HR-administration & Koordinationsassistent

Rigshospitalet; København; On-site; DKK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantinefællesskab

Træningscenter adgang til reduceret pr

Fleksibilitet og ansvar

Job summary

Rigshospitalet søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til HR-administration, koordinering og ledelsesunderstøttelse i Diagnostisk Center. Du får ansvaret for at støtte HR-processer, onboarding og koordinere daglige sekretariatsopgaver i et center i udvikling.

Du samarbejder tæt med centerledelser og Rigshospitalets HR-funktioner og får mulighed for at bidrage til effektive arbejdsgange, forbedre processer og sikre en god medarbejderoplevelse.

Qualifications

• Erfaring fra administrativ funktion, sekretariat eller lignende rolle.
• Struktureret arbejdsgang og sans for detaljer; følger opgaverne til dørs.
• Serviceminded og samarbejdsorienteret i tværfaglige miljøer.
• Evne til at håndtere mange opgaver og bevare overblik i en travl hverdag.

Responsibilities

• Understøtte HR-administration og rekrutteringsforløb i samarbejde med centerets ledelser og Rigshospitalets HR-funktioner.
• Oprettelse og håndtering af stillingsopslag samt administrative opgaver i forbindelse med ansættelse og onboarding.
• Håndtere centerets fællespostkasse, koordinere henvendelser og sikre journalisering og sagshåndtering.
• Vedligeholde medarbejder- og organisationsoplysninger i relevante systemer.
• Koordinere møder og arrangementer, herunder booking og forplejning.
• Varetage praktiske opgaver og ledelsesunderstøttelse.

Skills

HR-administration

Koordinering

Mødeunderstøttelse

Serviceorienteret

Selvstændig

Tools

WorkZone

Job description

Rigshospitalet søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til HR-administration, koordinering og ledelsesunderstøttelse i Diagnostisk Center. Du får ansvaret for at støtte HR-processer, onboarding og koordinere daglige sekretariatsopgaver i et center i udvikling.

Du samarbejder tæt med centerledelser og Rigshospitalets HR-funktioner og får mulighed for at bidrage til effektive arbejdsgange, forbedre processer og sikre en god medarbejderoplevelse.