Guest Experience & Admin Coordinator

Novonesis; Kongens Lyngby; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

37 timer om ugen

Mulighed for arbejde på tværs af lokal

Job summary

Novonesis søger en venlig og serviceorienteret receptionist til at være ansigtet udadtil og en central støttefunktion i den daglige drift. Du håndterer opkald, møder gæster og støtter teamet på tværs af lokationer.

Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk og arbejder struktureret med administrative opgaver, IT-kompetencer og professionalisme i dialogen med medarbejdere og samarbejdspartnere.

Qualifications

• Stærk serviceorienteret tilgang og god kontakt til mange mennesker.
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Arbejder struktureret og har organisatoriske evner.
• Er selvstændig, fleksibel og kan prioritere mellem opgaver.
• Har grundlæggende IT-kompetencer og kendskab til Outlook.

Responsibilities

• Håndtere telefonomstilling og hovedmail samt tage imod gæster med et smil og en professionel tilgang.
• Yde administrativ støtte, herunder bestilling af visitkort, nøgleadministration, kontering af fakturaer, håndtering af skærmbriller samt bestilling af blomster, vin og lignende.
• Bidrage til planlægning og koordinering af aktiviteter som influenzavaccinationer, julegaver, DHL-stafetten og jubilæer.
• Varetage ad hoc-opgaver og støtte dit nærmeste team, Facility Services og resten af organisationen.

Skills

Serviceminded

Dansk & engelsk

Organisatoriske evner

Selvstændig og fleksibel

IT-basis kompetencer

Tools

Microsoft Office

Job description

Novonesis søger en venlig og serviceorienteret receptionist til at være ansigtet udadtil og en central støttefunktion i den daglige drift. Du håndterer opkald, møder gæster og støtter teamet på tværs af lokationer.

Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk og arbejder struktureret med administrative opgaver, IT-kompetencer og professionalisme i dialogen med medarbejdere og samarbejdspartnere.