Front Desk & Admin Support Specialist

Norconsult Sverige; Herlev Kommune; On-site; DKK 234,000 - 286,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Personaleforening

Humor og godt kollegaskab

Job summary

Norconsult Danmark A/S søger en venlig og serviceminded kontorassistent til receptionen og administrative support i administration og økonomi-afdelingen. Du bliver virksomhedens første ansigt for kunder og kollegaer møder dig ofte som kontaktpunkt, og du vil støtte teamet med daglige opgaver. Arbejdstiden er 37 timer/uge med mødetider kl.

8.00–16.00 (fredag 15.30) og en vis fleksibilitet. Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, mulighed for at bidrage til kantineordning, post, bilservice og andre

Qualifications

• Du skal have 1-2 sabbatår, inden du læser videre.
• Du er udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er drevet af at hjælpe andre med et smil.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Office ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.
• Har mod på at byde ind på mange forskellige typer af opgaver.

Responsibilities

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc. samt diverse løbende ad hoc-opgaver.
• Holde kontoret pænt og præsentabelt.

Skills

Udadvendt og serviceminded

Struktureret arbejdsmåde

Kørekort

Excel

God kommunikation

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Norconsult Danmark A/S søger en venlig og serviceminded kontorassistent til receptionen og administrative support i administration og økonomi-afdelingen. Du bliver virksomhedens første ansigt for kunder og kollegaer møder dig ofte som kontaktpunkt, og du vil støtte teamet med daglige opgaver. Arbejdstiden er 37 timer/uge med mødetider kl.

8.00–16.00 (fredag 15.30) og en vis fleksibilitet. Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, mulighed for at bidrage til kantineordning, post, bilservice og andre