HK Midt søger en administrativt stærk medarbejder

HK; Odense; On-site; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

HK søger en engageret medarbejder til at løse brede administrative opgaver og samarbejde med HK Midt samt kolleger i andre dele af HK.

Dine opgaver omfatter oprettelse og vedligeholdelse af data i IT-systemer, ajourføring af medlemskartotek og kursusadministration med deltagerlister.

Du forventes at arbejde struktureret, følge arbejdsgange, levere god service og være åben for udvikling og forandringer i arbejdsopgaverne.

Qualifications

• Arbejde struktureret og have orden i tingene.
• Gode følge arbejdsgange og levere god service.
• Være vedholdende og åben for udvikling af opgaver.

Responsibilities

• Oprettelse og vedligeholdelse af data i vores IT-systemer (registrering og anmeldelse af valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter).
• Ajourføring og vedligeholdelse af medlemskartoteket.
• Oprettelse af kurser, deltagerlister og ajourføring i forhold til deltagere.
• Telefonvagter og modtagelse af medlemmer og andre i receptionen.

Skills

Struktureret arbejdssæt

Serviceorienteret

Teamplayer

Vedholdenhed

Tools

IT-systemer

Medlemskartotek

Kurser og deltagerlister

Job description

Har du erfaring med at løse brede administrative opgaver?

Er du teamplayer, der gerne løser opgaver sammen med andre?

Så skal du læse med her…

Sammen skal I løse opgaver for og samarbejde med de øvrige teams i HK Midt + kolleger i andre dele af HK.

Om stillingen

Opgaverne er bl.a.:

• Oprettelse og vedligeholdelse af data i vores IT-systemer (herunder registrering og anmeldelse af valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsgivere)
• Ajourføring og vedligeholdelse af vores medlemskartotek
• Oprettelse af kurser, deltagerlister og ajourføring i forhold til deltagere
• Telefonvagter, modtagelse af medlemmer/andre i vores indgang m.m.

Som vores nye kollega tænker vi, at du…:

• arbejder struktureret og har orden i tingene
• er god til at følge arbejdsgange
• er grundig i din opgaveløsning
• er optaget af at yde god service
• kan lide at arbejde med rutineopgaver, men at du samtidig er åben for udvikling og forandring af arbejdsopgaver
• er vedholdende - også hvis en opgave indimellem driller

Du bliver en del af et velfungerende team

Hvis jobbet bliver dit, så bliver du del af et velfungerende team, der løser mange forskellige opgaver, som har betydning for resten af afdelingen. Det er også et team, hvor der er en god tradition for at hjælpe hinanden, når der er behov for det. Som team er I vigtige for, at kollegerne i de øvrige teams kan løse deres opgaver.

Ansættelsesvilkår

Aflønning sker efter principperne i Ny Løn og i henhold til overenskomsten mellem OK-Fællesskabet og Arbejdsgiverforeningen HK.

Tiltrædelse

Vi har brug for en ny kollega hurtigst muligt og glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfristen er den 27. september 2026, kl. 23.59.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 1. oktober 2026 og 2.-samtaler den 2. oktober 2026.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 27. september 2026, kl. 23.59.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 1. oktober 2026 og 2.-samtaler den 2. oktober 2026.

Yderligere oplysninger