Forestillingsleder / eventafvikler til Kulturværftet og Toldkammeret

Kulturværftet; Helsingør; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Kulturværftet og Toldkammeret søger en forestillingsleder/eventafvikler, som kan sidde med ansvar for praktisk afvikling af koncerter og events samtidig med, at du bidrager til produktion og drift af kulturhuset. Stillingen er en kombineret funktion med 37 timer om ugen og tværfaglig opgavefordeling. Ansættelse sker efter gældende overenskomst for teknisk service og tiltræder 1.

november 2026 eller snarest derefter. Ansøgningsfrist er 18.

Qualifications

• Erfaring med afvikling af koncerter, kulturarrangementer eller events.
• Arbejde selvstændigt og sikre at opgaver bliver fulgt til dørs.
• Praktisk og teknisk forståelse og vilje til selv at tage fat.
• Evne til at samarbejde med kunstnere, teknikere, frivillige og gæster.
• Blik for service og godt værtskab.
• Gode digitale kompetencer og datadrevet planlægning.
• Fleksibel arbejdstid: hverdage, aftener og weekender.

Responsibilities

• forestilingsledelse og praktisk afvikling af koncerter og events
• praktiske opgaver i produktionsafdelingen før, under og efter arrangementer
• fokus på godt værtskab og publikumsoplevelse
• medvirken til koordinering, planlægning og understøttelse af husets frivillige
• tekniske og produktionsmæssige forberedelser i samarbejde med husets øvrige medarbejdere

Skills

Afvikling af koncerter

Eventproduktion

Koordination

Værtskab og service

Digitale kompetencer

Selvstændigt arbejde

Job description

Forestillingsleder / eventafvikler til Kulturværftet og Toldkammeret

Har du overblik, praktisk sans og lyst til at være med til at skabe gode kulturoplevelser – både foran og bag scenen?

Kulturværftet og Toldkammeret søger en forestillingsleder/eventafvikler, som kan tage ansvar for den praktiske afvikling af koncerter, kulturarrangementer og events og samtidig indgå bredt i de opgaver, der knytter sig til produktion og drift af et moderne kulturhus. Vi leder efter en kollega, som trives med en arbejdsdag, hvor opgaverne skifter. Nogle timer står du midt i en koncertproduktion med ansvar for, at publikum, kunstnere, teknikere og frivillige oplever en velfungerende afvikling. Andre timer arbejder du med forberedelse af kommende arrangementer, praktiske produktionsopgaver eller udvikling af vores værtskab. Stillingen er tænkt som en kombineret funktion, hvor arbejdstiden omkring arrangementerne udnyttes aktivt til øvrige relevante opgaver i huset.

Stillingen rummer en varieret arbejdsdag, hvor opgaverne skifter i takt med produktionernes forskellige faser. Der vil derfor være perioder, hvor fokus er på selve afviklingen, og andre, hvor tiden naturligt kan bruges på forberedelse, koordinering eller praktiske opgaver i huset.

Vi søger en person, der trives med denne variation, og som selvstændigt kan prioritere mellem afvikling, forberedelse og øvrige produktionsrelaterede opgaver.

Som forestillingsleder/eventafvikler bliver du en del af den daglige produktion på Kulturværftet og Toldkammeret. Opgaverne vil bl.a. være:

• forestillingsledelse og praktisk afvikling af koncerter og events
• praktiske opgaver i produktionsafdelingen før, under og efter arrangementer
• fokus på godt værtskab og på, hvordan vi løbende kan forbedre publikums og gæsters oplevelse af Kulturværftet og Toldkammeret
• medvirken til koordinering, planlægning og understøttelse af husets frivillige
• tekniske og produktionsmæssige forberedelser i samarbejde med husets øvrige medarbejdere.

Du behøver ikke nødvendigvis kunne alt fra første dag. Det vigtigste er, at du har forståelse for eventproduktion, er praktisk orienteret og har lyst til at udvikle dig og tage ansvar på tværs af flere arbejdsområder.

Vi forestiller os, at du

• har erfaring med afvikling af koncerter, kulturarrangementer, events eller lignende
• arbejder selvstændigt og tager ansvar for, at opgaver bliver fulgt til dørs
• har praktisk og gerne teknisk forståelse og ikke er bange for selv at tage fat
• kan samarbejde med mange forskellige mennesker – fra kunstnere og teknikere til frivillige, publikum og kolleger
• har blik for service og godt værtskab
• har gode digitale kompetencer og lyst til at arbejde datadrevet med planlægning, systemer og arbejdsgange
• kan arbejde på både hverdage, aftener og i weekender, da den primære del af vores kulturprogram afvikles uden for almindelig kontortid

Om os

Kulturværftet og Toldkammeret er et moderne kulturcenter og regionalt spillested, centralt placeret i Kulturhavn Kronborg i Helsingør. Året rundt præsenterer kulturcenteret et bredt og mangfoldigt kulturprogram med blandt andet koncerter, foredrag, debatter, film, teater, familiearrangementer, værksteder og udstillinger samt møder og konferencer for erhvervslivet. Hertil kommer tv- og filmproduktioner og større profilskabende begivenheder som internationalt orienterede festivaler og events.

Ud over det publikumsrettede og kommercielle program danner Kulturværftet sammen med Toldkammeret ramme om fællesskaber, kunstneriske læringsmiljøer og talentudvikling inden for samtidskunst og musik.

På europæisk niveau har Kulturværftet gennem de seneste 15 år samarbejdet om og produceret kulturprojekter inden for samtidskunst og teknologi.

I 2025 havde Kulturværftet 570.000 besøgende og Toldkammeret 160.000 besøgende. 103.000 deltog i Kulturværftets kulturprogram, heraf cirka 40.000 til årets 245 koncerter.

Vi arbejder på tværs af fagligheder, og det er vigtigt for os, at medarbejderne både tager ansvar for deres eget område og bidrager aktivt til den samlede opgaveløsning.

Vi tilbyder

En alsidig stilling med stor variation i arbejdsopgaverne og mulighed for at få en central rolle i afviklingen og udviklingen af aktiviteterne på Kulturværftet og Toldkammeret. Du bliver en del af et engageret arbejdsfællesskab, hvor vi samarbejder tæt på tværs af fagligheder og hjælper hinanden med at få både den daglige drift og de enkelte produktioner til at lykkes. Hverdagen er præget af mange forskellige aktiviteter, et højt tempo og et tæt samspil mellem program, produktion, kommunikation og husets øvrige afdelinger og ledelse.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst for teknisk service mellem KL og FOA.

Tiltrædelse: 1. november 2026 eller snarest derefter

Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026

Ansættelsessamtaler afholdes 21. oktober 2026.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Nicolai von Rosen, leder af produktion og økonomi, på telefon [phone] eller på mail [e-mail]

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.