsforløb, hvor vi opbygger Koncern HR og understøtter HR-driften i hele ministerområdet.

Du vil besvare henvendelser, oprette nye medarbejdere i SHR, administrere tidsregistrering (mTime), understøtte lønforhandlinger og lønbreve, udføre lønkontrol og håndtere orlov og kørselsgodtgørelse. Det kræver struktur, service og god tværfaglighed.

Qualifications

• Er struktureret og kan bevare overblikket, når der er mange opgaver på samme tid.
• Serviceminded og imødekommende.
• Kendskab til ansættelsesvilkår og lønindplacering i staten er en fordel.
• Har erfaring med statslige løn og HR-systemer.
• Kan omsætte viden til procesbeskrivelser.

Responsibilities

• Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere i en fælles HR-postkasse.
• Oprette nye medarbejdere i statens HR (SHR) og fremsende ansættelsesbreve.
• Administrere vores tidsregistreringssystem (mTime).
• Understøtte lønforhandlinger med lønoplysninger og udarbejdelse af lønbreve.
• Udføre lønkontrol.
• Administrere ændringer i ansættelsesvilkår.
• Administrere orlov, honorar og kørselsgodtgørelse, samt udbetaling af merarbejde, jubilæumsgratiale, ulempegodtgørelse etc.
• Udarbejde data til brug for ledelsesinformation.
• Derudover deltager du i det løbende arbejde med at kortlægge og effektivisere vores processer i Koncern HR.

Skills

Struktureret

Serviceminded

Procesbeskrivelse

Statslige lønsystemer

Detaljeorienteret

Samarbejde

Education

Kontoruddannelse

Professionsbachelor

Relevant uddannelse

Tools

mTime

SHR

Job description

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab søger en administrativ medarbejder til Koncern HR. Stillingen indgår i et udviklingsforløb, hvor vi opbygger Koncern HR og understøtter HR-driften i hele ministerområdet.

Du vil besvare henvendelser, oprette nye medarbejdere i SHR, administrere tidsregistrering (mTime), understøtte lønforhandlinger og lønbreve, udføre lønkontrol og håndtere orlov og kørselsgodtgørelse. Det kræver struktur, service og god tværfaglighed.