Erfaren Ledelseskoordinator – Centerstab & Planlægning

Rigshospitalet; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Rigshospitalet i København søger en erfaren ledelseskoordinator til centerstaben i Neurocentret. Rollen omfatter daglig understøttelse af centerledelsen med kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering af ledelsesaktiviteter samt administrative og koordinerende opgaver.

Du får en central rolle tæt på centerets ledelse og mulighed for at påvirke arbejdsgange og processer, samt adgang til faglig udvikling i et dynamisk miljø.

Qualifications

• Erfaren ledelseskoordination og PA-arbejde eller administrativ sekretærfunktion.
• Gode IT-kompetencer og sans for at skabe overblik og effektive arbejdsgange.
• Udredning af beslutningsprocesser og journalisering jf. gældende regler.

Responsibilities

• Understøtte centerledelsen med kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering af ledelsesaktiviteter.
• Planlægge og koordinere møder inkl. dagsordener, materiale og opfølgning.
• Håndtere henvendelser til centeret og understøtte centerstabens fælles funktioner.
• Sikre korrekt journalisering og dokumentation af beslutningsprocesser.
• Bidrage til ledelsesmøder, seminarer, strategidage og arrangementer.
• Administrative opgaver vedrørende ansættelser, rekruttering og onboarding.
• Udvikle og strukturere arbejdsprocesser i centerstaben.
• Ad hoc-koordinering og praktiske opgaver.

Job description

Rigshospitalet i København søger en erfaren ledelseskoordinator til centerstaben i Neurocentret. Rollen omfatter daglig understøttelse af centerledelsen med kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering af ledelsesaktiviteter samt administrative og koordinerende opgaver.

Du får en central rolle tæt på centerets ledelse og mulighed for at påvirke arbejdsgange og processer, samt adgang til faglig udvikling i et dynamisk miljø.