Administrativ driftskoordinator til DR Koncerthuset (25-30 timer ugentligt)

DANMARKS RADIO DR-Byen; København; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

DR Koncerthuset søger en administrativ driftskoordinator til en nyoprettet stilling med 25-30 timer ugentligt, hvor du bliver en central støtte i den daglige drift. Du refererer til Teamleder Charlotte Hulkvist Larsen og bliver en del af Billetkontor, Gæsteservice, Rundvisning og Gruppesalg. Vi lægger vægt på struktur, pålidelighed og samarbejde.

Stillingen er tidsbegrænset i første omgang, og timerne tilpasses den samlede opgaveportefølje. Ansøgning senest 23.

Qualifications

• Har erfaring fra en administrativ funktion og kan tage ansvar fra start til slut.
• Er struktureret, selvstændig og serviceorienteret.
• Har flair for at lære nye systemer og processer hurtigt.

Responsibilities

• Vagtplanlægning og bemanding af opgaver.
• Opfølgning på sygemeldinger og vikardækning.
• Koordinering af arrangementer og praktiske opgaver.
• Løbende kunde- og gæstehåndtering i billetkontoret.

Skills

Administration

Koordinering

Kommunikation

Office-pakken

Tools

Office-pakken

Job description

Administrativ driftskoordinator til DR Koncerthuset (25-30 timer ugentligt)

Trives du med at skabe struktur, driftskoordinere mange forskellige opgaver og være den, der får hverdagen til at hænge sammen?

DR Koncerthuset søger en administrativ driftskoordinator til en nyoprettet stilling, hvor du bliver en vigtig del af det administrative maskinrum bag vores mange arrangementer, medarbejdere og gæster.

Vi leder efter en erfaren og selvstændig kollega, som motiveres af at skabe overblik, følge opgaver til dørs og understøtte en travl drift. Du får en central rolle i samarbejde med ledere, supervisorer og kolleger på tværs af Koncerthuset og bliver en vigtig støttefunktion i hverdagen.

Stillingen er i første omgang tidsbegrænset, da vi ønsker at afprøve både opgaveindhold og timetal. Timetallet forventes at være mellem 25-30 timer ugentligt afhængigt af den endelige opgaveportefølje.

Om DR Koncerthuset

DR Koncerthuset er hjemsted for DR's Kor og Orkestre og en integreret del af DR's public service-virksomhed med koncerter, events og udsendelsesvirksomhed på radio, digitale platforme og tv. Derudover danner huset ramme om en række kommercielle koncerter og aktiviteter.

Hvert år afvikles omkring 400 arrangementer, som tilsammen samler ca. 350.000 gæster.

Som administrativ driftskoordinator bliver du en del af de teams, der hver dag arbejder for at sikre gode oplevelser for både gæster, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Om jobbet

Som administrativ driftskoordinator bliver du en central del af den daglige drift og får ansvar for at understøtte en række administrative processer omkring medarbejdere, bemanding, arrangementer og løbende koordinering.

Du refererer til Teamleder Charlotte Hulkvist Larsen og bliver organisatorisk forankret i Billetkontor, Gæsteservice, Rundvisning & Gruppesalg. Samtidig vil du i hverdagen samarbejde tæt med ledere, supervisorer og kolleger på tværs af DR Koncerthuset og understøtte flere områder efter behov.

Dine opgaver vil blandt andet ligge inden for følgende områder:

Administrativ driftsunderstøttelse

• Vagtplanlægning, bemanding og håndtering af løbende ændringer
• Opfølgning på sygemeldinger og vikardækning
• Administrative opgaver i forbindelse med arrangementer og koncerter
• Løbende koordinering af praktiske og driftsmæssige opgaver
• Besvarelse af kunde- og gæstehenvendelser i billetkontoret ved ferie, sygdom og spidsbelastninger

Medarbejderadministration

• Det administrative i forbindelse med Onboarding af nye medarbejdere
• Oprettelser, bestillinger og praktisk opfølgning
• Understøttelse af ledere og supervisorer i administrative opgaver

Løn, økonomi og afregning

• Administrative opgaver relateret til løn og tidsregistrering
• Afregning og opfølgning i forbindelse med arrangementer og koncerter

Derudover vil der komme forskellige administrative ad hoc-opgaver og i takt med at funktionen udvikler sig, kan opgaveporteføljen tilpasses og udvides i forhold til organisationens behov.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du allerede har erfaring fra en administrativ funktion og ved, hvad det vil sige at tage ansvar for opgaver fra start til slut. Du behøver ikke kende vores systemer på forhånd, men du skal have lyst til at lære dem og være nysgerrig på nye arbejdsområder.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administration, koordinering eller lignende funktioner
• Er en erfaren bruger af Office-pakken og har flair for at sætte dig ind i nye systemer
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Evner at optimere arbejdsgange og processer i hverdagen
• Trives med mange forskellige opgaver og kontaktflader
• Bevarer overblikket, også når der er travlt og hverdagen ændrer sig
• Er fleksibel og løsningsorienteret
• Har stærke samarbejdsevner og trives med mange forskellige kontaktflader
• Har et godt humør og en positiv tilgang til samarbejde
• Kan opbygge gode relationer og samarbejde med kolleger på tværs af organisationen
• Kan holde fast i aftaler, deadlines og procedurer på en venlig og professionel måde

Vi lægger mindst lige så stor vægt på personlighed som på erfaring.

Vi søger en kollega, som finder glæde i at skabe struktur, koordinere processer og få hverdagen til at fungere for andre. Du motiveres af at få tingene til at hænge sammen, tage ansvar og være den person, som kollegerne ved, de kan regne med.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en del af et engageret miljø, hvor samarbejde, hjælpsomhed og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

Du får ansvar for egne opgaver og bliver en vigtig del af den daglige drift. Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar og bidrager aktivt til at få hverdagen til at fungere. Samtidig bliver du en del af et tæt samarbejde med ledere og supervisorer, hvor opgaver og prioriteringer løbende afstemmes.

DR Koncerthusets aktiviteter følger årets koncertsæsoner. Derfor vil der være perioder med høj aktivitet og travlhed, mens andre perioder giver mulighed for afspadsering og mere ro.

Arbejdstiden opgøres derfor over en periode på seks måneder.

Stillingen er i første omgang tidsbegrænset, da vi ønsker at afprøve funktionens indhold, omfang og timetal.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende HK-overenskomst mellem DR og HK.

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Charlotte Hulkvist Larsen på [e-mail].

I DR ser vi forskellighed som en styrke, der højner kvaliteten af det indhold, vi skaber. Derfor opfordrer vi alle interesserede til at søge stillingen uanset baggrund. Din arbejdsplads bliver i DR Byen i København med metro lige til døren.

Ansøgning og proces

Ansøgningsfristen er 23. oktober 2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 45.

Vi håber på opstart i løbet af december 2026, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Adresse

Emil Holms Kanal 20 2300 København S Danmark