Centerledersekretær: Struktur og service i sundhedssektoren

Dansk Sprogskole; København; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Rigshospitalet søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til centersekretariatet i HovedOrtoCentret. Du får en bred kontaktflade og en vigtig rolle i at sikre, at den daglige drift fungerer, at henvendelser bliver fulgt til dørs og at opgaverne bliver håndteret rettidigt.

Du arbejder med kalendere og mødebooking, lokalebooking, forplejning, varebestilling og SAP-baserede indkøb, samt opgaver i rekruttering og ansættelse.

Qualifications

• Administrativ erfaring i sekretariat eller organisation.
• Gerne kendskab til sundhedsvæsenet.
• God til at skabe overblik og følge op.
• Udvikle og optimere arbejdsgange i centersekretariatet.

Responsibilities

• Håndtere kalendere og mødebooking for centrets ledelse.
• Sikre lokalebooking, forplejning og varebestilling.
• Koordinere og besvare henvendelser fra ledere og kolleger, inkl. fællespostkasse.
• Hjælpe med rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere.
• Varetage indkøb og bestillinger, blandt andet i SAP.
• Bidrage til at udvikle gode arbejdsgange og skabe struktur.
• Hjælpe med øvrige administrative opgaver ved behov.

Skills

Struktureret

Serviceminded

Detaljeorienteret

Planlægning

Selvstændig

Samarbejde

Kommunikation

Tools

SAP

Job description

Rigshospitalet søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til centersekretariatet i HovedOrtoCentret. Du får en bred kontaktflade og en vigtig rolle i at sikre, at den daglige drift fungerer, at henvendelser bliver fulgt til dørs og at opgaverne bliver håndteret rettidigt.

Du arbejder med kalendere og mødebooking, lokalebooking, forplejning, varebestilling og SAP-baserede indkøb, samt opgaver i rekruttering og ansættelse.