en administrativt stærk medarbejder

HK Danmark; Odense; On-site; DKK 320,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Kontor i Odense

Job summary

HK Danmark i Odense søger en administrativ medarbejder til at løse dataopgaver, ajourføre medlemskartotek og supportere de øvrige teams. Du registrerer i IT-systemer, håndterer kursuslister og står for telefonisk service.

Vi forventer at du er struktureret, følger arbejdsgange og har god service. Stillingen er fuldtid, 37 timer/uge, med fleksible tider og kontor på Lumbyvej 11, 5000 Odense C.

Qualifications

• Oprettelse og vedligeholdelse af medlemsoplysninger i IT-systemer.
• Vedligeholdelse af medlemskartotek og kursuslister.
• Telefoniske henvendelser og modtagelse af medlemmer.

Responsibilities

• Oprettelse og vedligeholdelse af data i vores IT-systemer (registrering og anmeldelse af valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter).
• Ajourføring og vedligeholdelse af medlemskartoteket.
• Oprettelse af kurser, deltagerlister og ajourføring i forhold til deltagere.
• Telefonvagter og modtagelse af medlemmer i indgangen.

Skills

Dataindtastning

Kundeservice

Teamwork

Struktur

Job description

Har du erfaring med at løse brede administrative opgaver?Kan du lide at yde en god service?Er du teamplayer, der gerne løser opgaver sammen med andre?Så skal du læse med her…Det er nemlig 7 kompetente teamkolleger, der venter på dig.Sammen skal I løse opgaver for og samarbejde med de øvrige teams i HK Midt + kolleger i andre dele af HK.Om stillingenOpgaverne er bl.a.:Oprettelse og vedligeholdelse af data i vores IT-systemer (herunder registrering og anmeldelse af valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsgivere)Ajourføring og vedligeholdelse af vores medlemskartotekOprettelse af kurser, deltagerlister og ajourføring i forhold til deltagereTelefonvagter, modtagelse af medlemmer/andre i vores indgang m.m.Som vores nye kollega tænker vi, at du…:arbejder struktureret og har orden i tingeneer god til at følge arbejdsgangefungerer i en uforudsigelig hverdager grundig i din opgaveløsninger optaget af at yde god serviceer åben og positivkan lide at arbejde med rutineopgaver, men at du samtidig er åben for udvikling og forandring af arbejdsopgaverer vedholdende - også hvis en opgave indimellem drillerDu bliver en del af et velfungerende teamHvis jobbet bliver dit, så bliver du del af et velfungerende team, der løser mange forskellige opgaver, som har betydning for resten af afdelingen. Det er også et team, hvor der er en god tradition for at hjælpe hinanden, når der er behov for det. Som team er I vigtige for, at kollegerne i de øvrige teams kan løse deres opgaver.AnsættelsesvilkårStillingen er på 37 timer om ugen inkl. ½ times frokostpause, og vi har flekstidsordning.Stillingen er på vores kontor i Odense, Lumbyvej 11, 5000 Odense C.Aflønning sker efter principperne i Ny Løn og i henhold til overenskomsten mellem OK-Fællesskabet og Arbejdsgiverforeningen HK.TiltrædelseVi har brug for en ny kollega hurtigst muligt og glæder os til at høre fra dig!AnsøgningSøg stillingen.Ansøgningsfristen er den 27. september 2026, kl. 23.59.Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 1. oktober 2026 og 2.-samtaler den 2. oktober 2026.Yderligere oplysningerHvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ sagsbehandler Kamilla Poulsen på telefon [phone] eller kontorchef Mary-Ann Vandsted på telefon [phone].