Receptionist til Lyngby kontor

Novonesis; Kongens Lyngby; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

37 timer om ugen

Mulighed for arbejde på tværs af lokal

Job summary

Novonesis søger en venlig og serviceorienteret receptionist til at være ansigtet udadtil og en central støttefunktion i den daglige drift. Du håndterer opkald, møder gæster og støtter teamet på tværs af lokationer.

Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk og arbejder struktureret med administrative opgaver, IT-kompetencer og professionalisme i dialogen med medarbejdere og samarbejdspartnere.

Qualifications

• Stærk serviceorienteret tilgang og god kontakt til mange mennesker.
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Arbejder struktureret og har organisatoriske evner.
• Er selvstændig, fleksibel og kan prioritere mellem opgaver.
• Har grundlæggende IT-kompetencer og kendskab til Outlook.

Responsibilities

• Håndtere telefonomstilling og hovedmail samt tage imod gæster med et smil og en professionel tilgang.
• Yde administrativ støtte, herunder bestilling af visitkort, nøgleadministration, kontering af fakturaer, håndtering af skærmbriller samt bestilling af blomster, vin og lignende.
• Bidrage til planlægning og koordinering af aktiviteter som influenzavaccinationer, julegaver, DHL-stafetten og jubilæer.
• Varetage ad hoc-opgaver og støtte dit nærmeste team, Facility Services og resten af organisationen.

Skills

Serviceminded

Dansk & engelsk

Organisatoriske evner

Selvstændig og fleksibel

IT-basis kompetencer

Tools

Microsoft Office

Job description

Interested in a career that matters?Interesseret i en karriere, der gør en forskel?Vil du være med til at skabe en professionel og imødekommende oplevelse for medarbejdere, gæster og samarbejdspartnere hos Novonesis? Som receptionist bliver du en vigtig del af Facility Services og bidrager til en velfungerende hverdag på tværs af organisationen. Du bliver en del af et engageret team på 12 kolleger, som samarbejder tæt om at levere høj service, skabe gode arbejdsoplevelser og understøtte Novonesis’ formål gennem stærk intern og ekstern support.Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde, fleksibilitet og arbejdsglæde er i fokus. Vi støtter hinanden i hverdagen, arbejder på tværs af lokationer og fejrer både små og store succeser sammen.Rollen & dit bidragSom receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og en central støttefunktion i den daglige drift. Rollen er primært operationel og har stor betydning for, at medarbejdere, gæster og samarbejdspartnere oplever en professionel, effektiv og serviceorienteret hverdag.Dine primære ansvarsområder i denne rolleHåndtere telefonomstilling og hovedmail samt tage imod gæster med et smil og en professionel tilgang.Yde administrativ støtte, herunder bestilling af visitkort, nøgleadministration, kontering af fakturaer, håndtering af skærmbriller samt bestilling af blomster, vin og lignende.Bidrage til planlægning og koordinering af aktiviteter som influenzavaccinationer, julegaver, DHL-stafetten, jubilæer og andre interne arrangementer.Varetage ad hoc-opgaver, der understøtter dit nærmeste team, Facility Services og resten af organisationen og sikrer en smidig arbejdsdag.Hvad der skal til for, at du får succes i denne rolleVi forestiller os, at du:Har en stærk serviceminded tilgang og trives med kontakt til mange forskellige mennesker.Kommunikerer professionelt og tydeligt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.Arbejder struktureret og har gode organisatoriske evner.Er selvstændig, fleksibel og kan prioritere mellem flere opgaver samtidig.Bevarer overblikket og roen i travle situationer.Tager initiativ og bidrager aktivt, også i stille perioder.Har grundlæggende IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office og Outlook.Andre færdigheder og interesser, som vi værdsætterDet er en fordel, hvis du:Har erfaring fra en receptions-, service- eller administrativ rolle.Har arbejdet i en professionel eller international virksomhed.Har kendskab til adgangssystemer, bookingsystemer eller lignende administrative værktøjer.Har erfaring fra en mindre kontor- eller receptionsfunktion, hvor alsidighed og høj service har været afgørende.Trives med at arbejde på tværs af lokationer og kan hjælpe ved behov i Hørsholm og Avedøre.Det, vi kan tilbyde digHos Novonesis bliver du en del af et stærkt fællesskab med 12 engagerede kolleger i et arbejdsmiljø præget af samarbejde, respekt og arbejdsglæde. Her får du mulighed for at gøre en reel forskel for både medarbejdere og gæster gennem en varieret hverdag med administrative, koordinerende og serviceorienterede opgaver. Vi værdsætter initiativ, fleksibilitet og et positivt mindset, og vi skaber resultater sammen med godt humør og hjælpsomhed i fokus.ArbejdsforholdArbejdstid: 37 timer om ugen, typisk i tidsrummet 07.45 til 16.00 og der er to faste ugentlige lukkevagter.Primær arbejdslokation: Lyngby.Teamet er fordelt på Hørsholm, Lyngby og Avedøre, og ved ferie eller sygdom kan du blive bedt om at arbejde fra en af de øvrige lokationer.Ingen forventet overarbejde og ingen særlige fysiske krav.Ansøgningsfrist: 13. Oktober 2026. Vi screener og indkalder til samtaler i uge 43, så send gerne dit CV hurtigst muligt.Kontaktinformation: Manager FS Service and Receptions Katrine Juhl Andersen på mobil 5218 0554.Our purpose guides the wayIn Novonesis, we know that solutions rooted in biology can help solve humanity’s biggest challenges. Since we began more than a century ago, this has been our guide. It’s how we've gotten so far. And it’s how we'll impact the future. Now, more than ever, the world needs change. And with biosolutions, the possibilities for transformation are endless. If our purpose resonates with you, we encourage you to apply.Opportunities for everyoneWe are committed to an inclusive recruitment process and equal opportunity for all applicants. Therefore we ask you to apply without a cover letter or photo and instead include a few sentences in your CV explaining your motivation for applying.We make all employment decisions based on business needs and welcome candidates with a wide range of backgrounds, including ethnicity, religion, gender, sexual orientation, age, disability, or veteran status.Explore other openingsIf this position isn’t the right fit, you may still find other opportunities with us. You’re welcome to explore open roles or create a job agent to stay connected with future opportunities at novonesis.com/Career